如何进行年度回顾?

题记:这篇文章是我学习易仁永澄老师向组织揩油的同名前置课程所做的笔记整理而成,希望对于将要做年度回顾和总结的伙伴有所帮助。

回头看

一、为什么要做年度回顾?

大企业、政府机关等单位都会要求员工在年终的时候写作年度的回顾或者总结,大家有没有想过为什么企业和单位要这样要求呢?

1. 把试错成本的价值最大化

  • 我们都不是圣人。我们都会犯错。
  • 成长的过程中试错是一个常态,降低试错成本是我们每个人面对的问题。
  • 回头看看自己做对了哪些,做错了哪些,为了更好的前行。

2. 回顾的本质:经验沉淀

  • 有一种学习方式叫做:做后学。很多事情都是新的,只有我们做过之后才能获得宝贵的经验。
  • 现在流行的复盘,其实就是回顾的一种。
  • 我们通过回顾来获得经验、教训的沉淀,对于来年的一年的发展都具有指导意义。

3. 回顾种类

  • 按照时间分:周回顾、月回顾、季度回顾、年回顾
  • 按照提交对象分:工作回顾、个人回顾
  • 按照领域分:成长回顾、家庭回顾、财务回顾

二、怎么做年回顾?——五步搞定工作回顾

对于大多数人来讲,占用自己最大时间的工作回顾最要紧、最重要。那就先从这个入手。

1. 明确目标

  • 必须知道写给谁看
    是写给自己的直属上司还是公司的老板,或者是写给自己的总结
  • 必须明确写什么
  • 信心:干得好总结经验,干的不好找出问题,分析改进。信心很重要!
  • 成绩:用数据说话,展示成绩。戒吹嘘和揽功劳。
  • 特点:这里要写出自己的优势和特点,你的与众不同之处如何体现在工作上面
  • 不足:分析不足是体现态度和真诚的最佳途径。要找准、分析透、切实的改进措施,让大家监督改进工作。
  • 方向:来年的方向,展现自己的干劲,让看报告的人耳目一新,振奋积极的形象。

2. 收集资料

  • 年初目标:如果你年初做了年目标,恭喜你的回顾会更加精准高效;
  • 每月回顾:每个月如果你已经做了回顾,那么年回顾将会非常容易;
  • 系统记录:工作系统的记录、个人开展的时间开销记录等都是非常好的素材;
  • 零星碎片:开会用的本子、日历等上面记录的日程和想法也是素材的来源;
  • 临时去想:如果以上你都没有,那么用脑子想也是可以的,考验记忆力的时候到了。

3. 形成逻辑

  • 常见分类:项目类别、发展顺序、内容分类
  • 项目类别:生产、销售、后勤
  • 发展顺序:一季度、二季度;刚来3个月,中间半年,最后3个月;
  • 内容分类:主要工作、成绩效益、经验教训、存在问题和对策

4. 突出重点

  • 重点突出,怎么强调也不为过
  • 介绍全面取得的重点成绩
  • 说出每个成绩的意义

5. 整体展示

不同公司有不同的要求,有的是使用表格,有的使用PPT,有的使用word,但大概的套路是不变的:

  • 总体概述
  • 指标达成情况
  • 重点核心目标达成情况
  • 各个领域分析总结
  • 致谢
  • 下一步打算

三、更进一步,如何对个人进行全面回顾?

这个部分是写给对于自己有高期待,已经初步具备一定的目标管理系统的伙伴。

1. 年回顾背后的支撑:目标管理体系

参见我另外一篇专门介绍目标管理体系的文章《可是你去年说过同样的话》

目标管理体系

2. 年度高度关注中长期目标达成情况

  • 期待的愿景实现了么?

  • 每年的都要看看自己的愿景

  • 适当调整愿景的远近和大小

  • 目标达成了么?

  • 直接看自己的年度目标

  • 每年只需要三个核心目标即可

  • 目标设定的合理么?

  • 认真分析三个不合理的目标

  • 没完成就是不合理,三个目标就够了

  • 作用:梳理经验和教训,

  • 使用复盘模型+PDCA模型

  • 各领域取得了什么关键成果?

  • 2016年的60个重要成果。

  • 参考分类:职场、财务、家庭、自我成长

  • 是谁影响了自己的发展?
    这一条很重要但是经常被忽略

  • 导师

  • 同侪

  • 支持者

  • 拥护者

  • 团队

  • 明年的发展方向如何确定?

谨慎不要陷入穷人思维。

  • 穷人思维:我有什么,所以我要做什么HAVE-DO-BE
  • 富人思维:我要成为什么样的人BE-DO-HAVE

后记:年度回顾的标准有高有低,但一定要做。最简单的是停下来花1-2个小时把今年一年的发展梳理一下,总结关键的几条经验供明年使用,复杂的方法是按照文章写得方法,一步一步走完,写出一份相对完善的回顾,小总结有小总结的好处,详细版有详细版的收获。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 195,719评论 5 462
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 82,337评论 2 373
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 142,887评论 0 324
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,488评论 1 266
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,313评论 4 357
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,284评论 1 273
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,672评论 3 386
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,346评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,644评论 1 293
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,700评论 2 312
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,457评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,316评论 3 313
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,706评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,990评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,261评论 1 251
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,648评论 2 342
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,859评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容

  • 11月28日 | 周六:如何进行年度回顾分享人:易仁永澄时间:20:00 - 21:30地点:YY语音频道4185...
    左晶_左坨坨阅读 445评论 0 1
  • 每一年都有告别,安菲尔德歌声嘹亮。 在这个信仰缺失的时代,坚守信仰的人值得所有人热泪盈眶,就像安菲尔德传唱的那首永...
    醇香老白干阅读 164评论 0 0
  • 最初喜欢这座城市不是因为你 是因为某一个人 很多年过去了,有缘无份 在某一个落雨的黄昏,邂逅了你 你一袭盛装,在风...
    暖意人生1阅读 240评论 4 8