一天的时间,如何安排?适用于学生及工作者
关于时间管理,我之前也茫然不知,每天起床都是看心情,起床做什么都不清楚或者是纠结去做什么,最后却被手机上的消息或其它内容所吸引,然后一天天荒废。
后来,我花钱学习了时间管理课程、购买了一些自律、时间管理书籍,开始有一点想法。
其中之一就是定制计划,通过计划清单APP,将每天要做的事情列入,并且设置开始时间、完成时间、提醒时间。该清单适用于一次性活动、短期计划以及长期计划。
比如,一次性活动:我计划明天要去买本书,什么时候出发、需要时间,都考虑进去;短期计划:我计划一周内阅读完一本书,我会计划一天的某一个时间段用来读书,花费多少时间,阅读速度大概是多少……然后设置提醒时间,安排计划去执行。
最近都是如此执行,并且利用潮汐软件或番茄钟,让自己保持学习或工作专注。
但昨晚睡觉前思考,发现一个不太合理的地方,我将自己一天的时间都给安排了,并且在计划安排上有点不合理。
首先,过于紧凑的时间计划安排,让自己长期处于紧张的状态,比如计划一个小时完成的阅读,它可能并没有在规定时间内完成,而自己又想着下一项计划,这会给自己造成心理压力。
专注的一个要求:在做一件事的时候,你心里最好就只有这一件事,其它事情不应该出现这个时刻。
其次,计划安排上的不足。
在四象限时间管理法中,四象限分别为重要并紧急的事情、重要但不紧急的事情、不重要但紧急的事情、不重要且不紧急的事情
按照四象限管理法,应该优先第一、二象限的工作,即重要且紧急的事情、重要但不紧急的事情。
而如今自己的计划安排里,有部分计划属于重要但不紧急的事情,它优先于了重要且紧急的事情。比如学习制作PPT,属于重要但不紧急的事情,比如做毕设,属于重要且紧急的事情,做毕设应该优先于学习制作PPT。
同时,一天的计划里面,应该尽可能将工作时间(高强度或重要内容)控制在8小时内(白天)。
为什么呢?因为我们是人,我们不可能想机器一样无休止的运作,更何况机器也有工作寿命。
什么内容必须放在8小时内呢?自然是重要且紧急的事情。
因为他是重要的事情,并且紧急,我们应该尽早去完成,一天的时间内,上午是最好的时间,其次是下午。
晚上不做考虑,因为一件重要且紧急的事情,它可能会消耗自己较长的时间,放在晚上去做,它可能导致自己无法按时睡觉,熬夜,以至于影响第二天的工作状态。
那晚上,我们应该做什么?可以安排重要且不紧急的事情,比如自己的学习计划。曾经有句话说:看一个人的未来,就看他晚上11点做什么!
晚上是比较轻松的状态,我们可以以更轻松的状态去学习,去做自己的事情。包括陪伴自己的爱人、家人、朋友。
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