很多朋友在问,学项目管理有什么?我又不想做PM。错!有无项目管理思维人生大不同的?项目管理是一门实践性很强的学科,虽说在大型机构、组织中常常应用到项目管理知识,但在我们日常生活中,有一颗项目管理思维的大脑,却能使我们生活、工作都能井井有条,忙而不乱。虽然你不是PM,但你却可以把手中的任务变成一个个项目来处理。这里要注意项目的独特性和一次性,项目是在限定的资源和限定时间内完成的一次性任务。每天重复的工作是运营,不能当作项目。
一、以关系人管理为中心
学过PMP的人都知道关系人对项目是否取得成功起了关键作用。我们在日常工作中经常会碰到培训,而一场好的培训就是满足干系人的期望。分清培训针对的对象,培训内容适合的受众是谁?如人力举行JAVA技术培训,群发邮件通知培训,没有明确的内容受众者,结果无论程序员、测试还是产品都来参加了。其实这个培训主要针对JAVA的技术提高,适合程序员参加比较好。培训者没有把培训内容提前发出来,导致受众不明确,影响培训效果。
二、要有风险意识
风险无处不在 ,我们要时刻准备PLAN B。在我们做计划时,要同时考虑B计划,如果A计划不行,马上切换到B计划。不然在项目执行过程中,发现计划执行不下去,我们连转弯的机会都没有。
三、收尾复盘:前车之鉴,后事之师
定期对项目进行复盘,总结经验教训。复盘是重新出发的起点,分析本次项目的经验教训。如多问“在目标达成过程中,我们取得成功的有哪几步?项目中做得最棒的是什么地方?” ”哪些地方可以做得更好?“”还有哪些缺憾和遗憾?“从复盘中发现新的角度和经验,把这些经验应用到下一个项目中。
四、同时关注结果和过程
好的过程必然带来好的结果。国人对结果的关注度往往大于过程。如执行任务期间不注意过程的调整管理、多任务协同处理,经常由于短期的目标影响到长期目标的实现。国外成熟的项目管理非常注重过程管理,制定了各种项目过程文档和数据来帮助管理人员监控项目进度。成熟度越高,项目过程管理就越精细,项目就越容易成功。
五、防范于未然
质量的关键是预防。研究表明,质量过程中的改造成本低于产品形成后,越到后面改造成本就越高。我们要建立持续改进的质量管理体系,防范于未然。建立“计划-实施-检查-行动”的戴明环工作方法,任何工作事先必须做周密的计划,事中和事后适时检查,必要时采用纠正措施,并注意总结提高。通过戴明环的不断循环运转,计划和执行,技术和人员素质都有提高。
项目管理首先在管理理念上接受,并在实践中不断的摸索,调整,找到适合自己的方法。
#7346-小花-花颜乐语#+橙子学员码字岛第1遍作业