一个职场中的中的人要时时保持与人沟通
在工作中很多人包括我自己,除了好好干活以外,对于沟通的事情很是抵触和害怕,比如开会时主动发言,和领导汇报工作,跨部门沟通等等。我最近看了一些沟通方面的文章,有些心得体会,越来越意识到沟通的重要性,同时也总结沟通也是有方法的,方法对了事半功倍。
1、明确沟通的形式
面谈、电话、邮件是平时常用的三种方式,越重要的话题越要当面沟通。比如十月一快到了,你想请年休假,这种情况最好还是当面沟通比较好,因为人在表达时有接近30%的含义是通过肢体语言表达的。当面沟通可以近距离观察沟通对象真实的想法。
2、沟通的时机
要注意沟通对象的工作特点,要在他最容易接受别人意见的时候去沟通。比如领导一般下午4点的时候是一天效率最高,心情最好的时候,因为工作基本上已经处理完毕,目前的工作已经接近收尾,马上就要到了下班的时间,如果这个时候他不在开会,他的心情比较放松,放松的时候就是一个开放的心态,开放的心态下最容易接受外来的信息,也会有精力来决策一些事情。
3、沟通的技巧
提前准备做好预案,根据沟通的目的,你设计好沟通内容,最好自己提前演练,在沟通中判断领导会提出哪些问题,你要提前想要这些问题的答案。然后引导领导朝着你想要的方向去沟通。
具体的沟通技巧还是见招拆招,因人而异。因为沟通是两个人的事情,所以沟通就是互动,在表达自己的想法时,也要倾听对方的想法,你才能更好的达到自己的目的。
以上说的都是战术层面的内容,最重要的还是要战略上要重视,职场女性通常比较安静,不太愿意表达自己的想法,当心自己的想法或者问题提出来会造成冲突。但是当别人长期听不到你的想法,就不知道你怎么想,就以为你没有想法或者你对这个问题没有兴趣,久而久之,你就不被当回事了。
沟通障碍其实在于内心,我们怀疑自己的价值,害怕被别人否定。这时候有个小窍门,自己要进行思维转换,我表达我的观点是不是为了证明我自己有多正确,多能干,而是我认为我相信我分享的事情内容对我的工作来说很重要。沟通时把重心从自己的申请转移到要沟通的工作内容上,心中的焦虑会下降很多,而且你就不会把对工作内容方面负面的反馈当做是对自己的否定。