【笔记本+手帐问题】T&P
工具不是拿来浪费时间的 适合自己的才是最好的
【omnifocus 遇到瓶颈 而且不希望每天看着手机 所以想买个手帐本 是不是有逃避的感觉】
首先 提倡一下我所敬仰的王阳明先生：知行合一
请看下面
其实在做每天的事情的时候 很多时候并不知道你自己能改变成什么样子
人们总说时光的洪流改变了我们 但你每天是什么样子 一年后 两年后 十年后 你自己能说出个所以然么
“我忘记了”
人们只记得重大节日的欢乐 丧亲之时的悲痛 人生各种难堪与低谷 还有百转千回间无意看到的野花
街边偶尔的温暖 收到赞扬时心里跳跃的声音 还有每晚睡前哀叹对生活的无奈
就在这个时候 你是否想到 也许每天你坚持下来 刻意改变的一小步 可以让沙漠中蒙住双眼的你 挣脱出生活这个充满狰狞面孔的圆脸，自己一直走着笔直的线路 到达一个未知的彼岸
谁也不知道
开始使用手帐 试着记录一下 也可以找一个 OMNIFOCUS 和 FANTASTICAL 4的版本
手帐使用的意义：
第一阶段、
时间查看 查看时间分别花在了哪里 对自己基本花时间的一个阶段有一个比较清楚的认识
第二阶段、
时间增补 浪费了的加紧补
A 如何利用碎片时间
B 碎片时间做什么 和短期计划 当日TODO 冥想 想结合
第三阶段、
时间的规划 在知道了自己的时间用在了什么地方之后 可以调整 思考 如何通过规划每一天的阶段时间来完成自己的任务 怎样设置自己的时间 才能有效的完成自己每天的计划
A 不被打扰的大块时间（结合番茄工作法）做什么
B 容易被打扰的碎块时间做什么
C 怎么做最高效 步骤
D 最后思考还能怎么做 才能更有效的完成 而不是简单的完成任务
第四阶段、时间逆流
最后回到最本真的含义和意义 你利用手账是为了什么
A 记住 不要被时间奴役 不要以为每天你抓住了时间的尾巴 利用了时间 高效完成了任务 解决了各种难题 你就变得不一样了 就改变了 这种改变远远不够 有了改变的趋向 但没有设定好远期的方向 是本末倒置的
B 经过了前三个阶段的时间洗礼 你理应具有对自己掌管时间的清楚认知 所以在安排上 你应该基本设定一个对无外界干扰下任务的拖延的容忍度 规划了你的时间以外 更好的展望之后的生活
C 停下来思考一段时间 我建议在开始了手帐的两周后 （14天是一个习惯周期） 也就说在这14天的使用时间里 你还有多一个任务 记录下每天的变化 心理感受到的 和 客观时间所能体现的 然后针对这些 制定你的大方向 即你想改变的方向 人生很短 有些人立志兴趣几个部分 有些人立志零散爱好 包括需要达成的目标的期许 都是需要一步步需要你去制定的 而这14天的制定手帐的体验也许可以作为你的参考 但记住 这都仅仅是参考 有时候求诸内心 反而也能知道自己所想达到的是什么
D 一直做到C这个层面时 你也需要考虑另一部分是 梦想的可实现性 如何让他实现 你现在做的每一天的零碎的事情 都对以后至关重要 时间是回不去的 包括你现在想做手帐 也许以后你不会做了 也许会一直做下去 中间会更改各种手账的花样 或者幸运的你通过制作手帐 无意中发现或刻意中离自己的梦想近了一步
收集：
【优秀是一种习惯】
【再坚持一下】
如何用笔记本记录时间 和 手帐 Q&A + 收集和归纳
好的地方可以借鉴：
1.柳比歇夫 干巴巴时间记录法 目的：获得时间精确的感受能力
4.永锡的八页小书________-------------永锡老师 WEIBO
1、2栏位比较窄的格子：以工作场所分成电脑、电话、外出、；沟通等，将事情批次处理 效率更高。
3、4、7、8栏位比较宽的格子：用来写专案或是需要花较多时间处理的事。
6时间图：用钟面呈出完成事情所花掉的时间，类似圆饼图，这样就可以知道完成该事占掉你多少时间比例。
5封面：写上日期、今天必办的三件大事。俗称吃掉大青蛙。博恩·崔西在《吃了那支青蛙》，用青蛙比喻一天中最重要的、最难完成的工作。如果每天起床就先把最困难的工作完成，接下来的工作就架轻就熟了
[Q] 有了八页小书 如何平衡笔记本+八页小说+OMNIFOCUS
