排序和筛选的高级用法

排序和筛选的高级用法,可以在工作中各显身手,出奇的便利,今天我们来学习工作中如何应用排序和筛选。

在学习之前我们还是来看一下今天的学习大纲,主要是从9个方面展开。

图片发自简书App


一.排序的基本用法

1.数据→升序/降序

2.开始→排序

3.选中表头→升序/降序

图片发自简书App


注意点:

多行进行排序:要么单字段进行排序,要么多字段(一定要选中多个字段)进行排序

图片发自简书App


选中表头点筛选,出现排序提醒:(.)扩展选定区域 (同步变化),以前前选定区域(没有同步变化)

图片发自简书App


二.筛选的基本用法

基本筛选大家都会:点筛选器,进行简单筛选

今天在这里介绍几个高级筛选,让筛选结果告别单一.

图片发自简书App


玩好筛选器,让结果出乎意料.

1.筛选包含1的数字:在搜索框中输入1即可。

2.筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

3.筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1

4.筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

5.筛选以1开始和以8开始的数字:A.在搜索框中输入1*,点确定。B.再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"即可.

6.精准筛选数字7:在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

7.筛选*:如果在搜索框中输入*,会将全部筛选,我们只要在搜索框中输入~*即可,带*的都筛选出来,但如果只要*就和精确筛选7一样,用"*".

三.排序和筛选

图片发自简书App


点击任意单元格,数据→排序,添加多个条件进行排序.(主关键字,排序依据)

注:不能有空行,如有空行自动默认的区域就只有空行之上的区域.

还可以右击→按所选 单元格值进行筛选.

自定义排序

图片发自简书App


系统默认是按拼音的首字母进行排序。

如果 我们要按照自己的一个排序顺序的话就要添加自定义排序。文件→选项→高级→编辑自定义列表→导入相应内容→确定 。

当我们要进行排序时,如果 还是用简单操作我们是达不到想要的效果的,正确的操作是:数据→排序→主关键字(部门)→次序(自定义列表)找到我们添加的自定义内容。

自定义好顺序后还有一个好处:当我们录入财务部时下拉,会自动出现人事部,销售部,总办,这样构成一个循环引用。

当然我们如果想要用A B C D 等进行排序也可以自定义。

四.横向筛选

Excel里即然提供了竖向筛选,那么我们想办法把表格倒置一下,原来的行变成列,列变成行。完成转置有两种方法。

A.行→列,列→行。选中数据源,复制→右击选择性粘贴→转置

缺陷:当数据源发生变化 时,转置后的数据不会随之变动,需要重新转置。

B.函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。

函数法:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。

五.数据透视表里的排序

在透视表边上添加个辅助列,然后选中辅助列单元格,数据→筛选,这样子其他没有下拉菜单的也自动生成下拉菜单。

图片发自简书App


六.制作工资条

添加辅助列,序号:1 2 3 4 5 6 7 8 ,复制序号至紧挨住向下填充,对序号进行排序(升序即可)如果表头,工资条项目还要加一空行,那么序号就向下复制2次,再对序号进行升序排序即可。


为了让工资表里的数据与工资条相联动,我们可以用VLOOKUP函数进行调取数据,当工资表里的数据有变动,工资条就相应的更改,会避免很多无意中的小插曲。

扩展:筛选后填充

在边中加个辅助列,生成序号。先中表头→筛选(对姓名进行长序排序),把销售2部的提成复制→粘贴到对应的位置。将辅助列进行升序排序,部门按内容筛选(按颜色进行还原)。

图片发自简书App


七.高级筛选

正常筛选最多只能2个条件,如果多出2个条件的我们就要用到高级筛选。

图片发自简书App


数据→高级(在WPS下没有这项功能),(方式:在原区域显示筛选结果)默认选中数据区域,调出高级窗口,设置列表区域,条件区域。

扩展:如果要将筛选出来的明细也体现出来,数据→高级,(方式:将筛选结果复制到其他位置)设置列区域 ,条件区域,复制到(目标位置)

图片发自简书App


如果这样的动作会重复做,我们可以录制宏,按快捷键即可轻松搞定。

总结:今天排序与筛选内容较多,在工作中实用性很强。好好将所学会到工作中,可以让我们随心所欲的调取想要的数据。

掌握技巧方法后,将方法应用到实践中,在实践中检验方法。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,772评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,458评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,610评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,640评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,657评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,590评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,962评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,631评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,870评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,611评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,704评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,386评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,969评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,944评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,179评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,742评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,440评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容