这是公司宣传质量管理发的书,全书写作读起来是一篇一篇的小故事,像是老夫子的娓娓道来,苦口婆心。相较亚马逊排行榜上畅销的非虚构类书籍的直截了当,充满了东方写作风采:-D,对于内容关键点的抓取都是需要一些思考提炼,没那么快能翻完。
全书大纲:“零缺陷”智慧,是一种质量管理哲学,需要从管理层开始改变观念和态度,形成目标(帮助客户、供应商、员工取得成功),建立质量文化和制度,利用原则和工具,完美设计规划好每一步,获得符合要求的结果。
最前面是序言,然后分解惑篇、传道篇、授业篇、行动篇,最后是附录和后记。
解惑篇:为何是ZD?主要是Crosby创建“零缺陷”质量文化的历史,Crosby对一些关键问题的回答,美国的质量文化的一路走来的历史,中国制造面临的问题。
传道篇:何为ZD?这一部分是引入很多管理相关的粗略的概念,针对中国企业,“为达成卓越,你们存在的问题”。强调思维的突破的重要性。
第四章提问企业的目标,给出“完整性”三原则:帮助员工成功,帮助供应商成功,帮助客户成功。简单介绍了完整组织系统包含的三大协同互动的流程,核心业务流程,支撑流程,战略流程。卓越组织所需的变革管理,清晰规则,看不见的六种“文化要素”。第五章主要是针对中国企业的“症结”所在,谆谆教诲,突破思维达到卓越绩效。第六章先提醒质量管理是一种预防保健性质,而非救火;给出了部门经理的工作时间分配的建议;也大致分析了一下传统组织的通病,引出“过程作业模式”、“质量管理成熟度”概念及其评估方格;质量管理的五个阶段。第七章讲的是质量文化的建立,质量思维的深入,建立相应制度和政策,以及如何制定政策。第九章引出90/10法则,分析了“零缺陷”与质量工具ISO9000、六西格玛、精益模式之间的区别,“零缺陷”更是一种管理哲学。
授业篇:开启ZD模式。这一部分进入具体的操作层面,也是一些概念性的引入,要深入需要扩展性阅读。
第九章,将工作过程分解成业务和关系,具体分析了如何帮助客户、供应商、员工成功,打造“工作质量链”,应用“过程管理模式”理解记忆ISO9000的八项原则。第十章,讲到“沟通”,以及要建立的三种关系;管理者的角色、从质量到盈利、客户的处理。第十一章,预防产生质量,预防的4个环节、以及如何作好控制工作。第十二章强调“第一次把事情做对”,树立工作准则,确立良好心态。第十三章,让质量具体数据化,把质量变成钱的概念,做好“质量成本”。第十四章,主要是削减PONC(不符合要求的代价)。
行动篇:开始上路吧!这一部分从行动角度做了一些提醒或者讲解。
第十五章,零缺陷管理的基本思想,5个基本概念、“第一次就做对”的三大要素、QIPM(质量改进过程管理)。第十六章,找准方向,从客户着手,从质量开始,从要求抓起。第十七章,涉及到ECR(麻烦报告系统)。第十八章,精灵通则、企业质量文化变革。
附录部分包含了ZD思想的演变,Crosbyism思想盘点,系统给出了“零缺陷”管理的原则和一些工具。
序言部分有提及《质量免费》中的主题思想:公司管理者的产品就是“有用的和可信赖的组织”。要真正地在当今这个世界市场上取得竞争优势,中国公司需要明白:为了创建可信赖的组织,他们到底应该做什么。
解惑篇,为何是ZD?
从Crosby的创立“零缺陷”质量管理的历史讲起,详细讲了起源于“潘兴导弹”的、区别于AQL(可接受的质量水平)的“零缺陷”质量管理。通过Crosby对提问的回答,大概给出了一些关键性概念,“第一次把事情做对”,只有管理者坚信“完美工作”可达成,从自身学习起,引导员工与供应商的学习,拒绝不符合要求,可获得“把所有事情彻头彻尾计划好”的成果——零缺陷。给出了企业改变的大体三个阶段:形成信念(Developing Conviction),做出承诺(Commitment),转化行动(Conversion)。
质量管理是预防管理的哲学,不仅仅是ISO9000的实施,更是一种思想和政策的确立,教育是第一位的。
美国从50年代的补救措施的质量控制,到如今的质量管理,经历了半个世纪。“中国制造”之路上有一些显著的质量问题的影响。未来质量之路上,中国需要零缺陷的质量管理,创建可信赖的组织,建立“百年老店”。
传道篇:何为ZD?
