1.记录时间的开销
如果你在不知道为什么时间总是不够用,那就先看看时间花费在哪里?
不把应该做的事情和实际做的事情混为一谈,把时间区分开来做时间的高效率。
有一句话是这样说的怎么过一天就怎么过一生,那你想怎么安排你的人生呢。
2.珍惜时间的开销
①什么活动占用时间
②否则这样的时间(自己、上司、同事、家人等),找到问题的解决方法必须找到问题的根源所在。
③哪些时间是被浪费的,都浪费在哪个方面可以用本子记下来。
④分析可自由支配的时间,什么时候你的时间是最多的时可以自由分配的。
工具推荐:便签 印象笔记 有道云笔记
收纳箱 双层文件夹
3.明确意义 建立清单
充分利用两分钟原则
物归原处 扔掉垃圾 发条消息 文件分类 喝一杯水
等待清单
委托(有些事情不需要自己做交给别人做也可以的)
授权(在能力范围内交给别人处理,授权他人)
外包(交给其它负责该领域的人,去工作吧。)
.有明确目标
·日程表
·列入日程
.合理规划
.团队分享
有明确时间段看到哪些是必须被别人占用的时间,哪些是自己空余的时间因而合理规划自己的事情。
事情迟迟不能启动的原因?
.定义太模糊
.找不到第一步行动
行动加公式
在自己手机上设置一个提醒,准备做某些事情。
专注带来的高效清单
解决方案:
①情景清单
②电话清单
③邮件清单
④购物清单
⑤外出清单
⑥上网清单
可以根据自己的情况列出属于自己的清单,按照清单的内容做事情。
4.建立自己的个人知识管理体系
认识误区的误区:不要把信息当作知识;不要把收藏当作学习;不要把阅读当作思考;不要把存储当做掌握。
知识工作者的工作效率
①快速找到信息
②找到专家团队
③应用与传承
④持续学习
信息收集与筛选分两个部分:
第一个是项目资料库以项目为核心的信息,可以随时收集便于查询随时找可以找到。
第二个是知识资料库以知识体系为核心的信息,明确关注点和兴趣爱好,在自己的知识库里建立分类方便查询。
你认为什么是重要的事情?
①要事第一
②高效时间做高效有创造性和有价值的事情
番茄工作法
每工作25分钟休息五分钟,连续做把事情完成。也可以根据自己的要求调整自己的时间,每工作45分钟休息10分钟。找到自己合理的时间段做高效率的事,为你提高效率提高专注力。
九宫格晨间日记
5.个人成长与群体学习
建立自己的人脉在工作当中如果有名片需要处理时,可以统一把它存在自己的通讯录里。
在处理邮件时建立列表善于管理和分类,避免浪费时间。
工作与生活的习惯
早起
.Unbroken Time
.错开高峰
.健康高效
清单
.日程表
工具
.笔和纸
.风琴夹(按进行中的项目将相关资料放入风琴夹)
.笔记软件
.清单软件
习惯的培养不是一朝一夕的,但是只要你开始做了。它就一定会有进步有养成了一天,只要你开始做了你的生活就会发生改变。只要你开始行动了,你就会朝着高效的方法去发展。
每天都会有进步只要你坚持下去,相信我们每个人都可以。你要相信在这个世界上总有一些跟你一样,也在努力的人所以说要找到志同道合的朋友一起学习。才能有更好的进步,加油我们都要努力呀,不要少壮不努力老大徒伤悲。
愿我们每个人都能找到自己的学习方法,
愿我们每个人都能找到自己的目标动力。