上学的时候，我们有门课程是速录，就是教大家用电脑打字，提升打字的速度，特别快的同学，可以去参加比赛。我们在慢慢锻炼的过程中，速度不知不觉就提升了。后来我发现这项技能确实可以帮助自己在找工作的时候加分。
进入工作单位后，涉及重要会议、洽谈和团建，部门领导一般会安排我做记录。说实话，记录不是一个困难事，后期整理真的很费时间。在这个过程中，我也没有去太多的思考，做好过程中整理之后，会进行重点内容的标记和提醒，然后这段工作也就告一段落了。随后可能是第二次、第三次重复一样的操作。
但是在2021年，我明白了几个很重要的点，对于记录人来说，真的需要去学习。
一、记录不分神
作为记录人员，在这个过程中，不能开小差。当下可能没有太多的时间去归纳或者修改措辞，但是大家的一言一行，你需要都记录下来，除非真的语速太快。这时候就需要借助其他的技术工具，去协助你后面进行整理。
二、归纳总结能力不能少
记录之后，我们还要去学习和归类，学习什么呢，就是你在这个过程中，或者参与会议的时候，有哪些经验和方法是值得学习的。另外一个就是总结的能力，我们要将记录的内容进行规整。这个规整可以分为两个步骤：
第一，对大家说描述的内容进行概括，因为人在说话的过程中，难免会有口语、重复或者一句话可以描述的内容，分好几句话去说。
第二，将总结的内容再次归类，比如：重要决议、需要接下来的跟进事项有哪些、在本次会议上还没讨论出结果的事项有哪些等。这个做好之后，可以在会议纪要的最上方或者最下方标注好，这样看会议纪要的人，就会比较清晰，不需要将所有会议内容都看一遍，然后自己去判断哪些是重点。
当然，这个能力不是一天两天就可以锻炼出来的，需要日积月累，也不要总抱怨觉得记录很痛苦，如果想要这方面的能力不可替代，就需要多记录。我现在发现自己这方面还有很多的不足，需要继续去提升。
三、记录的过程中去回应
很多时候，记录多了。就专注去记，忘了去和大家互动或者说去思考，针对刚刚的内容，我有没有理解，或者存在记录偏差的问题。还有一个就是记录者，需要将一些结果反馈给到大家，如一次讨论，讨论了一个小时，到最后都没有结果，或者需要解决的几个问题，都还没有着落，这时我们就需要去善意提醒了。
不然，我们这次就相当于是一次无效记录，没有实质性的内容。其次，在这个过程中，我们也可以去引导主持人，当然，不是一味的打断或者说去催促别人赶紧完成今日的任务。
记录真的是一门功课，于我而言，任重而道远。
