最近,有位读者朋友发来简信我:“Peter,你觉得英语学习中什么才是最重要的因素?”
我答道:自我管理。
读者又问:“那又是什么让我们跟一般英语学习者的不同越发明显,差距越来越大?”
我想了想:时间管理。
读者朋友问到了点子上,我回答得越意犹未尽。
我在时间管理这条路上已经走了五年多的时间,期间也经历了很多人遇到的问题,今天我站在学习英语的基础上谈谈时间管理,我觉得这是对英语学习,以及人生管理非常有价值的12个习惯。
可能你觉得12条内容太多,其实里面的有些内容你可以作为相辅相成的工具,这样尝试21天,乃至三个月,最终一年,你便会在你的人生规划上有一个不错的蜕变。
01 每天使用日历APP
我想每个人都在手机上有日历这个软件,但很多人没有充分去运用这个软件,对于我自己而言,每次提前安排一些比较重要的事情,如:家人朋友的生日,商务合作,课程培训等等,我都会做一些记录,因为它可以给你提醒,有的时候我会提前很长时间做这些记录,因为特别重要的事情不容易忘记。
02 每天使用任务管理工具
除了提前安排一些重要的事情,每天还有很多其他的事情要处理,我想大家都知道很多的这样的APP,我给大家推荐一个软件:TickTick日程管理。我经常用这个软件记录每天的待办事项,同时我配合着我的时间管理记录本共同使用,这样的好处就是能够进行彼此间的配合和进一步的提醒。
很多学生在英语学习中,因为没有自己的时间规划,所以明明感觉一天都在学习,却发现自己的注意力一直在分散,结果一天过去了,真正的生产力却很少,但是自己却不知道如何找到时间补足点。我建议:每日进行时间管理可以帮助你聚焦注意力,分清主次,同时能够更好地让自己完成目标。
03 每天保证7到9小时的睡眠
在这个物欲横流的社会中,拥有好的睡眠的人已经很少了,所以养成这样的睡觉规律非常重要,经常为了英语学习或者其他事情熬夜的人应该要意识到:从长远角度看,健康是远大于自己能力的培养和财富的积累的。
我自己通常保持在十点左右睡觉,五点半左右起床,这样的生物规律使得我有更多的精力聚焦到我要做的事情上,甚至外出娱乐上。有时候想想很多人开始学习一些付费课程,都是在自己累的不行的情况下完成的,这样的效率怎么能够很高呢,同时怎么能够收获到理想的效果呢。
对于睡觉的时间规划直接影响了你一天的精神,很多年轻的学生会忽略这样的一个习惯,反过来,一旦养成早睡早起的习惯,你的生命将会延长,你的工作和学习效率会大幅度提升。如果你是一个英语学霸,每天早起一小时,一年就比别人多365小时的英语学习时间。
04 每天下班前“日清理”
对于我这样的自由职业者,谈不上下班,但我们会在每天晚上开始自己的“日清理”,正如每天一早十分钟左右的一天安排,晚上也要有自己的日清理,清理的项目包括:清空自己的邮件收件箱,清空自己的电脑和微信界面,清理最新下载的文件,还有清理最新下载的手机照片等等,断舍离让我们在学习和工作中轻松上阵,不至于堆积很多,想清理也变得非常难。
英语学习中的清理也非常重要,我们有没有发现自己一谈到学习英语,就是背单词,听听力,练一些简单口语,但每天都在重复相似的内容,长此以往,很难提升自己的真实能力,这就是典型的没有进行日清理。从现在开始,清理自己的学习内容,开始新的篇章,保持精进,才能更好地进阶学习。
05 培养“周末回顾总结”的习惯
听起来这是一件非常简单的事情,实际上一点都不简单,因为很多人到了周末就不想动了,或者就是见不到人影了,能够安下心来,做个一周回顾和总结的,都是职场的精英,因为他们特别注重自己的成长,同时也特别注重自己在短期内创造的价值,这样才有更大的信心完成下一周的目标。
每周的回顾建立在你这一周的每日计划和每天的文字总结,一般需要半个小时就能把这项工作做完,一旦你自己去用,就会受益无穷。英语学习也要每周回顾,看看自己在一周内创造的英语学习价值,这样才能更好地朝着期待的方向前进,如果跟你之前的目标相差甚远,就要好好反省了。
