如何过一天,就是如何过一生,这句来自于易效能时间管理专家叶武滨的座右铭,说明了时间管理对于我们究竟意味着什么。
时间管理是高效能人士都追求的一种效率方法,无论是《把时间当作朋友 》,还是《小强升职记》,亦或《高效能人士的七个习惯》,都表达了同一个观点,时间管理的本质是管理自己,而事件时不能被管理的。透过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对时间的管理。
那么时间如何来管理呢?
管理学的泰斗德鲁克先生说过,我们首先要记录时间,然后分析时间,最后才能安排时间。他提出二八法则“一个人20%的事情自己做,80%的事情做自己不需要做,或者交给别人做。”,所以,人生不在于做多少事,而在于把重要的事专注的做、用心做、做到极致。
史蒂芬.柯维谈到很重要的时间管理四象限——重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
那么如何以要是优先,做未来的事,就是重要不紧急的要事呢?
你首先要知道管理时间不考,靠系统。
我们大脑里面每时每刻有着无穷的念头,很多很多事,没有完成吗,我们就很焦虑。其实大脑是一个思考问题的器官,二不是一个记忆的地方。但我们往往把它用来做记忆,而电脑内存有限,往往记不住太多事情,然后我们焦虑率,分心,难以专注,而分心就造成很多事情做不完。所以我们靠一个系统来记录存在大脑中的事情,就叫清空大脑。
把大脑里所有的事情记录下来后,我们就要学会聚焦,挑出要事,分类归纳整理事情清单。
事件分类有三种:
1.日程:特定时间要做的,跟时间有密切相关的。比如开会时间、课程排期等。工具可以用苹果日历、安卓日历
2.截止日清单:对时间有要求,我们自己的承诺。比如:约见朋友,信用卡还款等。工具
3.无截止日清单:对时间要求不高,弹性大,不标注时间。比如:旅行、交友等。
无截止日清单可以再以情境来拆分。比如:上下班路上、地铁上、在家、打电话、回邮件、电脑上、堵车、等。工具,苹果Omnifoucs软件,滴答等。
我们把重要的事情放在日程,特定时间的也放在日程,这样就做到要事优先,但是它是少而精的。
那么要事要如何做呢?就是每天吃三只青蛙。
凡是学习过或接触到的效能管理类都倡导,都有同样一个思想,就是每天做三件重要的事,也就是吃青蛙。按要事优先的理论,把今天最重要的三件事分成若干个番茄钟,吃青蛙就是挑战,所以在早上经历最旺盛、效率最高的时间做完三件最重要的事,而不是从最简单开始做。
没有行动一切等于0,所以烂开始,好结果,MVP小步快跑也说过,0.1>0,只有行动起来,不苛求完美,你才能克服拖延,找到自信,实现目标。
说到执行有四个方案:就是4D原则。
1.你完成它(Do),眼下对你来说比较重要的就去执行。
2.你延迟它(Defer),相对不重要不紧急的就去推迟。
3.你可以委托(Delegate),重要性不够的,你可以委托。
4.你可以删掉(Delay),真的不重要的,你就删除掉。
只有专注才能把事情做好,所以一次只做一件重要的事。工作时间保持严谨与专注。,提高工作效率,时间密度。这是一个理念,如何实施落地呢?就是番茄钟。
我想很多人都听过或看过番茄钟,但很少有人用它去实践,有些时候特殊环境所致,确实也无法实现番茄中的效用。
最开始实践的时候,你可以选自己喜欢的一个分钟数,慢慢训练自己,比如10分钟,15分钟,慢慢调到25分钟,休息5分钟。然后再爱这个时间里,不要喝水,不要上厕所,不要看手机.......
经过长时间的训练,你就可以随时达到专注的状态了。你会越来越棒,相信自己,坚持下去,快去实践吧。