积极主动,就会有好事发生——经典共读挑战V10复盘

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2019年7月,我第一次参加新阅小馆•经典共读挑战,当时就被它“学以致用”的理念所吸引,内心潜藏的那份阅读热情极大地被点燃,这一期共读结束后,我有幸收到共读挑战主理人静静的邀请,加入了领读人团队。

能够独立策划一期共读活动,是一名合格的领读人的必经之路,也是必备技能之一。在静静以及整个领读人的帮助下,我担任今年4月的共读策划。

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独立策划一期共读活动,对我来说挑战并不小。

一是毫无经验。

自2015年我毕业参加工作以来,从未独立完成过一项从策划到执行的活动,我个人基本都是处在执行层面。

二是3月复工带来的时间管理困局。

3月2日,我所在公司全面复工,加上今年公司大刀阔斧进行改革,工作量增加,个人可自由支配时间明显减少。

三是完美主义的压力。

今年2月的V8、3月的V9两期共读做得很好,无形中拔高了起点,无论是领读人团队,还是挑战者,都对后面的共读充满期待,一定程度上增加了我心理上的压力。

新阅小馆创始人Grace大大有一个金句:没有,就去创造。正是这样一份勇气和信念,帮助我克服了畏难情绪,在敞开心扉和静静、晴夏单独聊了一次后,打消了很多疑虑与自我怀疑。

3月2日,公司全面复工,4月共读策划也全面“开工”。这一期,我选择了麦肯锡咨询公司40年经典培训教材《金字塔原理》作为共读书籍。

本期共读活动3大目标:

1.招募人数:领读人9名,挑战者70名。

2.打卡完成率:85%以上。

3.通过“技能清单”实践活动帮助大家运用“金字塔结构思维”,系统化梳理自己面临的问题,最终建立自己的技能清单,促成下一步行动。这一项活动是挑战者自愿参与,不计入打卡范畴。

另外,在往期共读常规奖项的基础上,本期我们为挑战者增设了一个“最佳总结奖”。


继2月全名“坐月子”后,3月的紧张形势并未得到明显好转,全面复工复产加剧了时间管理困局,与此同时,国外疫情正在大肆蔓延,首当其冲的是好几个在新加坡的小伙伴。

这就客观上造成我们的领读人招募未达到预期,只招募到了7位。而挑战者招募却远远超出预期,因为历期共读积累了好口碑,以及第9期的持续热度,在限时关闭报名通道的情况下,我们仍然招到了75位挑战者。这就造成每个战队人员较多,领读人运营成本增加。

再来看看《金字塔原理》这本书。这本书没有石破天惊的神奇理论,更多的是对实践的总结和提炼,但难点在于,由于中西方语言文化的差异、作者的职业因素或翻译等原因,相比于往期共读书籍,这本书的阅读体验并不是很好,大量的案例也是偏商务的,很容易让人产生疲劳。

特别感动的是,即便是在这样的情况下,大家仍然高效完成了共读挑战,表现出了非凡的意志力和阅读力。很多挑战者都在中途想过要放弃,觉得自己坚持不下去了,但是在领读人和小伙伴的鼓励下又坚持了下来。

那我们本期共读活动的成绩怎么样呢?

本期共读活动打卡完成率达92%,远远超过预期的85%。活动后,75位挑战者有53位参与了活动反馈调研,从调研数据来看,90%以上的挑战者对本期共读活动表示满意和非常满意。

活动满意度

11次阅读打卡加1次总结,共有59人获得“优秀分享者”称号,累计优秀分享103次。并且,大家的作业质量也非常高,在作业中,思维导图、视觉笔记、Vlog…形式多样,最重要的是,大家充分地把这本书的知识点融入到了实际应用中,思维碰撞异常精彩,而“每日优秀分享者”颁奖,除了增加了仪式感和群互动,最重要的是让每一位挑战者都有很多机会——被看见,这和新阅小馆今年的关键词也是高度一致的。

经典共读挑战的一大特色是每日导读。本期《金字塔原理》一共11次导读,在受访的53位挑战者中,64%的挑战者在“比较喜欢和满意的活动环节”中选择了“每日导读”,75%的挑战者认为导读对于提升对这本书的理解帮助很大。

“每日导读”反馈1

“每日导读”反馈2

我相信,不论是对整个领读人团队,还是挑战者来说,这些活动数据多少都有一些惊喜。因为《金字塔原理》这本书的阅读体验并不是特别好,很多内容理解起来是比较艰深的,而这也恰恰进一步提升了导读的价值——辅助理解。

本期共读活动的成绩就说到这里,下面要总结一下不足之处。

最大的不足之处是“技能清单”实践活动。实践活动的目的是学以致用——实践“金字塔结构思维”,通过梳理自己面临的问题,明确需要培养或提升的技能,系统化建立技能清单,明确下一步行动。

从总的活动数据来看,“技能清单”实践活动共有6个战队、26位挑战者参与讨论和分享,累计发言条数达264条;实践活动采取两天一次的频次,一共5次,前4次挑战者参与度还是比较高的,到了第5次,热度明显下降,只剩三位挑战者在群内发言。

整体来说,实践活动呈现出“虎头蛇尾”的情况,但对于少部分积极参与的挑战者来说,实践活动帮助他们梳理了自己面临的问题,建立了自己的技能清单。

为什么会出现这样的情况呢?

