你与高效能人士差了一本《极简主义》的距离
社会发展的脚步越来越快,我们生存和生活的压力也越来越大。你是否每天在工作中疲于应付,尽管时常加班,还是有许多任务没完成。
为了提升自己的能力,培养自己的内在修为,你也在网上报了许多的课程,可总是没时间听课学习,于是你开始焦虑。
然而身边就有那么一部分人,总能轻轻松松完成工作和学习,有多余的时间陪家人,日子过得安闲惬意,什么时候都是云淡风轻,毫不费力的样子。他们有什么法宝?是他们能力超强吗?
其实他们也是普通人,只是他们在工作和学习中有一套行之有效的管理法则,这就是“极简主义”,“极简主义”是一种风靡欧美的工作和生活的理念,是做事的方法,可不是叫我们扔扔扔,粗暴地抛弃冗余,这一点,英国的弗格斯.奥康奈尔在他的《极简主义》一书中为我们做了详细的解读。
弗格斯.奥康奈尔是项目管理领域的学术权威,国际上最值得被关注的时间管理作者之一,他擅长用最短的时间完成复杂的工作,他创建的项目管理方法已经影响了整整一代项目经理,而其提出的简化项目流程的基本理念正在被越来越多的人们所采用。
《极简主义》一共七章,每章定义了关于常识的一个理念,遵循这七个理念,就不会把简单问题复杂化。而这正是聪明人常常忽略的。
1 事情其实很简单(理念)
2 弄明白自己要做什么(目标)
3 任何事情都有连续性(过程)
4 如果不去做,永远都做不完(行动)
5 事情的结果往往和预期不一样(控制)
6 明确界定事情的结果(结果)
7 学会从他人的角度看问题(评估)
此书作者按照首先提出问题,其次解说理念,再次是理念应用,最后是案例分析的结构分别叙述了这七个理念,有理有据,使原本枯燥的理论说教变得生动有趣,而且相当有实操性。
比如第一章。作者首先提出两个问题请读者思考,一,当某个员工有狐臭,其他员工都向你抱怨,你会怎么做?二,你感觉公司对客户的服务不够好或者不如竞争对手的好,你会怎么做?
提出问题后,作者用讲事例的方法分析出“事情其实很简单”,是我们自己想复杂了。
就像第一个问题,只要把有狐臭的人叫到一起告诉他们问题所在,要求他们想办法解决就好了,根本不必“面向全公司发公开的电子邮件,对仪容仪表着装进行统一要求”,“把问题交给人力资源部门”,或者“在公司内部开展着装大检查”,这样虽然尊重了员工,但过于复杂。
而第二个问题答案更简单,也是最佳的,“要求员工把每一个客户当成自己的朋友,也就是那个你不会令其失望的的人。”
因为有些事真的没必要去想太多,我们都用手机,可我们一定要明白手机的定价标准吗?我们都用电脑,我们就一定要明白计算机的运行系统吗?
所以我们应该避免复杂,追求简单,那么怎样才能做到呢?书中就列举了十四条之多的措施。比如,寻找简单的解决方案,能否用25个字表述清楚一件事、一个问题、一个方法或建议,只问简单的问题(5W1H),学会水平思维模式(即从旧的思维模式跳出来,学会激发新的思路)等等。
在案例分析中有则关于用水平思维解决问题的故事,很是说明问题。某大型公司新建总部,因为电梯太慢被雇员抱怨,公司不得不联系大楼的建筑师,想给电梯提速。提速当然可以,只是需要大量的人力物力,需要几个月的时间改造电梯系统,而且会影响大楼的正常使用。
最终,公司决定不改造电梯,而是在每层电梯的旁边都安装了一面镜子,这样员工们在等电梯时可以整理着装,观察彼此,这样一来,抱怨声就没了。
这个故事的关键点是如何平息抱怨声,而不是电梯的改造,所以只要找到解决问题的最简单的办法就好。
当我们懂得事情其实很简单,也要明白自己努力做的事最终的目标是什么,还要知道任何事都有连续性(第三个理念),这是做事的过程。
关于事件的连续性有多重要作者举了一个很实际的例子,某人买房,买卖双方和中介都非常满意,尽管都谈妥了,但是双方都不采取下一步动作,比如询问下下一步怎么办,那么这个房就买不成。所以,制定计划,还要关注怎样才能实现计划,这就是事件的连续性。换个角度说,事件连续性是我们的计划,或者说是制定计划的依据和基础。
那么我们应该怎样建立起事件的连续性呢?
作者这样说,一开始就做好计划,把计划做得详细周到,清楚地说出自己的意图,善于运用知识和假设,懂得运用因果关系,记录已发生的事情。这是建立事情连续性的六个工具,用好这六个工具会使我们的工作有明确目标,减少细节疏漏,从而避免到处”灭火”(解决突发事件),要知道,不出乱子才是真正的“极简”。
该书所举的事例大部分是职场的,我们在日常工作中会经常遇到,所以对职场人士来说,这就是一本工作手册。对于普通人,这是一本生活的艺术的指导书。
比如前面提到的“囤课”,我们还会借着各种打折“囤书”,本来打算有时间就学,可是总是没时间开始,造成浪费。如果用《极简主义》的理念就可以解决这个问题。
首先自问一下,“囤”的目的,想达到什么目标,然后制定清晰而详细的计划。在执行计划的时候不要贪多,设定小目标和完成的时间表后,按紧急和重要的等级程度行动起来,不折不扣地执行。
这是一本“名不副实”的书,这里的“极简”绝不是叫你扔扔扔,而是教你规划,规划工作,规划生活,当你真正学习并实践了,你才会体会到极简主义带来的快乐。以后你再也不用羡慕别人的高效能,你同样可以过把工作做的井井有条,生活过得活色生香。