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四创造时间区
希尔建议由经理将工作组织起来,使他们的时间可以分段或者分区
这些时间区段是经理完全不受打扰,专心工作的时间
相对于创造时间区的另一个选择是大杂烩。就像电脑花了太多时间在程序跟城市之间的来回奔波,结果却一事无成一样。
听从该建议并不容易,对多数人来说干扰就是一种生活方式
某些职业的员工甚至是沐浴在电话与别人的打扰中,这其实是种错误的方式
电视现场转播的制作人或者生意兴隆的餐馆经理,必须在短短几个小时内做上百个决定,但是只要有创意再加上自制,即使是这些专业人士也能在节目开播前或者客户上门前创造时间区
以下是创造时间区的几个建议
早到或者迟退
很多高级主管会提前进办公室,是因为他们知道电话还不会开始响个不停,以及其他人也没到
此外,他们还会延长工作时间
因为交九晚五的员工已经下班,而且在公司下班后也不会有电话进来(假如你希望过均衡的生活,除非偶尔为之,否则尽量避免早到迟退)
远离工作
有些很有成就的人,每个星期会留在家里一天或者两个半天,目的就是创造时间区
显然你需要有个能容许你这么做的老板,或者你自己就是老板
在空档时间里创造时间区
三个邻近办公室的案例证明,在三个办公室往来之间所花的15分钟,是一天当中最棒的思考以及整理思绪的时间。
很多经常旅行的人在飞机上找到了他们的时间区域。
有人非常喜欢坐飞机,那是完成工作最好的时间。正如前面所说,对于多数人来说,几乎完全损失的通行时间,其实可以转化为宝贵的时间区
为重要的一对一会团创造时间区。
假如有个约会非常重要,请在约会前先告诉你的助理或者秘书
除非有紧急事件或者是非尽快处理不可的事情发生,否则你不希望被打扰。
这种跟部属之间的会谈,为固定时间会谈。
处理方式为今天早上10点左右,有一位职员来找我谈,我们都希望能腾出充实的时间。从他找我会谈的动机来看,他可以有30-45分钟属于她的时间。这种固定时间会谈让职员知道它们的重要性,没有任何事情可以中断,这段时间没有电话也没有干扰,同时也是在做一些费生事情的好机会。
这段时间里如果有电话打进来怎么办?这同样也是以时间区来处理。这里可以设置为只有在非固定时间会谈,或者是在做些较不重要的事情时才接电话,她选择在两个时间区回复电话
一个早上,另一个在下班前。以上的结论是尽力创造不受干扰的时间区,尽量在2-3个小时的时间区里工作。
逆势操作
什么是逆势操作?在华尔街逆势操作者就是当多数人都在买股票时卖股票,而多数人在卖股票时买股票的人。如果每个人都在观望,逆势操作者则疯狂的大卖大卖。
日常生活中有很多运用逆势操作原则的方式。
将逆市操作原则运用在时间管理上,意味着当别人没有在做某事时你就去做,这样可以省下许多等待的时间。
逆势操作者会在没有人排队的时候去兑现支票和采购,所以他们不会在礼拜五下午兑现支票。也不会在礼拜五下午上超级市场,而会选在晚上11点或早上6点逛逛24小时开放的超市
逆势操作者退房的时间跟其他人退房的时间不同,或者是他们会选择旅馆自动退房的方式
如果你可以在人潮多起来之前就退房,你就不应该在早上九点十点去排长队。在办公室里逆势操作者,则会在多数职员外出午餐时使用电脑印表机或复印机。
逆势操作者,甚至不会想在过节期间买礼品。
时间管理专家尤金从来不会在过节时购买礼品,她都是看到喜欢的礼物就买。假如她真的很喜欢某件礼物,即使他不知道最后会将他送给谁,他也会先买下来,而且相信有一天也会有人喜欢他。他把买回来的礼物放在一个大箱子里,并给箱子取名叫藏宝箱,每当有人过生日或过节时,刘军就去找长跑箱,通常都能找到可以当礼物的好东西。因此不必特别放下手边的工作,只为了出去买,不见得很喜欢,而且很可能要花大价钱的东西。
逆势操作者会在人潮涌入饭店前外出吃饭,还会避免不接受定位或者定位效率不佳的餐厅,他们会在餐厅的人较少,侍者和厨师比较轻松,而且厨房里的食物最好最新鲜的时候提早吃午餐或晚餐。逆势操作者甚至可以因为这个策略而省钱,因为有些餐厅提供早用餐者优惠价格。
逆势操作,尽量将飞机班次安排在非高峰时段,如此以来可以避免因飞机在跑道上等候起飞,或者在天空盘旋等候降落而浪费时间。一般情况下,旅行社的24小时售票服务在深夜通常是半夜时,定位服务的速度特别快。逆势操作者也尽量在非高峰时刻开车,假如其他人都是在7:30到9点中间上班,他们会希望在这七点钟左右赶快进办公室,或者他们会迟到晚走,享受跟许多找到者相同的益处。
一个成功人士说,他喜欢在深夜或者清晨时开车旅行,他解释道卡车司机都尽量这么多,因为那个时候路上没有车。
逆势操作者喜欢弹性上班的主意。许多公司将员工上班时间错开,虽然办公室上班的时间延长了,但是没有人会从早呆到晚,只有部分工作时间重叠,如此,不仅有意公司而且也对个人有益。
一个学员写到,我提早30-60分钟上班,而且第一个小时不接任何电话,先过滤我的工作计划表,然后在电话和突发事件开始前找出一下我可以做完的工作。如果原先没有弹性上班这回事儿,逆势操作者也会方便出来。