Week 3 本周作业】
【R:原文片段】《麦肯锡经典工作方法:高效能人士问题分析与解决全方案》P40-P45
运用MECE分析法,最根本的目的是避免思维的以偏概全和逻辑混乱。通过分析将问题排列得更加有条理,形成完整的三级(或多级)逻辑线,这是MECE分析法的最大作用。那么,MECE分析法是如何展开的呢?
第一,确认问题是什么。辨别当下所遇到的问题以及分析问题所要达到的目的,才能着手去搜集资料,不至于漫无目的地东挑西选,让分析的逻辑变得混乱起来。
第二,寻找符合MECE分析法则的切入点。寻找切入点的最佳方式是分析“问题”和“目的”,即你希望通过资料来解决哪些问题?得到什么样的结论?不过,如果始终想不到明确的切入点,读者也不妨先思考一个材料呈现的整体特征,再找出与之相对的概念。再进一步,读者也可以先列举出手边所有资料的特征,再将这些特征进行归纳分类。
在这里,需要注意的是,MECE的切入点往往不止一个,擅长MECE思考的人,会从各种角度、立场去拆解一件事情。因此,在用MECE分析问题的时候,要尽量从不同的角度去思考,才能寻找到最有助于解决问题的逻辑线。
第三,划分项目,继续以MECE细分。有的时候,我们虽然已经对资料、问题或者答案进行了分类,但有可能分割得太过宽松,也有可能分隔得不够严谨。此时,我们需要用MECE法则来检视分隔的过程,如果能够继续细分的话,一定要细分下去。
第四,确认分割有无遗漏、错误。读者必须审视分割的切入点是否合适,也就是有没有项目被错误地分割到了不属于它的框架之中,或者有没有重要的项目被遗漏,同时也要审视是否有些项目根本就没有归属。当然,如果有必要,对于那些无法分析从属的项目,也可以将其划归到“其他”门类当中。
通过以上四个步骤,再繁杂的资料、再烦琐的问题,都能够建立起逻辑框架,进而被拆解开来得到最终的解决。MECE在概念上并不算难,但要能够灵活地应用,则需要我们在日常的工作和生活中不停地加以练习。
【I:用自己的话重述原文】
WHAT
原文讲述了如何应用mece的法则分析问题和解决问题。
WHY
MECE是一种极简主义的思维武器,无论是在工作和生活中都可以避免以偏概全和逻辑混乱情况发生。让我们变得更加高效。
HOW
第一,确定问题是什么
第二,寻找符合MECE分析法则的切入点。
第三,划分项目,继续以MECE细分
第四,确认分割有无遗漏、错误
【A1:描述自己的相关经验】
我是一个丢三落四的人,出门的时候经常忘带东西。比如忘带了上班的卡,忘带了回家的钥匙,甚至出去办证件忘了带身份证。
这样的事情经常发生,不但浪费时间,降低了我的效率。有的时候还会造成经济上的损失。记得有一次,我因为忘带了重要的文件而返回去取,结果没有赶上飞机。
[反思]
人在匆忙的时候就更加容易出错。如果在不忙的时候做一下充分的总结,利用mece的法则来把自己的应用环境重新归类。然后确定一下自己都需要些什么。那么到了应用的时候就更加从容。
【A2:我的应用(目标与行动)
目标
今天我将利用mece法则归纳自己在外出时需要必备的物品。
步骤:
第一,确定问题是什么
外出时总忘记带必要的物品。
第二,寻找符合MECE分析法则的切入点。
从应用场景出发,遵循独立且穷尽的原则。应
第三,划分项目,继续以MECE细分,如图一所示。
第四,确认分割有无遗漏、错误
经过检查,我发现工作方面已经符合了独立且穷尽原则。但是在生活方面,第二层级没有做很好的归类。于是我把她分为经常去和偶尔去两个方面。具体如图2所示。
通过以上总结发现,除了上班时间需要带工卡其他的时候基本上会用到的。有身份证,手机,钱包和钥匙。
于是我给自己做了重新的整理。将工卡和钥匙放进钱包中。在以后诸多场景中,都可以使用“伸手要钱”即在外出时记得带身份证,手机,钥匙,钱包。通过运用mc法则,我可以很好的做归纳总结,并改善自己以后丢三落四的生活方式。