李参:时间管理:高效能工作的密码

1.记录时间的开销

如果你在不知道为什么时间总是不够用,那就先看看时间花费在哪里?

不把应该做的事情和实际做的事情混为一谈,把时间区分开来做时间的高效率。

有一句话是这样说的怎么过一天就怎么过一生,那你想怎么安排你的人生呢。

2.珍惜时间的开销

①什么活动占用时间

②否则这样的时间(自己、上司、同事、家人等),找到问题的解决方法必须找到问题的根源所在。

③哪些时间是被浪费的,都浪费在哪个方面可以用本子记下来。

④分析可自由支配的时间,什么时候你的时间是最多的时可以自由分配的。

工具推荐:便签 印象笔记 有道云笔记

收纳箱 双层文件夹

3.明确意义 建立清单

充分利用两分钟原则

物归原处 扔掉垃圾 发条消息 文件分类 喝一杯水

等待清单

委托(有些事情不需要自己做交给别人做也可以的)

授权(在能力范围内交给别人处理,授权他人)

外包(交给其它负责该领域的人,去工作吧。)

.有明确目标

·日程表

·列入日程

.合理规划

.团队分享

有明确时间段看到哪些是必须被别人占用的时间,哪些是自己空余的时间因而合理规划自己的事情。

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事情迟迟不能启动的原因?

.定义太模糊

.找不到第一步行动

行动加公式

在自己手机上设置一个提醒,准备做某些事情。

专注带来的高效清单

解决方案:

①情景清单

②电话清单

③邮件清单

④购物清单

⑤外出清单

⑥上网清单

可以根据自己的情况列出属于自己的清单,按照清单的内容做事情。

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4.建立自己的个人知识管理体系

认识误区的误区:不要把信息当作知识;不要把收藏当作学习;不要把阅读当作思考;不要把存储当做掌握。

知识工作者的工作效率

①快速找到信息

②找到专家团队

③应用与传承

④持续学习

信息收集与筛选分两个部分:

第一个是项目资料库以项目为核心的信息,可以随时收集便于查询随时找可以找到。

第二个是知识资料库以知识体系为核心的信息,明确关注点和兴趣爱好,在自己的知识库里建立分类方便查询。

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你认为什么是重要的事情?

①要事第一

②高效时间做高效有创造性和有价值的事情

番茄工作法

每工作25分钟休息五分钟,连续做把事情完成。也可以根据自己的要求调整自己的时间,每工作45分钟休息10分钟。找到自己合理的时间段做高效率的事,为你提高效率提高专注力。

九宫格晨间日记

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5.个人成长与群体学习

建立自己的人脉在工作当中如果有名片需要处理时,可以统一把它存在自己的通讯录里。

在处理邮件时建立列表善于管理和分类,避免浪费时间。

工作与生活的习惯

早起

.Unbroken Time

.错开高峰

.健康高效

清单

.日程表

工具

.笔和纸

.风琴夹(按进行中的项目将相关资料放入风琴夹)

.笔记软件

.清单软件

习惯的培养不是一朝一夕的,但是只要你开始做了。它就一定会有进步有养成了一天,只要你开始做了你的生活就会发生改变。只要你开始行动了,你就会朝着高效的方法去发展。
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每天都会有进步只要你坚持下去,相信我们每个人都可以。你要相信在这个世界上总有一些跟你一样,也在努力的人所以说要找到志同道合的朋友一起学习。才能有更好的进步,加油我们都要努力呀,不要少壮不努力老大徒伤悲。

愿我们每个人都能找到自己的学习方法,

愿我们每个人都能找到自己的目标动力。

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