张金城:效率与效果

今天在回来厦门的路上,因为希望自己的时间效率可以更高,我着重听了一些时间管理方面的书籍,听了《搞定》《终结拖延症》等等,我发现自己陷入了一个误区,就是在效率和效果这两个指标的选择上经常会犯错误。

《终结拖延症》里有说到,拖延分四种,一种是期限性拖延,一种是个人事务拖延,一种是简单拖延,一种是复杂拖延。

期限性拖延,就是事情总要到最后一刻才完成,到最后只剩10-20%的时间才开始着手准备,然后在最后节点草草的交付,这一点,我身上也是比较明显的,有很多演讲的PPT,我都是演讲前一天晚上或者演讲当天的早上才搞定,然后在这之前,这件事就一直挂在心里,让自己搞的很焦虑,以后这种类型的拖延,我要学会用《搞定》里的方法,把重要事情,按过程,按行动动作,设置不同的时间节点来完成。

个人事务拖延,就是很多突发的个人情况,打断我们的工作进度,往往没有明确的开始和截止日期,不一定非常重要,但是往往非常紧急。这部分事项,可以学习时间管理四象限的划分,在重要紧急和重要不紧急的事务上多花精力,而不重要的事,可以推掉就推掉,让朋友养成习惯,有事发信息,过后再处理,这样不会打断我们的节奏,让自己变得不那么好找,也是很好的去除个人事务拖延的很好的办法。

简单拖延,就是一个顺手的事,当下没有做,过后经常会被遗忘,然后累积起来就变的冗多,让自己变的很焦虑。这种拖延也很常见,有些微信上的交流,本来也就是顺手传达一下或者处理一下的事,没有去处理,结果等到对方再来催的时候,搞的大家都比较急躁和尴尬,这方面以后我要尽量立刻反馈,然后很多事尽量不要揽在自己身上,让对应的伙伴去对接,这样更快速有效。

复杂拖延,就是一些比较难的事情,往往是一些重要的事情,对我们来说有挑战的事情,因为畏难情绪,或者需要大块时间的介入,因为没用分配大块时间给予这个项目,然后随着时间推移,变得特别的紧急。这方面,我也感觉很明显,有时候自己会挑很多简单的事和擅长的事来塞满我们的时间,反而在公司的长远战略的思考和重要人事物的关注上,没有给与足够多的时间投入,导致事情推进速度缓慢,这是我应该反省的。

我习惯性的喜欢把自己搞的很忙,同时处理很多事情,美其名曰效率高,连听书都要两倍速,现在我觉得这样并不好,我宁愿慢慢的听一遍,把里面的精华整理出来,然后再分配更多一些的时间来思考和消化,把书中的内容跟我们的工作生活结合起来,实打实的发挥效用,才是更有价值的存在,而不是一遍又一遍的听,如果没办法落地,听100遍也只是知道而已,所以我接下来要更注重效果的落地,而不要一味的追去效率。

佛家说,人有五毒,贪嗔痴慢疑,人天生就有贪欲,追求效果,也是在去除贪欲的过程,不求多,而求精,把无效的,或者不重要的,该推掉就推掉,把人生精力聚焦到指向未来结果的行动上,这才是使人与人拉开差距的重要的品质。

今天的分享希望对大家有所启发,慢下来,多些思考,比急忙赶路来的有效,祝大家都能忙有所成!

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