清楚工作 明白核算--作业本法在客服绩效中的尝试

宁向东老师最近讲到客户甄别和成本核算内容时,提到了卡普兰教授的作业成本法。要测算出企业每一笔订单的生产成本、销售成本和管理成本,应该用正确的方法对各种间接成本进行准确分摊,从而减少隐性赢利和过度占用资源、实际是隐性亏损的订单。这套核算方法,叫做作业成本法,英文叫Activity Based Costing,简称ABC。

表面看,这套方法主要用于制造企业,对于投入、产出清晰,研发、制造到销售等环节明确的企业来看,作业本法在针对不同情况分门别类核算,区别出不同客户的真正价值贡献方面较有优势。对于金融公司而言,这类方法似乎没什么可取之处。

在我司客服管理端,内部客户交叉、流程交叉、工作环节存在很多灰色地带。实际工作多以不同人员能力情况进行调配,流程与客户分离。这样的分配方法要求部门负责人高度责任心和审核审批主动意识强。再听完作业本法案例后,临近2018年度预算目标讨论之际,我们提出用作业本法原理来尝试改革现有客服管理的绩效评价,以期通过这样客户价值评估理清关系,用倒推的方式来核算每位员工每位客户的实际产出与激励匹配度。

客服中心工作状况和绩效评价简要介绍:公司客服中心6人,主要负责每个项目成立,发行,中间收益权转让到清算和结算的一系列工作,同时负责与客户签署合同的分发 、回收与整理,应对上级监管机构的检查和要求等。工作内容琐碎,细致且替代性相对较高,一方面工作量与业务内容和类型紧密关联,另一方面,各流程之间要求无缝对接。过去,对部门以及成员的评价,靠业务部门的满意程度给予评分,只要监管单位不要求不批评即可。运行几年来,并无任何差错。但是,上周,部门总紧急发送邮件要求改革。究其因,部门成员工作疲态尽显,频繁请假,且工作陷入拖、等、敷衍的状态。部门总查漏补缺,近期业务发展迅速,工作内容增多,工作分配方式变化不大的情况下,部门总工作长期重负,苦不堪言(此处对部门总责任心给予大大赞,至于管理能力只能遗憾摇头)。

解决思路:按照作业本法的思路,公司内部每个业务部门就是外部客户,分门别类,独立核算,反推哪个客服人员是最高效,也最值得激励的。

总体思路:自主认领,单项积分,保底核算,高效激励。

分解思路和步骤:

1、全流程,关键点,正向确定分值。每个职位人员独立面对每项业务,全流程管理。公司对每项业务中的关键产出点,制定产出要求,并赋予一定分值。随着业务流程复杂度越高,赋值越多,最终产出结果汇总越高,同时,完成质量越高,分值越高。

2、分值与职位相关,实际完成情况又反向验证职位高低,人员能力以及激励效果。公司设立客服职位最低保底总分值,该分值属于行业最低薪资值对应分值。现员工薪资均可实现完美平移嵌套,每位员工承接任务后,季度或者半年度核算时,实际完成总分值需扣减保底分值后,在确认绩效完成效率和效果。实际分值越高者,服务越好者激励越强。年终,根据完成情况,调整人员薪资,调整单项计分分值。

3.部门负责人负责结果审核、审批以及新业务培训和新员工扶持工作。一定程度上真正发挥管理,协调,组织的作用。

目前该方法的改革文件基本成型,征询意见稿反响还不错。后续的实际操作结果还未可知。

坦白讲,该方法存在明显弊端:赋值的来源和参考依据是经验总结,很多工作分值就是两两对比结果;对工作协作度、工作边界做了很多额外要求,包括不愿意申领时如何处理;工作难度加大时如何协调;人员中间离职时工作结果的界定等等;在这个越来越讲就人性化,讲究自由度、协作度和主动性的人本管理时代,这样的核算方法实在太粗放直接,而且,后期核算要求细致、准确,过程可能繁琐。

等等看,让子弹飞一会儿。

P.S,其实,在每次个人跳槽时,也可以用此方法核算下家的性价比。比如考虑工作机会时下家给出的薪酬空间,与直接支出、间接支出,同等条件下市场水平,福利以及可能将来的空间等等进行对比,算算看试试看。

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