用好方法与工具,是高效完成事情的有效途径

我们都知道做好事情方法很重要,但方法是什么,一件事情应该怎样去找寻方法,怎样的方法才是最有效的。下面我将说说我的思考。

方法的使用首先应该要让自己熟悉与掌握一定的工具或法则。

工具是什么?

工具就是生活中我们有意或无意听到的,如:做事情要分清轻重缓急的这些话。

但是——当要能具备知识体系与理论基础,必须得掌握一定的理论基础,知道规则、准则、法则等,搞清楚这些方法背后的规律,做事就会顺利、稳妥,不出差错而容易将事情做好。

这些法则是什么,举个列子:“二八法则”;做一件事情,要找寻到20%的重点。一旦找准了这20%,那么剩下的80%就好办了。

这些知识理论可以用到哪里?如果你是一个公司、部门的领导,找到20%能做事、肯做事、愿意付出的人,用他们去带动与影响那剩余的80%,工作可能就会更高效,管理已可能更顺畅。

在机械制造、检修维护等工作中,找到20%重要的技术难点、疑点,搞定了这些,剩下的就会快速迎刃而解。

分析问题的工具还有那些:如海因里希法则、冰山理论、墨菲定理,等等。

具体定义不一 一举例,多去关注这些用生命和血泪总结出的法则与规律,掌握与了解它,个人就会规避许多的风险,在正确做事的方法运用上,会更多一层经验。

所以,生活与工作中,我们在面对每一件事情的时候应该时刻将这些方法、工具、法则放于所做的事情之中,用它去分析与选择。

下面用一个简短的小故事说明一下:
一个卖油条的老头,县上每次发生一件大事的时候他总能提前告知周边的一群人,这让当地的县官很纳闷,总认为是这老头背后一定有政府的人给提前通风报信,于是派人去调查,结果反馈回来是,他既没上层的关系背景又没政府官员透风痕迹,带着“政府的重大决策他总能提前发现的问号”。县官亲自以顾客的身份去吃了顿油条,通过套近乎的方式去了解事情的根由;县官用打听的口气问了一下:说上次公安局突击清查娱乐会所,你个买油条的老汉怎样知道的。老汉一听简单说,头天卖完油条收摊,一眼就看见周边几家歌厅都关门歇业。这不明白着是说明公安局这几天可能有大的行动了,娱乐城在这里营业,公安局没个眼线,能开得走吗?其它还有一些,就不在叙述。

这个小故事说的只是一点,人要从表象看里象,这也是冰山理论的一个应用,个人眼光所及不要只看到浮在水面上的那一小点冰山,能看到隐藏在水下的那一大片冰山,才叫水平与能力。

懂得联想

学会将各类工具串联起来使用。比方说,海因里希讲的是一件大事的发生,背后一定有无数促成这件事情发生的小事,它的背后是300-29-1的关系比列。如:车祸的发生,在它的背后可能就是无数类似开车打电话、开快车、开疲劳车、开赌气车、开机看手机、不系安全带、不按指向行驶等等一系列小的毛病构成。平时感觉一个小毛病没什么关系,但累计多了一定会出大事情。

再说到“慧眼理论”,说的是一个人能快速解决问题的背后,其实是靠无数次付出与努力练就而成的,比如说:好的外科医生,一次次成功手术的背后,不知道付出了多少次艰辛的努力与失败的尝试。

在这两个案列中,海因里希和慧眼理论其实都是可以联系在一起的。

多运用不同的方法,才能让自己看问题更全面。

不断尝试

知道了方法与工具,剩下的就是不断去运用,运用要有意识,生活工作中我们会遇到许多不同的问题,这个时候不是随着性子与习惯去处理。这个时候,因为你是知道方法与工具的一个人,你应该让自己冷静下来,想一想那些方法与工具可以运用于此,那些可以有助于快速解决问题。

活学活用,随遇随用有意识的去训练自己解决问题的方法,随着时间的推移,个人分析、判断、解决问题的能力才会逐渐增强。

在快速判断问题、高效解决问题方面,让自己成为一个自然如天成的高手,不是一朝一夕,在有意识练习的过程中,失败一定会遇到,但只要勇于尝试,方法与进步总会大于困难。

给自己以勇气,用好方法与工具,让自己成为一个解决问题的高手。

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