不以效率为目标的时间管理,都是瞎扯

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关于时间管理的书,你看过多少?

吉姆·兰德尔的《时间管理:如何充分利用你的24小时》,以故事的形式对时间管理谋略进行深入分析,妙趣横生、发人深省。阅读此书,你将学会击退拖延的冲动,充分利用时间间隙、处理“多重任务”、执行二八定律等等。

这么多技巧,哪条最重要?

自己单位两位年轻人的经历,给了我很好的启发。

前年7月,小朱和小云作为新人同时到单位报到。

之后,在同事的印象中,两人工作都很敬业,交待的任务都能很好地完成。但一段时间后,大家也发现了二人的差别。

小朱一天到晚好像不停的陀螺,忙个没完,走路都带跑,手上的事也越来越多,甚至其他办公室同事连复印个身份证也叫他帮忙,最后都形成习惯了,什么小事都愿叫他,他做惯了,也不好拒绝了。就这样,因为干得越多,忙中难免出错,挨批次数也不少。

小云就显得很从容,做事不急不慢,关键是爱动脑筋,工作间隙爱看书做笔记,微信朋友圈还不时秀秀节假日外出游玩的照片。但单位上上下下都觉得小云办事干练不毛躁,也有年轻人难得的睿智。

今年五四青年节的青年干部座谈会上,因工作能力强被上级单位选调,即将去新单位报到的小云谈了自己的成长感悟。

他说,不以效率为追求目标的时间管理,都是瞎扯。要做到高效利用时间,他的体会,一是要将提升能力放在第一位。比如会务准备打印姓名牌,如果按笨办法逐个套打无疑是很耗时,他就先利用两个小时专研EXCEL的关联功能,将人员花名册与打印程序相关上,一键搞定,会节省不少时间。二是要聚焦核心任务,把重点事情做好了,其他的都好办,不要因为琐事而误了要事。

听后,深以为然。

时间管理的理论学了那么多,不把握最关键的并努力做到,又有什么用呢?

我们的生命有限,要做的事很多,而且,除了将时间用于工作之外,还需要休息、娱乐、陪伴家人,只有提升效率了,才可能有闲暇去体味生活的美好与世界的美丽。

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