让看不见的时间变得看见的技巧

图片发自简书App

从设定目标开始,学会时间管理,常常听到“设定好了目标就意味着成功了一半”这样的话。目标可以将你在人生之中的巨大难题化整为零,目标就是指引成功的明灯,朝着目标向前才不会走更多的弯路,更能节约时间。有了目标也就不会在原地打转,不会庸庸碌碌地浪费自己的光阴。拿破仑说过:没有目标,不可能发生任何事情,也不可能采取任何步骤。如果个人没有目标,就只能在人生的路途上徘徊,永远到不了任何地方。


图片发自简书App

当人们有了明确的行动目标,并能把自己的行动与目标不断地加以对照,进而清楚地知道自己的行进速度和与目标之间的距离的时候,人们行动的动机就会得到维持和加强,人们就会自觉地克服一切困难,努力达到目标。

那么我们应该怎么去完成目标,让看不见的时间变得看的得。

1.列好每日TODOLIST


图片发自简书App

当你前一天的工作结束以后,你就必须开始制订第二天的计划。把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项,都写在第二天的计划上。当你在前一天晚上制订了计划之后,即使你入睡了,你的潜意识也会围绕这个计划转。通常情况下,当你第二天早上醒来时,你的脑海中就会涌现出灵感,从而使你能更快、更好地完成工作。

每日晚上我会利用手机提醒事项列出早起的时间需要完成的一件重要的事情:阅读书籍或者写作一篇文章。中午我在会手帐本上面列出三件中等重要的任务,利用孩子午睡的时间或者孩子外出玩耍的时间去完成。

每日早上醒来时,我就会闭目养神几分钟之后打开手机利用网易蜗牛读书app进行阅读或者利用手机备忘录写文章,从而使我更好地完成早起的目标。

当你知道你的目标,那么你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。

例如:我的10月份写作目标是12篇,所以每周书写三篇,每日一三五安排写作。从月到周再到日的目标拆解,抓住当下,确定当下能完成的小目标是什么,然后立刻去做。

当你在白天工作的时候,每完成一项工作,就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。这能让你产生成功的喜悦,并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况,发现自己在不断地取得进步,这会激发你的自信和自尊。持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。

制作你的每日tidolist,可以按照135原则要求,每天所做的事情不要超过9件事,他们分别是:

1 件重要的任务

3 件中等重要的任务

5 件小型的琐事

如果你觉得九件事情对于你来说,任务太重完成不了。你可以每日列出最重要的三件事情,也是很好的。

2.善用时间饼

最重要的是当你拥有了详细的计划,那么你怎么样合理地安排自己的时间,提高做事的效率。

那么你就需要善用时间饼/时间轴

我使用的是Chronodex时间饼,所以结合自我的使用方式进行分享。


图片发自简书App

Chronodex是由手帐兼文具达人Patrick Ng发明的时间管理体系,可用来规划时间、记录时间,实用性强,较传统竖式时间轴更加灵活,有12h和24h两种。

怎么样去解读Chronodex,Chronodex的时间区设计与时钟一样,一个圆周分为为12个区间代表12个小时,一个区间为一个小时,每个区间有刻度标注,可分为4个15分钟的小区间,有助于大块时间的划分。

怎么样去使用Chronodex,简单三步搞定。第一步:涂色  ,第二步:画线,第三步:文字解释。


图片发自简书App

我使用的是黄铜时间饼印章,因为颜值高,配合月猫铁盒印泥,可以轻松盖出时间饼,同时还可以用来摆拍。


图片发自简书App

我是一位全职妈妈,所以我把时间划分自我时间和妈妈时间,利用斑马黄色荧光笔➕三菱umu-138墨黑色作为自我时间,斑马蓝色荧光笔➕三菱umu-138黑色作为妈妈时间。虽然每日妈妈的时间大于自我时间,但是每一次看到黄色的自我时间,我都会特别开心,可以写手帐,阅读,写文章的愉快感可以使我从繁忙的家务现实生活中解放出来,走入理性世界中。

每日自我的时间只有早起,孩子睡觉的时间(午睡和晚上睡觉之后)所以每日我只安排三件重要的事情。早起我是安排阅读和写作,午睡的时间,我安排是听线上的课程,做笔记和完成课程手帐或者写手帐整理写作素材内容等,晚上的时间,我是看视频或者完成各种社群的学习打卡,搜集一下关于手帐和阅读的文章进行阅读,同时积累写作素材内容。

把每日列好的todolist放入时间饼可以让你明白:什么时间做什么事情,每日都有目标指导,你的生活,也会变得井井有条,而不再是浪费时光

关于时间饼/时间轴的使用,你可以根据自我喜欢的方式进行选择,你需要注意就是不同的事情利用不同的颜色进行标注,可以让你明白目标事情的的主次,从而达到生活和工作的平衡。

3.每日的时间管理建议与反思

当你完成每日的目标任务之后,请不要忽视最重要的事情—反思。

生活中,我们总是会出现不同的意料之外的事情发生,所以我们需要不断去调整自我的代办清单,同时你也应该反思一下:如果重新再来一次,我应该怎么样去安排。


反思的图片

例如:每日晚上孩子睡觉之后,我有一个小时的自我时间,可是我就会打开微信与好友聊天,浏览社群消息,这样时间消耗特别快,同时没有产生任何的价值,所以我问自己:如果重新再来一次,我应该会把社群的打卡内容完成之后,推出微信。如果有小伙伴与我聊天,我可以与她说明一下,她也会理解我。之后打开b站观看手帐视频或者爱奇艺观看一集【奇葩说】或者观看一集【知识就是力量】,之后睡觉。

建议你每日在晚上睡觉之前,像过电影一样回顾一下一天的经历,思考一天中的不足之处,想想改进的方法,每天坚持,这样你就能越来越完美。

今日分享的技巧,你明白了吗?可以去实践一下,期待你与我的交流。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,324评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,303评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,192评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,555评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,569评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,566评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,927评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,583评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,827评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,590评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,669评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,365评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,941评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,928评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,159评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,880评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,399评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容