利用三问,提高每日待办事项的完成率

最近和小伙伴一起开始死磕三件事,基于承诺一致原则,要求大家每天早起之后将当天要完成的最重要的三件事情公布在群里。

从这两天的执行情况来看,有的小伙伴的完成率还不错,但是有的小伙伴完成的一般。

如何提高三件事的完成率呢?

问自己三个问题!

一、为什么选择这三件事情

首先当然要从源头抓起。

我们每天要做的事情有很多,你为什么会选择这三件事作为自己要完成而且要公开承诺完成的三件事情呢?

你是随机写的,还是认真思索之后确定的呢?

你确定这三件事情的依据是什么?

就我个人而言,每天的三件事情必须满足以下三个要素:

01 关乎年目标

年目标是确定每日三件事的基准。

每日三件事情,应该与自己的年目标一致,是年目标拆解到每天的具体体现。

如果你的年目标里面有每年阅读X本书的计划,那么你的每日目标任务里就应该有每天阅读多少页的安排。

每日三件事情,一定是年目标在每一天中的具体体现。

02 必须有重要但不紧急的事情

三件事中必须有重要但不紧急的事情。

忙碌的我们经常会关注重要紧急和不重要紧急,甚至不重要也不紧急的事情,前两者因为时间的紧迫性逼得我们必须去做;后者因为轻松,我们总会不由自主的选择去做。

但是,决定我们人生高度和宽度,甚至长度的,往往是那些重要却不紧急的事情。而且很多重要却不紧急的事情,往往会因为我们没能做到有计划的去做,慢慢变成了紧急的事情,这时候再去做,难免会手忙脚乱,严重的说不定还会带来重大的问题。

比如健身,身体健康的时候,大多数人都会觉得锻炼是不紧急的事情,很多人会忽略日常的运动,但是当身体出现警报的时候,这个时候运动就会成为紧急的事情;更严重一点,可能连运动的机会都没有了。

所以,对于重要但不紧急的事情,一定要安排时间,有计划的完成。

03 至少有一件关乎个人成长

成长,应该是一件终身持续做的事情。以前是自我要求,现在是时代要求,因为你不知道什么时候会被这个时代抛弃。

2018年看到太多裁员的信息,看到太多无人银行、无人超市,无人宾馆这种机器代替传统人工的信息,如果不提前准备,被抛弃的时候,就会措手不及,就会像那个收费站大姐一样痛哭流涕,不知道自己未来可以做什么。

如果总是把目光放在完成当下的事情上,也许下一个被裁员的就是你!

三件事中必须至少有一件是关乎个人成长,有助于个人长远发展的。

二、三件事预估耗时多久,何时完成

确定好三件事情之后,为了确保事情安排的合理性以及能够确保完成,必须清楚的知道这三件事情分别需要花费多长时间,可以在什么时间段完成。

我们总是会高估自己低估别人,所以在预估自己每件事情的完成时长时,一定要适当延长,给自己留点空余,以免到时间不能完成,另一件事又接踵而至,手忙脚乱疲于应付。

预估好时长就要安排完成事情的时间段了。一定要提前考虑三件事分别安排在什么时间段完成。

预演是检验自己的时间安排是否合理的一个有效方法

确定好做事时长和时间段,如果能够在脑海中简单预演一番,完成的可能性就更高了。

三、如何衡量任务是否完成

有小伙伴的三件事情只是简单的几个字,只是对事情的描述,比如瑜伽,比如跑步,这样表述,一天结束之后如何衡量是否完成了呢?

练瑜伽练到什么样算是完成这件事情了呢?跑步跑多久或者多少公里算完成了呢?

确定三件事的时候,一定要有一个的标准,否则你无法确定自己是否完成任务。

你在写三件事的时候有这三问吗?

如果有,而且表述的时候比较完善,而且还是动词开头,就完美了。

比如今天我要准备分享的材料,我会写“ 7. 下午打印分享的拆页及表格8份”

7 代表我做事的时间段(我的时间切割成 11 小段),如果是固定时间做的事情,我就会省略时间这一步,比如今天的阅读安排,我会写“读《故事课》1小时”。

三件事描述的越清晰越完善,完成的可能性更大。

明天开始,试着用这三问来描述你的每日三件事吧!

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