06 每天真正投入工作的时间要大于四小时
现在社会到了什么地步了呢,原本八小时的工作时间,如果我们刨去那些聊天,吹牛,刷微信,电话沟通,汇报等等的工作和休息就会发现:我们一天的工作产能微乎甚微,这已经成为常见的现象了。
还好,你是一个员工,如果你作为一个创业者,那么可想而知,你很快就从创业队伍退回到企业重新上班。英语学习者,如果你是一个学生,你全身心投入到英语学习中的时间也要超过四个小时,这样长期的坚持,一年下来,你就足以超越90%的学习者了,这就是坚持投入的竞争力,都算不上战术。
07 一次只处理一件事情
不要太相信自己的聚焦能力,人性本来就是分散的,很多人一次又一次同时做两件,乃至三件事情,我想除非你有特别强的统筹管理能力,不然的话,还是老实一点,一次专注一件事情,这样能够大幅度提升你的效率。
之前我教雅思的时候,我建议很多学生一天中的一个完整时间段聚焦一个科目的复习,这样才能体现出这个时间段自己学习的价值,这个简单的策略超越于每天复习好几个科目的学习方式。
08 分时段处理“创意性”和“机械性”
趁早上精力最旺盛的时候,去处理费脑筋的事情,比如在英语的学习中,你要整段时间写作,或者整段时间做阅读。等到下午疲劳的时候,可以进行一些机械式甚至不需要太耗脑力的事情,比如:听听口语对话,练练熟悉的听力,浏览熟悉的词汇等等。
很多创意性的点子一般都是在安静的时候会蹦出来,比如我自己一些好的分享或者一些开阔的思路都是在独处的时候产生的,这时候做好记录和小的总结,让灵感留下来。
09 项目分解成下一步行动
如同我们树立目标的时候,很多目标看起来遥不可及,但我们完全可以通过细分化使得有些目标清晰起来,并且知道下一步该如何去做,我觉得思维导图是一个非常好的方式,大家可以用百度脑图来进行分解。
这就如同我们学语法一样,如果给你整本语法书,你会觉得无比枯燥,甚至是没有方向,此时,你可以用思维导图的方式来将语法系统进行分解,最后成为每一个小的部分,这样你就能够非常清晰自己的语法系统了。
10 每天安排“三项要事”
不知道大家有没有听过3只青蛙待办清单,这是一个非常好的时间管理方法,找出你每天或者每周最重要的三只青蛙,把80%的时间投入到这三件事中,这样你才能完成对你来说最难的目标。
你也可以把“三的法则”应用到你的英语学习中,在英语学习中,你最重要的三个方面,然后根据目标分解,再进行下面一系列行动。这里我给大家推荐一个软件:onenote。
11 使用番茄工作法集中注意力
番茄工作法对我们来讲是一个非常棒的时间管理方法,我自己一直在用,我想你也不陌生,番茄工作法可以帮助你集中注意力,同时又让你有一些自我的调整和休息,一举两得。
你可以利用番茄工作法来进行自己的英语时间管理,建议每次45—55分钟,我不建议大家太集中学习,而忘了休息,这样长时间的集中会带来疲劳,很容易让我们在其余的时间没有办法聚焦,从长远来看,也需要我们进行这样的管理。
12 “敢于说不”
很多时间,我们跟随着一个老师学习英语,容易被一些资料,一些视频,和其他的老师带走,这样我们就没有办法聚焦自己当下的目标了,这也是很多人的通病,我们要学会拒绝,这样的拒绝才能提高自己的注意力。
当你慢慢有了强烈的时间管理意识时,你就会开始学会跟一些不重要的事情说不,这样你才有更多的时间分配到你想要做的事情上,长此以往你创造的价值也会更多,你的发展也会更快,英语的学习也会更加顺利。
结语:今天跟读者朋友们分享了12个足以影响你一生的时间管理技巧,不仅仅作为英语学习的良好习惯,也可以作为你人生管理的良好习惯。
通过多年的学习实践与阅历积累我发现:真正让人与人在英语学习或者事业高度,拉开差距的,往往不是那些可遇不可求的外力或奇迹,而是取决于以什么样的自我管理能力看待、分析和解决问题。
有句话说得真没错:思维决定行动,行动决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。