一是活动本身的设计有所欠缺,活动内容与“金字塔结构思维”两者间的联系并不十分紧密或活动形式各个环节之间没有强关联性,对挑战者的吸引力有限;

二是《金字塔原理》这本书的阅读难度较往期更大,活动到了中后期,挑战者会有明显的疲惫感,对打卡环节以外的非必要活动参与度下降;

三是活动到了后期,阅读打卡难度较前期和中期有所下降,加上整个活动接近尾声,挑战者在心理上会有松懈情绪。

综上,第5次实践活动参与度明显下降也在意料之中。

另一个不足之处是增设的“最佳总结奖”未能兑现。原因是挑战者的总结形式各样,总的来说,总结所使用的文体或格式都不适合放在公众号上,所以我们最终把这个奖项换成了“特别奖”,评选了一位用Vlog输出的小伙伴为“创新挑战者”。

虽然这次“最佳总结奖”未能兑现,但给我们提供了一次非常宝贵的经验,勇敢试错才能快速成长,同时,在策划活动时,要多从细节处去考虑可行性。


本期共读活动周期长达21天,在历期共读活动中算是比较长的,加上《金字塔原理》这本书本身的难度、参与人数的增加、疫情后的全面复工、换工作、搞装修、再创业、照顾孩子、自身的身体问题等等困难,无论是领读人,还是挑战者,他们的精神、心理上都或多或少承受了更多压力,但最终这些所谓的困难都被我们一一克服。

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要说收获的话,非常多,但主要和大家分享3点。

1、凡事预则立,不预则废

经典共读挑战主理人静静曾经分享过一篇文章,说的是如何判断一个项目能否成功。作者刘润(知名商业顾问)指出,在一个完整的项目中,计划环节要占整个项目1/3的精力。为什么?

因为因为只有计划得非常好,在执行上才会事半功倍。这其实就是“凡事预则立,不预则废”的道理。

这也是我在本期共读活动中体会最深的一点。3月2日我所在公司全面复工,我也开启了《金字塔原理》共读策划的一系列准备工作。除了依照SOP按部就班推进策划环节以外,我把难度最大、耗时最长的导读稿写作放到了策划环节,在3月28日前完成了11篇导读稿。

在活动运营阶段,我深感提前写好导读稿是一个多么明智的决定。因为《金字塔原理》这本书本身的难度,每天至少要花2个小时在阅读和写稿上,对于大部分人来说,这个时间只能从8小时工作时间以外去“偷”,如果把这部分工作放到运营阶段,极有可能因为各种不可控因素无法完成,从而增加运营压力和成本。

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提前准备,除了极大地减少执行环节的工作量,还能预留更多时间完善计划或修正错误,“画”出更加趋近完美的地图,从而更好地引导执行的方向。

2、文章要遵循一定的逻辑结构

本期共读策划给了我写文案的机会。以前经常有写一些文章,有工作上的通讯报道,有纪实散文,有读书笔记,还有诗歌等等,但是没有写过文案。

在共读活动策划中,要写两篇宣传文案。一篇是用于长图海报的文案,较短;另一篇是用于新阅小馆公众号的文案,较长。

两篇文案都经过了2次修改,一共写了3次才最终定稿,2次修改都是全年推翻重来,当时还是有一些挫败感的,特别是第一次修改的时候。

协助策划人晴夏和领读人Cherry给了我很多中肯建议,其中最重要的一点,也是两位小伙伴提出的共同的一点建议是:首先明确你写文案的目的以及主题是什么,明确了这两个问题后,再以一定的逻辑结构(比如金字塔结构)去组织正文。

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遵循一定的逻辑结构去表达思想,这也是《金字塔原理》这本书最核心的观点。明确目的和主题,然后运用一定的逻辑顺序、始终围绕目的和主题去写正文,这样就能用最精炼的语言让观点得到最有力的呈现。否则可能洋洋洒洒几千字下来,半天也说不到重点。

行文过程中可以运用时间顺序、结构顺序、程度顺序、黄金思维圈法则(What、Why、How)等结构思维,分别从横向、纵向去丰满主题框架。这一点经验我们不妨用到所有类型的写作中,理清逻辑、组建框架后再去写,更容易快速写出一篇好文章。

3、积极主动,就会有好事发生

本期共读活动共有4个分享日,当时赋能分享招募未达预期,特别是结营前2天专属分享日,报名参与分享的挑战者比较少,当时我就在想,怎么让大家积极参与起来呢?

我想了个法子。我去“群勾搭”小程序翻看了本期填写了自我介绍信息的挑战者资料,其中有一条是“擅长领域”,根据这一条,我找到每个挑战者可分享的内容后,筛选了8位挑战者,再私信一一沟通,最终成功邀请到了5位挑战者报名分享。

这件小小的事情,给我带来了很大的成就感,我再次深刻地体会到积极主动的能量。当你用心去发现的时候,就是开始收获的时候。

并且,和邀请到的挑战者聊天时,我惊喜地发现他们并不是不愿意分享,而是不确定自己可以分享什么,或者是对自己所擅长的东西不够自信,这时只要身后有人推一把,他们就能够突破自己,勇敢地迈出第一步。

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所以当他们接到我的邀请时,是非常感恩的,很多挑战者说原本不知道自己能够分享什么,我反而帮助他们打开了思路。这也再次体现了新阅小馆今年的关键词“被看见”,我们要让自己更多地被看见,也要帮助他人更多地被看见。

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凡事多想一步,多做一步,再用心一些,再积极主动一些,就会有好事发生哦!

每一期共读活动能够圆满完成,都离不开领读人团队的支持配合,以及所有挑战者的信任和努力,特别感恩大家一路陪伴我度过了这充实的21天,未来,我们还将一起,经典共读,学以致用,积极主动阅读万物,收获精彩人生。

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