半年度了,是不是要做工作汇报呀?慌不慌?怎么写?怎么讲?
按照《高效演讲》提到演讲三步走,基本不会慌,也不会出大的差错。那做个汇报也如同演讲,可以参考。
哪三步呢?坡道,发现,甜点。
比如下周要进行半年度工作报告,很难得有这么个机会,怎么做才能不慌不乱高效高质完成任务呢?
首先,坡道,就是开讲就要吸引人,让听众愿意听。直接甩出年初的新年计划,说:“不管发生任何事情,时光的车轮并未因为路上多了几个石子儿就驻足不前。特殊的2020年以过去一半,我负责的产品上半年的作业成绩如何呢?接下来从我掌握的数据给大家做汇报。”
其次,发现,也就是内容。明确你的听众是谁后,也分三步:
1、我希望的结果是什么?——对公司发展充满信心,发现可以持续发力的地方。
2、为达到这个结果,我需要让对方知道什么呢?今年上半年业绩情况(销售,订单,回款,开票等),多维度多方面对比分析(月度、季度同比/环比),对下半年的预测,并明确分析结果。
3、听完我的汇报,希望大家感受到什么呢?——当然是积极向上的心态了。
第三,甜点。实际是总结。不再适合增加新的信息和内容了。大致内容如下:“如上就是今年上半年的销售情况汇报,正如大家所见,虽然上半年销售完成情况比预计略低,但是差异不大,下半年我们有更多的努力空间哦!”
如上,是内容的介绍。汇报的时候,还要注意心态平和,调整语速,想象自己是给大家送礼物的圣诞老人,也许会让我心情放松的。