关于部门墙,有个经典的笑话:有个人中了箭,去看医生,外科医生把露在身体外的箭杆剪断。中箭人问他身体内的箭头怎么办,外科医生说:“去找内科医生,那是他的事。”
1、部门、部门墙及其特性
公司与社会化大分工密切相关,公司把一部分的社会化分集中在一起,以内部的劳动关系替代了市场的交易关系;在公司内部,把相似的分工组合在一起,就形成了部门。
有了部门就有部门墙,因此就有管理成本和内耗的,但只要控制得好,解决人民群众的内部矛盾总比复杂的外部交易关系成本要低一些,最终依靠集体所创造的效益还是会比内部消耗的成本要高。这正如非洲格言所说的:如果你想走的快,你就一个人走;如果你想走的远,你就得一起走。所以要团体作战。
揭开部门的面纱,其背后是一群拥有七情六欲的人,这些复杂人性交织在一起,造就了一个复杂的生命体,这个生命体像生物一样具有生长和应激性等显著特征。在合适的环境下,部门也像生物一样生长,不断壮大和膨胀,如此一来,公司内部的部门墙就会过多,同时还会因为应激性的自我保护措施而导致部门墙很厚,那么管理的内耗就严重侵蚀公司效益,甚至导致公司经营的失败。
2、部门墙为什么这么多
所谓部门墙多,顾名思义,就是部门林立,主要造成的原因如下:
●职能分得过细:不要看到别的知名企业怎么搞就跟着学,更不要随意把一个部门拆成N个部门,要知道,你还没做到500强;也不要认为某项职能很重要,就拔苗助长,超越公司当前的发展阶段,提前设立相应的部门,要知道,摆谱是有代价的;
●管理岗位因人设岗:在管理层因人设岗,很容易引发连锁反应,尤其是高管,如果配上助理、经理、工作人员等,一个庞大臃肿的部门组织就此拔地而起。
●没有根据公司发展进行动态组织调整:很多部门设立之后,随着公司的发展,应该合并或撤销的,并没有及时梳理与调整,老部门维持不变,新部门不断增多,还经常相互掐架。
3、部门墙为什么这么厚
所谓部门墙厚,就是本位主义,屁股决定脑袋,思小家而不顾大局,部门墙厚的主要原因如下:
●组织设计和分工不清晰:部门是也缘起于分工,如果分工和职责不清晰,必然会导致扯皮与推诿,尤其是在快速增长的行业与公司,变化总比计划快,这一矛盾更为突出。
●企业文化没有真正打造起来:员工缺乏企业文化的正能量引导,拈轻怕重、趋利避害,甚至损人利己造成内部矛盾和斗争,不正之风难以遏制,部门间的协助与合作困难重重。
●考核导向不明确:KPI考核是要有,但如果考核只局限于KPI,就会加剧部门墙的阻挡力,甚至可能会重蹈索尼公司的悲剧。考核要兼顾企业文化核心价值观的执行考核,阿里巴巴的员工能力评价,其中价值观的审核占了基础能力的75%;京东公司用人,价值观第一,能力第二。
4、遏制部门墙的有效措施
首先,精简组织是减少部门墙的根本措施。这一点大家都知道,但很多人不一定清楚什么才算精简组织。所谓精简,一级部门最好不要超过6-8个,越少越好;另外人数少于8个人的部门,该撤消的撤消,该合并的合并。当然具体数值各公司应根据自身规模讨论确定。
其次,清晰界定分工与职责。这是减少部门墙阻力的基础措施,但怎样才算职责明晰?陈春花教授有个说法很有启发性:上级列出自己要求下属的三条最重要的职责,下级本人也列出三条自己认为最重要的本岗位职责,看看是否都能对应得上。
再次,要打造强有力的企业文化。作者文章《企业文化才是竞争的胜负手》中明确提出,要以共同的目标凝聚人心,以共同的价值观统一行动。因为再完善的制度,也不可能解决所有的管理问题,制度只能让员工做到70分,要让员工做到90分,还得靠企业文化。
最后,公司要定期检讨内部分工机制、组织建设与文化建设情况,公司内外部环境一直在变,公司更要自我检视以适应变化。这里借用《神秀偈》作为结语:身是菩提树,心如明镜台,时时勤拂拭,勿使惹尘埃。
作者:黄慎躁 广州