掌握这六点小技巧,快速提升PPT设计能力

在每一次PPT设计中,遇见了各式各样PPT逻辑表达与设计问题点,通过这篇案例前后的优化总结,让你也能收获快速问诊处理PPT的设计能力。


01

为了更好的表达去设计

PPT设计之所以会成为一个细分的行业,就是不同的设计思维能让PPT承载不同的信息表达量。知道演讲者想要表达什么,明白观众想要聆听什么,从而推导出PPT该如何去设计,这是PPT设计者应该考量的核心。

而非仅仅停留在设计者个人喜好的角度。 

这页设计前的封面,第一眼的感觉四个菱形信息过载,四类不同的配色加上令文字很难第一眼被理清阅读,Lean Team与主标题文字相距太远,会导致观众视线分割,整体画面层次感不够明显。 

优化设计思路: 

去繁就简,将信息量过载的菱形重新设计,减少颜色带来的阅读干扰,标题要符合阅读越理解习惯,遵循亲密性原则。整体页面上划分新的层次,统一主体配色风格,从一而终。

02

需要做减法

Less is more. 

少即是多是德国现代建筑大师路密斯·凡德罗提出的建筑设计理念。‘少’不是空白而是精简,‘多’不是拥挤而是完美。 

颜色是我们表示强调最好的工具,但在PPT设计中过于强调依赖颜色,反而会导致识别障碍。再设计PPT时要选择性的降噪,时刻明白PPT本质逻辑是为了信息可视与辅助表达,过分的依赖配色可能是增加理解难度。 

优化设计思路: 

为这组渐变色系做减法,降低颜色带来的视觉识别障碍。做法是删除所有的配色,仅仅保留最为简单的数据排列,一是源于受众的分析,二是大面积底色留白,能最大化的传递表达内容。 

单一的排列与留白,会让这页PPT看起来非常单调毫无设计感,于是继续沿用统一的配色与圆形设计元素辅助。

03

主动提取并放大数据

数据就是应该被强调,设计PPT时会遇到各类型数据,90%需要在PPT中体现的数据都应该被放大,不然这组数据不会被PPT内容设计者放入到逻辑表述中。

图中的数据与辅助类表述文字并列,无层次感的设计形式让你体会不到任何数据,没有被强调的数据会给演讲人带来反复陈述的表达成本,也会让聆听者洞察不到这页PPT中表达的重点。

优化设计思路:

提取并放大强调数据,直观对齐排列这些数据,让数据更容易被看到和理解,将数据加粗的同时缩小辅助说明文字,借助+这类小符号说明还在增长的数据。

04

通过对比降噪信息量

颜色是PPT中区隔信息,降噪信息并突出主体的最好方案。

但是通常在设计PPT时,都会犯一个错误,就是忽略掉颜色对比的重要性,所有文字均使用一组色值,无信息对比区隔的意识。

上面页面中,所有文字都使用同一组色值,整体页面视觉与观看体验而言很难区分重点,文本排版过于密集,虽然使用了字号大小对比,但因为颜色的统一导致第一眼视觉判断文字信息太多。

优化设计思路:

在不能删减文字的同时,能做的就是信息量的降噪,通过调整饱和度,弱化掉辅助性文字颜色,从而突出主体文字信息。依旧采用前面的配色与圆形的设计元素,统一整体的设计表现视觉。

05

保留足够的负空间

首先要了解什么是负空间?

负空间,也叫负形。是指的除表达主体本身所占用的画面空间之外的留白部分。换为通俗的语言就是,在设计PPT时不要让表达的文本数据内容充满整个页面四周,而是要留足四周的空间。

上面页面中的已经完全没有负空间的概念,四组柱形图表格铺满了整个页面,无论是视觉观感还是阅读体验都会有信息满的感受,从而后影响观众阅读与观看PPT的直接感受。

优化设计思路:

将数据图表之外的负空间放大,具体优化思路是将四组数据图表缩小,统一修改配色的同时等比例放小到画面中间,统一幻灯片的页面设计视觉风格,加入线条辅助划分为四个象限格,让图表在视觉上更加整齐。


06

删减与数据无关的元素

​数据图表是PPT中常见的内容主体,几乎在商业演示中都会出现一定数量的数据图表,数据图表在PPT中设计处理的核心是删减。

这并不是要让各位减少呈现的数据量,而是删减图表中多余的信息、不必要的说明、阴影、装饰等。

图中四组折线图数据图表,一眼就能看出没有上面提到的负空间理论,第二则是保留了较多无用的网格线元素,其次也使用了同一组色值的字体颜色,让整个信息量没有主次,没有为突出主体表达数据。

优化设计思路:

四组图表留足负空间的同时,重点是删减与数据五官的元素。将四组图表所有的网格线全部删除,弱化文字的配色,突出主体数据信息内容。

这六点优化设计思路,都源自真实的设计优化案例,优化后的成果令令合作朋友非常欣喜满意,在没有删减任何一组文字数据的前提下,让每一组页面都具有了重新的逻辑视觉提升。

合作的朋友说;“用优化后的PPT做演讲时,观众平均停留时间都比之前多了70%,而且我个人更加自信,最后的演示成果也超出预期。”

如今的PPT已经完全不只是一个工具,

而是借助PPT来制造与放大影响力。


-END-

用案例讲解PPT设计

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