【007-18】微信高效管理

科技的发展和快节奏的生活,让微信逐渐替代了电话,让社群逐渐替代了线下的聚会,会议等。

那么你是是如何理解社群这两个字的?微信群就是所谓的社群吗?不不不,微信群仅仅是把人聚集在一个线上的地方。经常发生一个群从嗨到不行的状态到过段时间变成死群;也经常看到群里只有群主一人唱独角戏;还有因为没人维护,慢慢的群变成了广告群。在我看来,这样的群,都不能叫做社群。

一个有灵魂有活力的社群,应该具备这样的因素:有明确的主题和目标,有管理、有组织、有链接、群员有自循环生态圈,整个社群能够自运转。更重要的是,群里能做到事事有回应,件件有着落。每个人的发言发光都能被看见,被回应。一个真正“在一起”的社群,关键在于人与人,事与事,心与心的深度链接。

我相信大家都建过微信群,但一定没建过我上面说的这种微信群。社群的根基是什么?是人对不对,我们做社群的目的,无非是希望通过线上社群的模式,进行高效管理,然后把人脉变钱脉。所以首先要清晰的知道自己的人脉在哪里,有哪些,人脉该如何分类和管理。

所以今天的主题是微信高效管理:我将通过四个板块来跟大家展开。今天讲的内容,是比较简单,但非常落地具有实操性的,大家可以边看边操作,或者先做笔记,看完统一整理。

第一板块,信息清理——消灭小红点

很多人的微信有几百条,甚至几千条信息,时长错过重要的紧急信息;置顶的群聊或者个人几十个,导致置顶也失去了意义;订阅号时不时弹出广告等信息,分散我们的注意力。

1、        把所有的群聊设置免打扰。

在逐个检查操作过程中,问自己这个群是我需要的吗?如果从来不看群里的消息,跟群里的人也没什么链接的群,我建议你退出。不要想着群里有很多人脉,没有跟你有过深入链接的人脉不叫人脉,顶多是个过客,放过他。

2、        取消所有的群和个人置顶。

只把当前进行中需要处理的人和群重新置顶。置顶是属于当下短期需要的链接的人,一旦事情结束,需要取消置顶恢复到原来位置。

3、        点击通讯录-公众号(可以拉到最下面看看你关注了几百个公众号,这么多信息,时不时弹出来,得浪费你多少时间呀),挨个打开公众号,点击右上角人头,再点三个小点-设置-消息免打扰。

操作完这些,你的世界是否瞬间安静了。


第二板块:秒搜——社交宫殿的搭建

想找个人想不起他的名字;或是明明记得他叫什么,结果他改了微信名就找不到他;想进行群发,却不小心发到领导同事或者大咖那里,就显得尴尬;

点开微信通讯录就会发现,我们的通讯录有A-Z26个字母再加#组成,通讯录的人员排列顺序是按名字的首字母来排列,这样其实很凌乱,通过多加一个首字母进行分类,让不同的人群乖乖的排列到了一起,叫做人以群分。来看一下我通过管理后的通讯录目录:

非常简洁,不同的人群对应的位置也不一样。A栏属于为我付费的客户,我后续需要进行跟进和服务。D栏是我通过各种付费学习平台结交到的朋友,这类人就有很强的付费意识,C栏属于大咖位,群发广告不会发到这一栏……

所以我们的社交人脉需要进行分类,有些人是亲戚、同学、朋友;有些是提供生活服务的,比如快递、理发、窗帘、物业等等;有些是我们链接到的牛人大咖,有些是单位里的领导同事,不同的人要进行不同的管理。

有效的进行人脉的社交宫殿搭建后,

1、        人以群分,快速搜索到你想要找的人

2、        人脉155黄金法则,5个钻石人脉,每天联系;50个黄金人脉,每周联系;100个白银人脉每月联系

3、        群发不再有卡点充分利用微信每个资源,点对点连接。

第三板块:秒回——讯飞输入法(快捷回复,语音输入)

讯飞输入法最主要的两个用处是,第一:设置快捷回复用语。对于我们经常用到的话通过讯飞可以做到秒回;第二,讯飞的语音辨别度非常高,采用语音输入法,一边说完,一边就转化成文字,非常高效快捷。

第四板块:秒记——活用微信提醒功能

我们经常答应了做某事,回头却又忘记,为了避免此类尴尬,可以用微信提醒功能一招解决。只要长按微信对话框中的谋一句话,就会跳出选项,选择提醒功能,设置好时间,到时间就会自动提醒你该做什么,比闹钟还高效简单。

以上是简单介绍微信高效管理的几种简单易学的方法。我专门有录制一个完整版音频,关于微信高效管理,如果你有需要,欢迎给我留言。

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