30岁前的每一天-效率管理篇(读书笔记)

笔记序言:理财课的主讲老师写的书,推荐我们的课前读物,前面很多内容都是讲梦想,正能量,积极心态的,我对这些讲理论和道理的内容不是很感兴趣,于是用非常快速的浏览速度往下翻阅,看到接近这本书三分之二的时候看到了让我受用的干货。

第一:建立数字化思维

这一章节用了一个例子讲为什么要建立数字化思维

例子讲的是作者有一个朋友对一个保险产品很感兴趣,这个产品从30岁开始每年存2万元,存20年,共存40万,可以获得以下收益:

31岁至60岁每年至少领2000元,领满30年;60岁时可以一次性返还本金;60岁每年领2万+年度分红,最长领至100岁,中途没领完给予身故金;如领满100岁,一共可以从专属的养老金账户中领出126万(分红是按年收益率6%计算的);还有一个噱头,春节期购买送32寸液晶彩电。

作为一个理财小白,听到这个产品肯定觉得还挺合算的啊,可以作者给你一计算,你会震惊,你是怎么被忽悠的?作者用这笔钱给你按银行理财产品年利率6%,根据复利来计算,到你60岁的时候这笔钱远远高出拿出购买那个保险产品好几倍。不算不知道,一算吓一跳。看到这一个章节,也更加坚定了我想要好好学理财的计划。

第二:对付拖延症的几个方法(我觉得还挺简单适用的,对我这种拖延症简直是雪中送炭)

1.“5分钟拖延改变法”注意准则:面对很艰难的任务,设置一个5分钟倒计时,这主要是讲你觉得这个任务很麻烦,要投入很多时间,那么你可以就给自己定个时间,5分钟倒计时,不管三七二十一,先行动起来,当你知道你只需要做5分钟就可以了,你心里就不会有那么抗拒了,而这个行动的过程中,有可能你会发现没那么难,面对很乱的房子,拖了很多的稿子这个方法都可以用,当你收拾了一部分,当你写出了大纲,你可能会更有信心,接着直接去完成它。实在有别的事,你也可以在5分钟后去干别的事,但是这件事可能对你来说没那么难了。(我觉得这个方法对我很受启发,下次实践)

2.以毒攻毒法:同样是设置一个倒计时,设置15分钟,不过这15分钟里,你只能坐着,什么都不能干,那么这个15分钟里你可能会觉得非常无聊,难受,可能还会想到很多方法,但就是不能动,只能看着时间一分一秒过去,当时间结束后,你可能会想到各种方法来完成这个工作。当然这主要是针对因为对一个很难着手的工作。

3.积分奖励法:就像游戏里一样通关了会有积分奖励,找到一样可以计数的任务,并为自己设定一个目标值,努力去完成任务,达到任务后给予自己适当的奖励。

4.任务竞赛法:找到一个可以竞赛的项目,找到一个一同做这个项目的人,与这个人进行比赛,并且下定决心一定要胜过他。


第三:为了避免对目标三分钟热度,在设置目标时要注意以下几点:

1.目标要清晰,明确,具体,要有一个标准,比如健身就不是一个清晰的目标,而减肥6公斤,学习英语背多少个单词,通过什么考试这是一个清晰的目标; 

2.目标必须要有一个截至时间,在多长时间里达到这个目标; 

3.目标要是可量化的,这样才能将长期目标分解成短期目标和更为详细的工作任务去执行,也能在每一个阶段进行检查和调整; 

4.目标要是可达到的,这个目标要结合你的实际情况,不可定得太高,否则在执行过程中容易因为过于困难而放弃;

5.计划与目标的关联性,你的这个计划与其他计划是否有关联性,是否指向同一个目标的,如果没有关联是否选择在这个计划上投入过多的精力,懂得聚焦更利于完成目标;

6.分解详细的目标任务时,要给自己一个缓冲的时间,不能将每天都安排得太满,否则中途因为意外情况耽误很容易中断; 

