老聃有话说| 作者 / 马建
都说万事开头难,那么如何开始一件事情呢?带着这个疑问,我把我最近做的这件事情的方法分享给大家。我把这个方法称之为“顺藤摸瓜”式开启你的万里长征第一步。
看过我朋友圈的应该都知道,我周一在公司正式开启了“豌豆读书社”这个社群活动,成功的举办了豌豆读书社的启动大会,也算是豌豆读书社的正式成立,主要分享了我们在平时为什么读书难的问题,以及豌豆读书社的一些基本要求,今后将要如何开展读书活动,分享哪些方面的书籍,非常感谢公司给这样的机会。
万里长征第一步
先来说说我这个想法的由来吧。我入职公司之后,我发现公司有很多的社群,比如篮球活动群、羽毛球活动群、桌球活动群、狼人杀活动群等等,我在想公司很多的运动类相关的社群,这也是很多公司通常会组织的活动,于是我萌生了一个想法,在公司发起一个读书类的社群,于是想法就由此产生了。
万里长征第一步,现在是想法有了,都说万事开头难,然后怎么开始呢?于是我想到了,举办这样的社群,需要占用公司一定的资源,我要首先得到公司的允许,于是乎我晚上下班后写了一个关于读书社群的计划方案,包括为什么举办这个读书社群活动,读书社群活动目的是什么,读书社群活动最终想达成什么样的目标,读书社群活动的成本大概是多少,读书社群活动举办计划以及今后如何开展活动,分享什么类的图书等,计划方案写好以后,发给了领导,很快得到了领导的认可和允许。就这样万里长征第一步就迈出了。
万里长征第二步
万里长征第二步呢?第二步该做什么呢?我在想,既然是读书类的社群活动,首先需要开一个读书社活动的启动大会,那么大会活动要讲点什么呢?我就顺着这个思路一步一步的往下想,既然是启动大会,那就要讲一讲这个读书社活动的一些使命、要求、社群的章程,然后我觉得还不够,如果只讲这些内容,将会没有啥吸引力,上来就说要求,很多人也不会喜欢。于是,我决定讲一个读书方法吧,毕竟我们是读书社群活动,以后方便大家都用这个方法进行开展社群读书活动。就这样,启动大会要讲的内容大致确定了。
万里长征第三步
那么,万里长征第三步呢?既然启动大会确定了要讲解哪些内容,这边给了我思路,我先从读书方法开始准备。我想到了我19年春节假期的时候读的一本书《这样读书就够了》,这本书我读过电子书,也买了纸质的书读了第二遍,我觉得他介绍的“拆书”阅读法不错,决定把这个方法介绍给大家。于是读书方法也就确定了。大家都知道职场上的一句话,尤其是新东方年会上更为大家所熟知,认真工作的累死累活干不过做PPT的(半真半玩笑吧),于是我开始准备PPT,把所要讲的内容做成PPT,给大家展示出来。于是我开始选择读书类的PPT模板,切合主题,我是WPS超级会员,PPT模板对我来说自然没有难度。于是,这一个环节的工作就完成了。
PPT是一项大工程,每天晚上下班后开始准备PPT内容,差不多准备了下班后的两个晚上,然后加上周末去了一趟书店,从早上10点差不多做到下午4点,PPT算是准备完了。
万里长征第四步
那么,PPT做完了?然后呢?万里长征的第四步需要做什么呢?肯定是讲PPT,PPT只是一个演讲的大纲,最主要的是如何把PPT上的内容讲出,不能语无伦次,而且还要让大家听得懂。于是,我接受了上次直播分享关于敏捷产品负责人的教训,因为敏捷产品负责人分享的时候,我准备了76页PPT,PPT内容是相当丰富,我以为准备的挺充分了,自己看过PPT的时候,每一页思路都清晰,但是真正的开始讲的时候,在短时间内,思路有时候依然卡壳。分享完之后,我开始反思为什么这样的结果,分享过程中出现的问题,自己感觉讲的不好的地方,算是自己做了一个复盘。这次总结上次的教训,我开始写PPT的演讲稿,按照PPT的主题大纲开始写,在写的时候,我没有用写作文的方式写,而是写的非常的口语化,也就是说我讲PPT的时候怎么讲,我就写成什么样的文案,写着写着,不知不觉写了9500多字。这样写有一个好处,在讲PPT的时候,不用做逻辑处理,也方便记忆。就这样PPT和演讲稿都准备好了。
万里长征第五步
万里长征的前四步都走完了,那么第五步该干什么了呢?第五步就是开始分享PPT,把自己写的演讲稿讲给大家听。虽然内容都是自己一个字一个字写的,但是依然背不下来,要想达到一个好的效果,我读了一本关于演讲的书。这本书很老很旧,大概是我15年的时候朋友送的,于是我学习里面的演讲方法和技巧。读完其实还没有完?那只是意识上掌握了演讲的方法和技巧,行动上呢?于是,我写完演讲稿的第二天一大早起来,开始打开电脑,打开PPT,开始在房间里对着自己的电脑讲PPT,网上说对着镜子练习演讲是最好的方式,那样可以看到自己的表情,条件有限,房间里没有那种穿衣镜,我就对着电脑练习。时间有限,练习了一遍,练习完之后又过了一遍PPT。
以前,听过不少演讲,很多演讲者手里都有一个电子教鞭,于是我提前从京东上买了一个电子教鞭,在练习的时候,进行真实的演练。
时间来到了启动大会的这一天(10月12号),在HRBP的协助下,如期开始了启动大会,我提前到培训室准备电脑,预览PPT,一切准备就绪,就开始分享。虽然在准备的过程中,感觉自己准备的还算充分,依然有不满意的地方。这个很正常,万事开头难,第一次做这样的分享,或多或少都会有问题,我早有心理准备,如果没有问题,我感觉才是真的有问题。分享完之后,总体感觉还是挺满意的。
总结:写在最后
做这件事情的准备工作说完了,总结一下吧。万事开头难,那么如何开始呢?我就是这样开始的。如果你想做一件事情,暂且把这个事情作为一个结果,我认为做的所有事情都是一个结果,比如你想考PMP是一个结果,你想减肥是一个结果,你想读完一本书也是一个结果,你想做的所有事情都是一个结果,那么完成这个事情的结果需要做哪些工作是需要你真正做的事情。思路就是我们知道了这个结果,然后问自己达成这个结果需要做什么呢?这是第一步,有了第一步,问自己,达成第一步需要做些什么呢?这是第二步。有了第二步,问自己,达成第二步需要做什么呢?就这样不断的问自己,其实你最后需要做的每一步工作都有了,然后进行倒叙排列,开始从第七六五四三二一步,一步一步完成,最后就达成了你想做事情的结果。
一言以蔽之,顺藤摸瓜开启你的万里长征第一步。
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下篇文章预告:这样读书就够了:“拆书”阅读法