我特别喜欢吃馋嘴蛙,而且怎么吃都吃不够,每次吃完心里和胃里都是美美的。那种感觉呀,现在想想都能让我口水直流!不过在这里我可不是来分享怎么在餐桌上把蛙吃的美美的,而是在工作和生活上让我们吃掉一只只又丑又大的青蛙,还能获得满满的幸福感。
我们这里说的青蛙,其实是我们生活和工作上的目标和任务。当你真的高效完成自己设下的目标时,那种幸福感不是在餐桌上吃馋嘴蛙可以比拟的,所以我们今天推荐大家的是如何能让我们高效完成目标和任务的一本关于时间管理的书——《吃掉那只青蛙》。
我在很长一段时间中,都会觉得一天只有24小时根本不够用。没等今天的工作完成,又开始了新的一天,每天都很忙碌,而每天又感觉效率并不高,真的很想解决这样的问题,所以读了很多有关时间管理以及高效行动法的书,比如番茄工作法,5秒法则,和时间做朋友等。会在这里推荐这本书,是觉得整个过程可以让我们结合生活,生动形象的记住,更加的便于大家去理解和实践。
在餐桌上吃蛙我们会先选择一起的成员、再一起定下同行的时间,最后我们会在餐桌上定出食用的分量,我们所有的小伙伴又会为了尽可能的不浪费,在餐桌上用不同的方法去吃。其实简单吃蛙过程中我们会有目标,计划和行动,在行动中我们又会结合方法。我们在生活和工作中也是如此,从一开始确定目标再到完成任务的整个过程中也需要有类似的步骤,作者用21步让我们不仅能吃掉青蛙而且能够完全的消化。在这里我总结为三部曲:
1、明确目标
我们首先可以在纸上列出所有能够想到目标,我们在这个过程中有可能会放下些许焦虑,也可能产生更多的焦虑,不过不要紧,这只是第一步!接下来可以先列出全部目标的计划,当然这样可能会很费时,也可能就在计划的过程中就把自己吓得停下来了。就好比我们点完了菜,当拿上来变成可视化的时候我们就有了一种饱腹感。所以我们可以先冷静一下,想好我们要怎么开口,这个时候我们就可以用到80/20法则:20%的任务产生80%的结果。我们先挑选出能够让我们价值最大化的目标和任务,我们可以整体的先把这20%的任务排在整个清单的最靠前的位置,再去对其优先级进行排序,这样就算大致的对所有的目标有了一个排序,当然我们其余的80%的目标并不是说我们不去完成了,而是分清主次后,我们会把时间利用的更从容,在完成主要任务之后,其余的任务也可以在腾出时间逐一完成。
2、目标选择
这里说的目标选择是在排序后再做出进一步的筛选,我们每个人在生活或是工作中都想实现自我的价值,在自我价值实现中我们能获得更多的自尊和自信。那怎么选择才能做到最大化的自我价值体现呢?我们可以问自己:“对于我来说什么是能影响我们最重要的目标?”在三次的回答中我们筛选出的三个就是我们应该最先去做的三件事。
3、大象放冰箱
之前的两部曲我们都是在为最大效率的完成所有的任务做铺垫,如果就到此为止我们还是会对时间的利用很模糊,因为每个目标还很宽泛,我们需要一个切实可行具体的行动计划,这个过程可能是整个吃蛙的过程中最耗时的,不过也在这个过程中,我们会对整体的时间更有掌控。
我们在针对一项工作前首先准备好需要用到的东西,尽可能的都先放到身边,为我们的工作做好一切的准备。这就像准备做菜一样,我们会根据食谱准备好所有的食材,这样在真的开始工作的时候就按照每一步继续进行就能做出这道菜,但每个人做出的菜又会有不同,有些人做的不好受到打击后可能就不想在做菜了,有些人做的好得到了满足感以后会尝试做更多的菜,还有些人虽然这次失败了,但会想着下次要从某一步着手改良也还会愿意在尝试。能让我们行动的办法那就是让我们去从成功的经验和想要如何改善着手。
那怎么才能增加我们成功的经验呢?那就是走好每一小步,把一项大工程我们来分阶段完成,这样对我们来说也会更容易。在一个完整任务中,设置多个小目标,每个目标的完成都代表着里最终的目标更近一步。我们不管先要去完成的工作有多难,只要我们开始了就要全力以赴的去攻克,把我们所有的专注力都放在这件事情上,完成了我们就会有更大的成就感去完成下一个目标。
做菜时间和火候也要掌握刚刚好,我们完成工作亦是如此,所以我们需要为我们的工作设置最后的期限。当看到最后的期限时候我们会有压力,但我们同时需要适当的压力,适当的压力也会有助于我们更好的工作。当然每一小步需要多长时间也是我们提前规划好的,这样我们在行动计划上能够更好的安排我们的时间,我们最什么都希望能够专心的做完再去做下一项,所以我们在做计划时就需要把整块的时间留给最重要的事情。
当我们吃掉的青蛙越来越多,再来回顾时,那将是对我们一种巨大的鼓舞,更能证明离我们自己心目中的生活又近了一步,幸福洋溢着。这一切需要从一张纸,一个笔,列出计划,做出行动开始。从这一秒让我们全民开始吃青蛙吧!