对于企业,和人一样,需要知道为了什么而存在?需要先确立目标。Crosby主张“完整性”是21世纪的质量观,其中的三个原则即帮助员工成功、帮助供应商成功、帮助客户成功。企业为取得卓越绩效而进行变革时,企业中的六种“文化要素”需要更被关注。最后落实在两个方面:关系管理,业务管理。
作者很着重提醒了大家要跳出思维的局限,用了很多小故事,告诉我们突破思维定势,改变头脑,不要把ISO9000仅仅变成了工具。针对企业总结了一些质量改进上“常见问题”。
质量人的使命:组织我们也称为”可信赖产品“,它也是百年老店的精髓——产品可变,人员可变,设计可变,只有组织不能变。
一个优秀的部门经理大都遵循”253“法则:20%的时间用来和高层讨论工作,50%甚至60%的时间与兄弟部门的经理们在一起进行沟通和研讨,剩下30%或20%的时间花在指导下属的工作上。
质量管理是创建一种文化,本质是管理,针对的是认得理念、态度问题,依靠的是沟通。第一次把事情做对,必须同时满足三要素:实现控制,落实保证,伴随管理。对管理者来讲,建立关系是最应该掌握的一门技巧,例如在工作、销售增长率、成本、利润率之间建立起一个关系网。质量的未来是创新——质量创新。
制度比感觉更可靠。一个组织制定质量政策的几个原则,由CEO制定,内容清楚易懂,文字简明扼要,无歧义,管理层身体力行,第一制定、第二行动。“承诺”的重要:建立“承诺日”的仪式,让大家都给出承诺。
一个优秀的质量经理懂得如何用报表描述自己的工作,会让老板像离不开财务经理那样离不开自己。
21世纪的质量,完整性,包括了业务和关系。三方面含义:1、品质,好的质量一定代表了诚信;2、财务,财务情况代表了一个组织的营养状况;3、关系,关系是一个组织的灵魂所在。
90/10法则:任何一个人的行动,都由10%的知识加上90%的态度组成。
授业篇:开启ZD模式。
把工作分解成过程,打造“工作质量链”。
帮助客户成功,就是找到真正的客户,确定客户的真实需求,并根据需要培育客户。
帮助供应商成功,是建立与供应商之间的信任,通过相互帮助取得共赢。
帮助员工成功,为员工提供接近管理层的机会;有效的员工福利支持系统;公平的评价体系;反映员工贡献程度的报酬。扮演教练,帮助员工成长。
过程管理模式,工作考虑顺序首先是输出:1、考虑输出的时候以结果为导向;2、以客户为中心,要清楚谁会使用我们的产品;3、考虑过程。在明确输出后,开始考虑输入,比如,输入的供应者是谁,服务又是什么等。
要求是多变的,符合要求是不变的。
沟通要建立三种关系:互敬、互信、互利。有效沟通需要倾听。
管理者的角色有三个:确保每一项任务都能确定正确的要求;提供必要的资源;帮助下属做到符合要求。
质量能够体现满足客户要求的能力。要从质量下手,真心实意地为满足消费者的价值感进行质量上的改进,从而让质量成为消费者心中进行品牌升华的关键。
仅让客户满意是不够的,客户满意只是解决有用性;我们做生意的基础不仅仅是让客户满意,还要让客户变得忠诚,这才是我们做生意的目标。“关系客户”,“交易客户”。
预防才能产生质量。预防的4个环节:首先要有一个政策,然后制定一个制度,再确定输出,确定组织中负责输出的部门,负责过程的部门,负责验证的部门。
行动篇:开始上路吧!
零缺陷管理的基本思想,5个基本概念:工作过程、确定质量、产生质量的系统、质量的工作准则、质量的衡量。支撑“第一次就做对”的三大要素:管理政策与经营策略、心态与团队模式、系统与能力保障。QIPM(质量改进过程管理)的方法和工具:程序模式工作表、衡量表、品质成本计算技巧、问题解决5步骤、沟通模式、目标设定技巧、开会技巧。
零缺陷行动必须作好5件事:仔细制定要求;与他人协调工作以期做到符合要求;避免双重标准;不要害怕报告错误;高度重视预防。
找准努力方向,从外部客户入手,提供他们需要的东西;从内部客户开始,帮助每个员工了解自我需求,并为他们消除工作中的不便之处。从客户着手,从质量开始,从领导做起。关注过程和要求,关注细节和制度,要把客户和市场的需要转化成具体的工作要求、业务标准和技术规范。
麻烦报告系统,ECR(Error-Cause-Remove):员工只需要把他们面临的困难说出来就行,形式不限,但提问题的人要知道找谁能解决这个问题,或者说希望谁能帮助解决。一旦问题提出,必须12小时内解决掉。
让员工把问题说出来,有三要素:1、使用有效方法建立管理工具箱,如培训、指导、激励、EcrSys等;2、让一线员工说出他们的问题,注意将焦点放在问题的处理上;3、行动和实效。
让质量成为一种习惯!