2.你可以学习使用以下这些符号，来代替那些需要记录的文字。有趣的是，其中一些符号经常在数学中被运用。＝等于（equal) e.g．举例（for example)≈大约（about) i.e．即是（that is)→结果（result) esp．尤其（especially)←原因（reason) p.s．附注（Postscript)↑增加（increase) ef 比较（compare)↓减少（reduce) NB 注意（NoteBene)＋加、并且（plus) ＆ 和（and)＊重点（keypoint) Q 问题（question)＞大于（more) A 答案（answer)＜小于（less) etc． 等等 （etcetera)△变成（become) pf 证明（proof)…因为（because) w/o 没有（without)…所以（therefore) VS．对抗（versus)~大概（approximately)(注：因为和所以的符号没有找到，是按三角方式的三个点，一个向上，一个向下)
3.F＝傅真，M＝手机，T=电话,会=会议，访＝拜访，★＝重要事情，？＝未确定事项，※=注意事项等等。
5.2分钟 任务分配法 立即 委派 搁置
6.四象限法则
问题：
缺点：
- 没有重点意识，养成了避重就轻的坏习惯。很多时候完成了每日事项的80%，很有成就感，但最重要的20%反而没有做，因为他们往往更麻烦。（我甚至怀疑这是我拖延症的根源之一）
- 只以天为单位，便永远都在做紧急的事情。并未和中长期形成联系，客观上降低了自己视野。很多事情坚持了几天就不知不觉被忘记。
- 三大模块：长期计划，日常页，记录页。长期计划负责大方向展示和思考，日常页记录监控每一天的事情，记录页记录感悟总结收货。
4.对单个项目记录和监控不便。
5.按照PDCA循环（戴明环），将工作日志分为4个部分：计划、完成、检查、总结；
【“通过使用手帐，事物的PDCA能有效得以循环”——日本效率协会管理中心销售促进部长二宫昌爱说道。在手帐中写下计划（Plan）的内容，因此明确了应该做的事情（Do）。一边看着实行了的内容一边也可以对进度进行检查（Check）及改进（Action）。通过这些步骤，不止工作上的目标，像是想考得资格，想减肥健身等个人生活范畴的梦想，也能够通过一步步的达成而努力实现。
[注：PDCA循环 ① P（Plan）——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定； ② D（DO）——执行。执行就是具体运作，实现计划中的内容； ③ C（Check）——检查。就是要总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题； ④A（Action）——效果。对检查的结果进行处理，认可或否定。成功的经验要加以肯定，或着模式化或者标准化以适当推广；失败的教训要加以总结，以免重现；这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环。 详细参见 http://baike.baidu.com/view/205386.htm ]】
【1、按照PDCA循环（戴明环），将工作日志分为4个部分：计划、完成、检查、总结；
1、在“今日计划”里，标红的工作项目是当日重要的工作任务，必须优先完成；
2、每完成一项工作，就在“今日计划”里将该项工作上划删除线，同时在“今日完成”区进行填写，表示该项工作完成；
3、在“今日完成”区里的“ [临] ”代表临时的工作任务，不在“今日计划”中；
4、如果某项工作当日未完成，就用红字标注，下班后统一放置在后期的工作计划里；
5、 每天在“检查”区里给自己打分，A为优秀，完成全部工作任务；B为良好，完成大部分工作任务；C为合格；D为最差。定期汇总分析，如果发现近期打分较低， 就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因，找到原因后就要想办法解决，免得压垮自己不说，工作任务也完成不了。
6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结，成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行，失败的教训要加以总结，避免以后再犯。】
7 WHAT IS 标杆时间
