什么是番茄工作法?
就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事情开始。还有每日回顾、每日承诺,控制中断、预估时间。
为何要用番茄工作法?
1、面对复杂工作,望而却步
2、无聊琐事,越拖越久
3、小事忙一天,大事一样没办
4、最后期限,步步紧逼
5、从休息回到工作,心智调整不过来
6、一错再错,不长记性
7、没想到一件事要做很久
8、没想到一件事越做越复杂
9、头脑被各种想法占据
10、时间都用来学习适应复杂的工作方法了
11、只顾低头干活,忘了抬头看路
12、把预估当做承诺
13、流程管理,纸上谈兵
14、牵着不走,打着倒退
15、完美主义,碍手碍脚
16、前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评
这么多原因感觉有很多都是解决拖延症的,很多自己都有,还有很多是自己没发现在,譬如最后一条。
番茄工作法的要求是我们在其中的25分钟,只专心做好一件事
番茄工作法是在帮忙做自我管理,排除周围的干扰
为什么使用番茄工作法的背景
1、大脑结构
2、大脑性能
3、生物节律 作息时间不规律的人更容易迷茫和焦虑
4、迷信还是专注的力量 在办公室交换位置,一整天的注意力都会受影响,这点已经被我自己证明
5、条件和非条件反射 通过番茄工作法训练大脑,一扭启番茄种,就把注意力集中,一到番茄钟响铃,注意力就放松下来
6、左脑右脑分工
7、多动 需要休息,获得新的能量。让注意力处于最佳状态
8、工作记忆 环境的频繁变化会降低生产力
9、交替和持续
10、心流 明确的目标、专自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。
11、拥抱变化 频繁地提供反馈和接收反馈 严格控制必须完成的内容,并经常性地重新评估,从长期和短期角度问自己,完成什么才是最重要的
方法
1、工具:笔、定时器、纸
2、做一张活动清单 :言简意赅,第一个词代表活动主题,第二个词表达想要实现什么。填上自己的名字,列出最近要进行的活动,一张活动清单可以用很多天,可增加新的活动,划掉已经完成的
3、早上做一张今日代办表格:考虑一天内能完成的承诺,在活动清单中挑选出今日待办的事情
4、跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行,每个时间段内,要收集过程指标,如计算中断次数。
休息时,不要想工作的事情,远离其他任何挑战智力的活动,可以喝点水,想想晚上吃啥,或者做一些对肩背有益的运动。
阶段性休息:一般在4个番茄钟后进行,时间在15~~~30分钟。
无视休息,只会破坏承诺,丧失动力。
5、记录:一天结束时,将当天数据归档,写入“记录”,如中断次数
6、处理:从记录的原始数据中提取有用信息。
7、可视化:将信息以某种方式组织起来,找出改进流程的思路。
每天开始时,进行计划(我觉得可以放在前一天结束时,提前做好准备,第二天照着执行,否则第二天又要想今天该干什么,我觉得早上不能做选择性的事情)
每天结束时,进行记录、处理和可视化。两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
戴明循环---解决问题的周期流程
计划--执行--评估--应用
番茄工作法的特性之一是自我调节。每次失误可以转化为一次认识。
每天要有一个承诺,一个番茄钟,一个活动,一个目标
中断
第一种是自己造成的,是指直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情
第二种是别人造成的,有人寻问或请你帮忙
内部中断时,在今日待办下的另外一个标题“计划外紧急”下注明想去办理的事情。也就是先接受,然后记录,然后立即继续手头的工作。
如果被别人打断,不是紧急事情可以向内部中断一样,紧急事情就终止当前番茄钟,处理紧急事情,等处理完调整心态,重新开始上一个番茄钟,上一个番茄钟作废。
外部中断策略:
1、告知
2、协商
3、计划
4、答复
后面的团队使用的可能性不大,就不说了
有些活动不需要使用大脑思考的,我觉得可以不要番茄钟
文中多次提到博赞先生的思维导图,看到感觉很亲切
我在参加文魁大脑读书会2016年阅读年挑战计划,本年度我要阅读书籍至少52本,请大家监督。每周没有完成的,发微信红包150元,一年没有达标52本的,再发微信红包2000元。