一:什么是结构化思维
百度上是这么解释的,"结构化思维是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效"。
简单来说结构化思维就是对某一问题或多个问题进行分析归纳或拆解,使之能够清晰反映问题的因果关系,最终解决这一问题。
二:为什么要提高结构化思维
可能大家都会有这样的困惑。
表达某一个观点,有的人3分钟讲的清清楚楚而你30分钟也抓不到核心。
做个工作汇报有的人轻轻松松说服对方,而你却费力不讨好。
接收某一问题有的人一下就能听懂,而你思考半天却不得要领。
其实这些都不是你能力的问题,而是你的思维方式在作怪。
三:结构化思维的三要素
结构化思维主要有三个要素
即:是什么?(结论)
为什么?(理由)
怎么说?(事实)
如图上图所示:最上层是某一问题的结论,即是什么?也就是这个问题的核心。
再往下面一层是理由,即为什么会得出这样的结论。
最后一层是事实,也就是怎么说,有没有什么数据能够为理由作证的。
对于这三个要素,我们实际应用的作用主要有二个方面。
输出信息
当你想向别人表达某一观点的时候,先说出你的观点直击要害,然后找理由来证明你这个观点,然后再为你的理由找事实依据。从而达到说服或清晰传递的目的。
输入信息
我们大多数时候接受的信息是混乱的、零散的,并且这些信息的量是巨大的(这里有一个前提这些信息必须是真实的),故需要对这些信息进行归类整理并解读,提炼其中心思想也就是结论,以便进行自我转化。
对于输入信息,我们可以将结构思维三要素的图倒过来看。
首先是事实,也就是那些零散的信息。然后是理由,也就是这些信息经过归纳整理得出的基本框架。最后是结论,即这些框架所反映的中心思想。
四:怎样清晰的表达信息
这里给大家介绍一个比较实用的方法
三点法
重要的事情说三点,如果大家稍微留意一下,可以发现很多领导人在讲话的时候都喜欢这么说,"这件事情怎么样、怎么样,其主要表现在以下三点,然后说出个一二三,同时找出一些数据去证实这个一二三"。
那三点法的主要优点在哪呢?
清晰明了,让人感觉更权威,可信度更高。
留心一点的人应该会发现三点法里面就包含了结构化思维的三个要素,这也是组成一个完整信息的三个要素。
如果以后有人向你提出问题,你就先直接抛出一个结论,然后再找相应的理由并用数据去作证。
你不要认为这件事情很简单,一个人能够准确地将事情概括为三点,一定具备对信息快速归纳、整理和提炼的能力。
所以对于三点法,我们在平时生活当中要多加以运用练习,这不仅可以帮助你解决当下的问题,最重要的是可以帮助你提高结构化思维的能力,从而整体上提高分析归纳或拆解问题的能力,使之能够清晰反映问题的因果关系,最终解决这一问题。