【 1.4.1 连续记录4天，对每一个事件做一个记录
现在的你已经能够天天携带记事本了，也会把所有的事件都一一记录下来了。现在我们需要一种更为精确的事件和时间的记录。大约以15分钟为间隔。
有人说，上一章你还说，事件的记录不要超过30分钟，否则没有意义呢。这是对的，因为在日常的工作中，我们实际上没有那么多时间来做记事本的工作。但是现在是问题的分析阶段，需要非常详细的数据资料来进行问题的分析。
连续记录4天，给三天中的所有活动都做一个记录。建议这4天是比较能够反映出你典型生活的4天。假如说你是从事销售工作的人员，他的典型生活是拜访客户，整理资料，跟团队成员讨论客户的需求并针对性地提供方案。但如果这4天正好是公司培训的时候，那无法充分反应出他日常工作的内容，因此就不能作为今后以后改善的依据。或者说作为一名大学生，典型生活就是上课听讲，然后安排时间复习，或学英语，还有娱乐的时间。但是如果正好是考试期间，那肯定就无法作为典型生活作为改善。
另外，如果想对自己的周末有一个规划，也可以连续两个周末，对自己所做的事件和花费的时间进行分析，这样也可以很好地看出自己周末的时间到底消耗在哪里。
1.4.2 建立常规事件的标杆时间
连续记录4天之后，可以看出有一些是每天都会花费时间去做的事件。典型的例如“交通”“收发邮件”，“接听电话”“开例会”等。
将每一天花费在这些活动上的时间进行统计和累加，然后将这个总数除以4，就可以得到每一种活动所花费的平均时间，也就是“标杆时间”。
为了使标杆时间更具有说服力，可以在统计时间的时候选择更为典型的日子。例如，有些公司的例会是在周一召开的，那周二周三周四所记录的时间就无法进行“例会”时间的总计和平均。这样的话，不如记录4周中，每个周一的事件，这样，4个“例会”时间进行累积，再除以4，就可以得出“例会”的标杆时间。
标杆时间是一个基础标准，就像我们小时候，在家里的墙壁旁边刻的那道刻度，不断超过那条线，就证明我们不断在长高。通过记事本的一系列技巧，我们会发现，我们用于典型事件的时间会越来越少，从而使我们真正拥有“高效”的力量，改善我们的生活状态。
1.4.3 事件的标杆时间记录需要经常进行
标杆时间不仅仅是在记事本初级阶段来单独进行的。实际上，在每隔一段时间，例如3个月或者半年，都应该以更小的时间间隔，记录自己的所进行的事件的标杆时间。
这有两个原因：一方面是随着时间的流逝和记事本技巧的改进，个人的时间效率会越来越高。这时候需要制定新的标杆时间，来激励自己向更高的目标挑战。
另一方面，随着时间过去，每个人的工作和学习内容也会有所不同，事件发生了变化，事件的标杆时间自然也发生了变化。因此需要更具新的事件内容来进行调整。
在你的记事本上，保留每次进行标杆时间统计的记录，这些记录，就像你拥有的那些美丽回忆的照片一样，将会记录着你一步一步，变成更好的自己的美好回忆。】
8 -成功日志、幸福日志、反省日志、学习日志等
这也也是我最推崇的，每天最重要的是 A gtd B 调整和改变 C 利用时间的间隙 超越时间的限制
而我所认为的超越时间的限制就是：
在某个点 或者某个语言和思维行程的过程中 达到一种思维的精进
对于我自己来说，手写 和 键盘 键盘确实要快很多 因为我写字的速度常常赶不上思维的速度 所以键盘敲打成字能让我很好的节省更多的时间
9.我想要强调的是，记事本只是一个工具，这种工具的有效之处在于，它提供了一种可追溯的记录。 你可以通过这种可追溯的记录，来反思和改变。
10。唯有一面思考一面书写的笔记术，才能真正锻炼脑力
11 第六步：切割版面，让工作规划更加合理完善在行事历上区分出上午和下午、公事和私事等空间，也是私兼推荐的做法，有助于分清当日预定要做的事，是否比重失衡？例如，某天下午时段，陆续被填入6项企划案完成日，显然难以达成，这时就必须尽早从新安排工作。
《笔记女王的手帐活用术》作者林佩玲建议用十字，将月行事历上的每格区分为四象限，分别代表重要、紧急、不重要、不紧急，然后填入当日工作，如此就能知道哪些事属于必办事项，不得遗漏。 （919立即实行） 自我感觉 结合符号一起做
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【6色荧光笔学习法就是用6种不同的颜色分别标注定义、假设、分析、结论、优点、缺陷这六大要素。
