(原文首发于作者同名微信公号:梅花庄里排第五)
一个月前我刚刚完成了工作以来的第一次汇报,汇报结束后,我的领导对我说了一句:“这是一次成功的presentation”!一时间我内心澎湃,五味杂陈,一番风起云涌后只剩感激。感激头马俱乐部,感激俱乐部的小伙伴,更感激专注演讲的我自己。
演讲,在我看来就是说话的能力。人,一张嘴,不是吃饭就是说话,吃饭的能力决定了你能吃多少,说话的能力决定了你能不能吃得到。
在领导和同事面前做汇报就是我们日常说话的场景之一,这个场景下说话的能力,具象的讲就是演讲汇报的能力。那如何准备一次工作层面的演讲汇报呢?我的经验就是问自己三个问题。
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我的听众是谁?
我的听众是我们组的组员,包括我的领导和同事,总共有7个人。人不多,所以不必紧张。我们这七个人以后就是同事,是要相处几年,甚至十几年的,说不定以后每天都会一起吃饭,所以更不必紧张。其中,有三个人入职不满半年,算是新员工,和我处于同一“阶级”,就像我的同学。其他四人是老员工,是领导,像家长。
经过以上思考,可以恰当地把听众“身份化”,比如把听众理解为“同学”或“家长”,让自己“不必那么紧张”。当然,“身份化”听众的好处不仅仅在于让自己“不再紧张”,继续追问:
“他们对于我汇报的内容是不知还是熟知”?
如果是不知,你演讲的目标就是要让他们听懂,听众听懂了,演讲就成功了。如果是熟知,你演讲的目标就是要完美地应付演讲结束后他们的“问题炮弹”,回答顺畅了,演讲就成功了。
“如果我这么讲,他们会有什么样的反应”?
换位思考有助于选择合适的语言风格和措辞手法。比如听众是“同学”,是“家长”,对你汇报的内容不熟悉,你的语言就要简单,语气就要轻柔,像饭桌上的对话。利用听众熟知的东西进行比喻和类比,可以轻松地让其get你,达到演讲目标。
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为什么会有这次演讲?
入职后的第1个月,公司安排我们去其他部门进行为期一个月的实习。学习归来,对于一个月的时光总得有所交付,于是就有了这次演讲。
实习结束之后回到原部门,此时才算是我真正工作生活的开始。而这个演讲,算是我和组里的领导和同事的“第一次正式会晤”。我的岗位属于管理岗,组织协调能力、沟通能力以及汇报能力是必备,领导让我们做一次汇报一方面是了解实习期的学习成果,另一方面则是了解我们的汇报和语言能力。
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演讲的目的是什么?
了解演讲产生的始末是为了深究更深层次的问题:你演讲的目的是什么?通过回答“为什么会有这次演讲?”,你已经清楚地感知到了“听众希望听到什么?”:
01 实习期的学习成果
02 汇报和语言能力
为了把学习成果到位展示,现在,我只需要运用一些比喻和类比,按照一定的逻辑进行梳理,再通过简单化的语言表达出来即可。再问自己:“听众可能会有什么样的疑问?”,稍加准备以迎接他们的问题炮弹,第一个目标就很容易达到啦。
问自己这三个问题,还怕不能很好地展示汇报能力吗?至于语言能力,无它,唯“嘴”熟尔。
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下次,准备汇报工作,就问自己这三个问题:
01 我的听众是谁?
02 为什么会有这次演讲?
03 演讲的目的是什么?
让你的老板为你叫好。