从设定目标开始,学会时间管理,常常听到“设定好了目标就意味着成功了一半”这样的话。目标可以将你在人生之中的巨大难题化整为零,目标就是指引成功的明灯,朝着目标向前才不会走更多的弯路,更能节约时间。有了目标也就不会在原地打转,不会庸庸碌碌地浪费自己的光阴。拿破仑说过:没有目标,不可能发生任何事情,也不可能采取任何步骤。如果个人没有目标,就只能在人生的路途上徘徊,永远到不了任何地方。
当人们有了明确的行动目标,并能把自己的行动与目标不断地加以对照,进而清楚地知道自己的行进速度和与目标之间的距离的时候,人们行动的动机就会得到维持和加强,人们就会自觉地克服一切困难,努力达到目标。
那么我们应该怎么去完成目标,让看不见的时间变得看的得。
1.列好每日TODOLIST
当你前一天的工作结束以后,你就必须开始制订第二天的计划。把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项,都写在第二天的计划上。当你在前一天晚上制订了计划之后,即使你入睡了,你的潜意识也会围绕这个计划转。通常情况下,当你第二天早上醒来时,你的脑海中就会涌现出灵感,从而使你能更快、更好地完成工作。
每日晚上我会利用手机提醒事项列出早起的时间需要完成的一件重要的事情:阅读书籍或者写作一篇文章。中午我在会手帐本上面列出三件中等重要的任务,利用孩子午睡的时间或者孩子外出玩耍的时间去完成。
每日早上醒来时,我就会闭目养神几分钟之后打开手机利用网易蜗牛读书app进行阅读或者利用手机备忘录写文章,从而使我更好地完成早起的目标。
当你知道你的目标,那么你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。
例如:我的10月份写作目标是12篇,所以每周书写三篇,每日一三五安排写作。从月到周再到日的目标拆解,抓住当下,确定当下能完成的小目标是什么,然后立刻去做。
当你在白天工作的时候,每完成一项工作,就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。这能让你产生成功的喜悦,并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况,发现自己在不断地取得进步,这会激发你的自信和自尊。持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。
制作你的每日tidolist,可以按照135原则要求,每天所做的事情不要超过9件事,他们分别是:
1 件重要的任务
3 件中等重要的任务
5 件小型的琐事
如果你觉得九件事情对于你来说,任务太重完成不了。你可以每日列出最重要的三件事情,也是很好的。
2.善用时间饼
最重要的是当你拥有了详细的计划,那么你怎么样合理地安排自己的时间,提高做事的效率。
那么你就需要善用时间饼/时间轴
我使用的是Chronodex时间饼,所以结合自我的使用方式进行分享。
Chronodex是由手帐兼文具达人Patrick Ng发明的时间管理体系,可用来规划时间、记录时间,实用性强,较传统竖式时间轴更加灵活,有12h和24h两种。
怎么样去解读Chronodex,Chronodex的时间区设计与时钟一样,一个圆周分为为12个区间代表12个小时,一个区间为一个小时,每个区间有刻度标注,可分为4个15分钟的小区间,有助于大块时间的划分。
怎么样去使用Chronodex,简单三步搞定。第一步:涂色 ,第二步:画线,第三步:文字解释。
我使用的是黄铜时间饼印章,因为颜值高,配合月猫铁盒印泥,可以轻松盖出时间饼,同时还可以用来摆拍。
我是一位全职妈妈,所以我把时间划分自我时间和妈妈时间,利用斑马黄色荧光笔➕三菱umu-138墨黑色作为自我时间,斑马蓝色荧光笔➕三菱umu-138黑色作为妈妈时间。虽然每日妈妈的时间大于自我时间,但是每一次看到黄色的自我时间,我都会特别开心,可以写手帐,阅读,写文章的愉快感可以使我从繁忙的家务现实生活中解放出来,走入理性世界中。
每日自我的时间只有早起,孩子睡觉的时间(午睡和晚上睡觉之后)所以每日我只安排三件重要的事情。早起我是安排阅读和写作,午睡的时间,我安排是听线上的课程,做笔记和完成课程手帐或者写手帐整理写作素材内容等,晚上的时间,我是看视频或者完成各种社群的学习打卡,搜集一下关于手帐和阅读的文章进行阅读,同时积累写作素材内容。
把每日列好的todolist放入时间饼可以让你明白:什么时间做什么事情,每日都有目标指导,你的生活,也会变得井井有条,而不再是浪费时光
关于时间饼/时间轴的使用,你可以根据自我喜欢的方式进行选择,你需要注意就是不同的事情利用不同的颜色进行标注,可以让你明白目标事情的的主次,从而达到生活和工作的平衡。
3.每日的时间管理建议与反思
当你完成每日的目标任务之后,请不要忽视最重要的事情—反思。
生活中,我们总是会出现不同的意料之外的事情发生,所以我们需要不断去调整自我的代办清单,同时你也应该反思一下:如果重新再来一次,我应该怎么样去安排。
例如:每日晚上孩子睡觉之后,我有一个小时的自我时间,可是我就会打开微信与好友聊天,浏览社群消息,这样时间消耗特别快,同时没有产生任何的价值,所以我问自己:如果重新再来一次,我应该会把社群的打卡内容完成之后,推出微信。如果有小伙伴与我聊天,我可以与她说明一下,她也会理解我。之后打开b站观看手帐视频或者爱奇艺观看一集【奇葩说】或者观看一集【知识就是力量】,之后睡觉。
建议你每日在晚上睡觉之前,像过电影一样回顾一下一天的经历,思考一天中的不足之处,想想改进的方法,每天坚持,这样你就能越来越完美。
今日分享的技巧,你明白了吗?可以去实践一下,期待你与我的交流。