利用颜色 三色法 黑红蓝 + 荧光笔】
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【无论是课堂笔记或行程安排，难免都含需要修正。不过，修正可不是擦掉或涂黑就好，把握3个修改原则，可以方便你日后追踪或检视原有资讯、了解自己当初错在哪里，以及为什么要进行修正。 ~修改不涂改 让信息得以追踪~】
【以【删除线】修改记录：保留还原及追踪的可能做会议纪绿或行程规划时，碰到需要修改或调整时·你习惯怎么做？用橡皮擦把铅笔写的记事擦掉，还是把原珠笔所写的记事涂黑？《超有效备忘录》一书作者大腾文仁强调，千万不要这么做。正确做法应该是把原本的纪录用删除线画掉，保留仍可辨认的字迹，然后在其下方或附近写上更新资讯。
大腾表示，这么做最主要有两个用意：
(1）保留原先的纪录以供辨认（也就是留下证据）·防止因为行程变更或针对计划修改而引发纠纷；
(2）避免在修改后又想改回原状时，还要重写一次，或是手边记录已被擦掉或涂黑·只得重新询问当初的决议内容，不公麻烦，也容易给人负面观感。】
【2、记录修改原因：不犯相同的错在更新或修改笔记资讯时·也可以在旁过附注修改的原因，或是这件事带给自己什么感觉等相关意见·提醒自己下次别再为了相同理由而必须修改。
例如，和客户原本钓好的见面时间发生变更，可能是因为客户在那个时段日后都有固定例会要开，把原因能记录下来．下次就能避开。又或者学习笔记上的内容修改，可能是因为自己背错了某个公式·或套用了错误数据，写下原因。就能提醒自己下次小心，不再犯相同错误。
3、醒目标示重点或大错：每次翻阅笔记时都能得到警惕《考上第一志愿的笔记本》一书建议，只要是格外需要注意的部分，例如犯了重大错误，或是务必要记住的重点，最好能以粗体字标示在显眼处，好让自己翻到那一页笔记时，最先映入眼里的就是那个大错或重点，立即得到提醒。
】
延展：如何协调经验和新知识带来的问题
15
你也是当下努力做笔记，事后却再也不曾看过自己笔记的人吗？笔记不是记了就好，事后整理、不时检视，甚至定期去旧存菁、收纳归档，才能让往日记忆化为未来工作上想法、行动与创意的资料库。
（注：定期检视不单是针对笔记，包括搜集的各种资料也需要定期整理，把有用的部分进行归类和存档。如只收集不整理，你收集的资料很难利用起来）
延展：
明确 omnifocus evernoe simplenote 笔记本 INSTAPAPAER 以及更多工具之间的作用
参考一下 永锡老师 之前所说的一个东西
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【利用归档，让旧笔记本成为资料库
《弘兼宪史教你活用记事本》一书指出，旧的记事本或手帐，记载了很多难能可贵的生活经验和心得，不应任意丢弃。借助放上述4道程序，可将记事本活页拆下、做好索引，再分门别类集结装订，不但可在日后供做资料检索或工作使用手册，再次阅读也常能带给自我新的启发。】
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【制作失败笔记，克服弱点典缺点
《笔记成功术》《超有效备忘录》《笔记女王的手帐活用术》等书的作者一致建议．应该为自己建立一本[失败笔记]．人生难免会犯错。能从错误中成长，犯下的错误才会产生价值。
[失败笔记]的制作方法是：先挑选一本合适的笔记本，然后在自己遇到失败、挫折，甚至只是疏忽大意犯了错误，简单地写成清单，并且反省自身，列出具体的改善对策，避免自己重蹈覆策。】
18 【确实受到启发：已经记录了每天的笔记 昨天的 以前的 甚至很久以前的笔记 如何利用】 索引是个好选择 看来每日反省 每周反省 甚至每月 每个季度 都很重要
1、后续整理比当下记录更重要，发挥笔记的真正价值
很多人在上裸、开会、演讲的时候，都会振笔疾书、拼命做笔记，但之后却一次也不曾看过自己的笔记·失去了笔记的意羲。《超有效备忘录》作者大腾文仁强调，要充分发挥笔记的功用，后续的「整理J更重要·可让第一手内容大幅增值。不过，整理并非只是将纸本内容输入电脑归档。
大腾指出，有效的笔记整理与保存，有下列4个作业程序：