7.细化目标任务要具体,做到不用想太多,直接行动就可以了,而且要定期检查自己的执行情况。


第四:使用记事本

人类有两个大脑,一个是感性大脑,一个是理性大脑,正如著名的心理学家乔纳森。海特在他的成名作《象与骑象人》中说的那样,感性的大脑如同一头在旷野里桀骜不驯的大象,而理性大脑就像那个手握缰绳的骑象人。大象是盲目的,是追求短期利益的,是喜欢享受的,每次面对困难的任务都会害怕和逃避。而思考和表达是一个理性的过程,为了给梦想作计划,你得有一个记事本,这个记事本就是为了唤起那个“骑象人”,让“大象”得到控制。

为了长远的利益克服眼前的惰性,这是理性大脑才会做的事,记事本能呼唤出理性的大脑,帮助你战胜冲动的大象。这个笔记本有几下几个特点:

1.随身携带,随时记录; 

2.有计划事情清单; 

3.有时间预算和实际使用情况的记录; 

4.有对每天工作和生活情况的反省和总结;

5.能记录你新学到的知识和技能; 

6.能帮助你真正做出改变; 

Just do it! 行动起来吧

开始动手记录要做到以下几点:

1.随身携带记事本,是改变习惯的开始,从记录时间开始,再进阶到“事先预习”和“每日反省”,需要随时检查记事本; 

2.每天记录时间,每天连续记录时间,才不至于会让时间无谓的消耗; 

3.根据独立的事件而不是时间间隔来记录时间,记录下每个消耗时间超过30分钟的事件,(有一些时间管理的书要求每隔一个小时来记录时间开销,这有点违反工作时间规律,工作时间有时很难有一个完整时间),根据独立事件记录时间可以在今后做类似事件的对比,以便提高工作效率;

每日计划制定有5个步骤:

1.写下任务(将你一天的任务一一罗列并记录下来);

2.估算时间(根据经验估算出每一项日程所需的具体时间);

3.做出取舍(如果时间不够有,将任务按重要等级进行分类A1A2....B1B2....C1C2.....,并做出取舍,该授权的授权,该拒绝就拒绝),例如下图所列:



3.分解任务(有些工作需要大块时间才能完成,就将任务进行拆解成不大于2小时基本工作单位,将任务分成小块,增加计划的可执行性),如下图所列:


4.预留空间(在实际的执行过程中,可能会有一些突发状况,所以每天计划事项所占的时间不要超过实际可支配时间的60%,比如你的上班时间是8小时,那你的计划时间尽量不要起过5个小时,多出来的时间预留出来可以应付突发事项),最后计划表变成如下图:


执行,最关键的是行动

每天在执行任务的时候拿出笔记本对照,按照预定的时间一项一项去去完成,确保用大段时间来完成A类事件,在没有完成A1事项的时候,不要着手进行A2事项,完成一项就划去一项。实际的事项执行所花时间可能如下图:


反省和改进

反省:每天给自己留出10分钟时间,在记事本的所有日程下写下“当日反省”,然后思考当天在工作中出现的各种失误。找到你当天不足的地方,例如列的计划没有完成,刷网页浪费了很多时间,或是重要文件因疏忽出错,没有吃早饭导致的精力不够,效率不高。

调整:制定改进方法,找到没有完成的原因,有针对性的改进,比如刷微博浪费了时间,那么改进方法可以是规定每天刷微博不超过20分钟,或者尽量在没有网的环境里工作,或者设置番茄钟。


建立自己的经验库

在反省与改进,学习与总结中,用记事本建立自己的经验库

PDCA也就是计划,执行,检查,改进,是整个记事本的基本框架,每月每月就是按照PDCA不断循环的,每周和每月的计划步骤是一样的,同样是:1.写下任务,2.估算时间,3.作出取舍,4.分解任务,5.预留时间。

制定每月和每周的计划要注意的是,在允许的情况下,最好制定量化性的指标,以便在制定每日计划的时候适当进行分解。例如下图:


为重要的事件做足够的准备

根据二八原则,有20%的事情将对你有80%收益的重要事件,将你认为对你重要的事件重点标示出来,并且为此预留出充分的时间准备,并把准备的内容写到这个页面,随时检查,调整。

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