关于改善人际关系,我有一个故事。
我有两名年轻的同事,是两个90后小姑娘,看起来都稳重乖巧。其中一个,每次跟我转述事情时,只要我反问一句:“你说的是……这个意思吗?”她总是神情一愣,语气立刻不再坚定,不敢确认自己表达的意思,然后说“好像是……”所以我不得不找其他同事再次确认一下具体事项。这样的循环往复,严重影响了我们的工作效率。而且她总觉得我再针对她,办公室气氛不太融洽。
我经常反问自己:是我表达的不够清楚?语气、语态给她压力了?以至于我都开始质疑自己了,是我理解能力出问题了?
我决定试验一下:把相同的工作分别安排给她俩,最后我来验收。结果是同样一件事请,另一个姑娘就能清晰地表达出来,并且理解我的意思,我们基本沟通顺畅。
那一刻,我深深的体会到:沟通或表达一件事,接受者不同,理解能力截然不同。又因为理解的内容不同,行为结果大相径庭。
此后,我就根据她们的理解能力,分解她们相应能承担的工作,我的工作负担相对减轻一些。
经过一段时间的调整,她们都对自己手中的工作得心应手了,而且有个人价值得到体现,办公室的人际关系也有了改善。
所以,改善人际关系是有技巧的。
一是用对方能理解的方式表达,确保说者与听者观点一致、达成共识。
二是说出来才能让对方知道,谁也不是你肚子里的蛔虫,有话要说出来。
三是用同理心解决冲突,理解对方的当时的感受,引起冲突的看法就会趋于理智。