（1）审视：再度确认笔记内容，如果觉得某部分内容是不必要的，就此舍弃也无妨。
（2）做记号：在笔记上标记明显记号，帮助自己之后即使不再重新阅读笔记，也能一目了然笔记的内容或重点。
（3）分类：将做笔记的部分摘出重点·并依据个人偏好的方式做分类·也就是为资讯做索引。记住，分类是以自己日后需要该资讯时，能够立即提练纲领、掌握重点为原则。
（4）整理：将分类好的资讯，再依类型或相关性归档，供日后需要可运用自如·
EUREKA：
1 会不会不需要把本子填满 时刻记得 GET THINGS DONE才是王道
手帐+OMNIFOCUS 如何结合：
A omnifocus 当成项目的大方向 时刻监控
B 就让笔记本当成一个以天数 或者 周 或 月 的记录 然后记录的时候 都写到电脑上存档
C 没有做完的事情 再用omnifocus进行下一步 在笔记本上要做的事情都用便利贴 因为最重要的事情是把他做了 而不是留着看
2 既然是每天都要做的事情 比如说 照光 运动 如何将他们最大程度 还在更短时间内 高效完成
3 照光其实 可以早上起来就做 因为晚上就想睡觉了
4.收集了看了东西 或者资料 其实最关键的就是吸收 所以 如果能即使吸收和归纳是最好的 如果不行也不要拖到很久以后
5 当决定做一件事情的时候
when you want to do sth fresh and new, you need to dig it out that "the core" and remember ,
keep it going to write down or finish the part of "the core " ,
because once you finished it , you alomst finish the whole new thing
so next, how to find the part of the core , that is to say you must look up the whole area of the new things and explore the new pattern of the shape,
BE EFFECTIVE , BE PATICENT. THINGING DIVERSE AND DIFFERENT.
针对不同类型的事件 可以有不同的处理方式
（提高英语写作的话 看来必须得每天都看个TED啊~ 已经记录进笔记本里）
如何剪除枝蔓，直达事件核心。
这个可以从生活中各个事件中找到方法。
6 想一想 习惯其实是很可怕的 同样还有一件事情很可怕 潜意识
习惯：每天上班 很无聊 但如何让在上班中可以利用的零碎时间来完成东西
今天看了王阳明的东西 如何才能成为圣贤 他就是要让每个人成为圣贤
【笔记本+手帐问题】2 实践
day 1 918
1 休息时间需要做一个分类
2 手机上的时间太多了
3 还有 如果遇到打凭证 盖章等杂事 怎么办 又不可能不做 而且如果又是早上 或者整一天里大块的时间 该怎么办
4 我日天啊 晨起真的他妈的太重要啦 真真需要不被打扰的时间呀
5 厕所其实也可以做一个简单的思考 如果能促进肠道吸收的话哈哈哈哈哈哈 我是不是太邪恶啦 呼哦呼
重要且紧急 先做 大版面 直接写在笔记本上
重要且不紧急 第二优先 小一点的版面 直接写在下面 笔记本上
另外 重要且不紧急 不重要且紧急 写在便利贴上 及时移动
如果怕用笔记本 浪费时间 可以用符号 919也可以开始尝试
【做笔记时，很多人都会使用一些简略符号，以加快书写速度，例如F＝傅真，M＝手机，T=电话,会=会议，访＝拜访，★＝重要事情，？＝未确定事项，※=注意事项等等。】
手机上需要的看的
warfalcon 微信推送 自我激励
fit 新浪微博 自我激励
微信号里的东西 ；如果利用2分钟理论 其实是有问题的 所以一律在手机上的东西 都在休息的时候再统一看 这些东西都记录下来
我的妈呀 这样岂不是 自我总结和自我反省和自我改变的制定方案时间才是最恼火的嘛
晕厥！！！！！！！
褪墨~~~~~~·今晚花20分钟 利用休息的时间看一看
回家看资源里的太没有意思啦 反正看电影的时间 拿给周末比较好吧只有 对眼睛也好 你经常花更多的时间在找资源上 简直是本末倒置
