为什么你整天忙忙碌碌却不见成效呢？

为什么你觉得你很努力了，每天的时间都安排的满满的却依然没有明显的进步呢？

原因很简单，你80%的时间都用错了，你做了很多无用功。

你的忙碌只是内心迷茫行动盲目的表现，你的忙碌是没有价值且无效的。

不要用战术上的勤奋掩饰战略上的懒惰。

那么如何才能让自己的忙碌高效而不盲目呢。

设定目标，确定行动计划

目标是行动的方向，计划是实现目标的蓝图，按照计划执行任务，可以让你更高效的利用时间，提高效率。

因此提高时间效能的第一秘籍就是根据自身条件和兴趣设定目标，然后以结果为导向，将大目标一步步分解。

不管目标有多大是什么，都要将其分解到知道自己当下立刻可以去做什么。将你现在的行动与你未来的梦想、愿望连接起来，你的行动才会有强劲的动力，而你的目标才有实现的可能。

有实现期限的叫目标，没有实现期限的只能是梦想。墨菲定律告诉我们“所有的事都会比我们预计的时间长”，在设定目标的过程中，对时间的预算一定要切合实际。最好能够再制定一个“预见性行动计划”，把目标实现过程中可能出现的障碍罗列出来，想好应对策略，即“if……then”策略，形成自己的预防机制，这样我们做起事来就会轻松很多。

分清轻重缓急 合理分配时间

我们生活在一个忙碌的时代，每个人每天都有很多事情需要去做，我们要看清事情之间的差异，分清事情的优先次序，不能所有事情都同等对待。

有效的时间管理者会根据重要性和时效性来区别对待事情：首先保证重要的事情及时完成，其次是紧急性原则。

对于事情的分类最著名的莫过于史蒂芬•柯维的四象限法：重要而紧急；重要但不紧急；紧急但不重要，不紧急也不重要。“二八法则”告诉我们，80%的价值来自于20%的项目，20%的价值则来自80%的项目——关注点不同决定我们会成为一个怎样的人。对于这四类事情，如果我们把关注点落在“重要而紧急”的事情上，我们往往会变成一个救火队长；如果长期关注“紧急但不重要”或者“不紧急也不重要”的事情上，我们就会慢慢变成一个平庸无能的人；一个人若想成功，必须关注“重要而不紧急”的事情，把80%的精力都集中在这一类事情上。

高效时间管理的核心是先轻重，后缓急。也就是说我们必须着眼于第二象限的事情上，这类事情才是真正影响我们成功的重要因素。

那么，什么样的事情才是重要的事情呢？这就与我们的终极目标有关系了——重要的事情必须是围绕我们的终极目标的。因此，在制定日计划的时候，可以问问自己几个问题：

今天我们需要做哪些事情？

这些事情是非做不可的吗，与我的终极目标有关系吗？

做了这些事情会给我带来什么样的回报？可以让我有成就感吗？

此外，时间设定一定要有弹性，给我们的计划或者一些突发状况预留一些多余的时间。

专注当下，保持自律

有了目标有了任务确定了时间安排，下一步就需要我们去完成任务了。但是，总是有各种各样的事情会干扰我们的注意力，让我们分心，因此第三步就要提高自控力，保持自律，专注于当下，不要为无谓的事情浪费时间。

专注当下必须牢牢记得最重要的事情只有一件，你通过对目标的分解，事情的分类确定现在正在做的事情就是最重要的事情。

保持自律主要需要做到几点：

有时间意识，有时间紧迫感。

说话做事利落果断，不要无谓的拖延。

少闲聊不八卦，不要吧啦起来没完没。

收起好奇心，不要哪里热闹就凑到哪里。

学会说“不”，学会保护自己的时间。

保持桌面的整洁，不要把时间浪费在找资料上。

要把时间用在行动前的思考上，不要浪费在事后的后悔上。扔掉“假如…..会不会…..”“早知道…...就……”这样的句式，学会“如果……就….,,”这样的替代思维，并且养成习惯。

化零为整 化整为零

在这个碎片化的时代，几乎每个人的时间都被分割成无数的碎片，这也是很多人总是觉得时间不够用的重要原因。时代在变化，如果我们依然固守必须整块时间才能做事的思维，那么我们必定无法按时完成任务。

那么什么样的思维才能适应这个碎片化的时代呢？

至少有两种，化零为整的时间思维和化整为零的做事思维。

所谓化零为整的时间思维就是要学会充分利用碎片化时间，不因为时间短不起眼而浪费。

碎片时间利用固定化。自己可以列一个表格，按照场景，时间的长短列出自己可干的事情，并形成习惯。比如我自己就将经常出现的碎片化时间罗列出来，看看自己可以做哪些事情而不浪费时间。

统筹安排时间。同样场景的事情可以批量处理。比如我要出办公室去拿资料，我就顺带着将需要去途径的地方办的其他事情一并办完。

多任务并联。虽然一心二用不好，容易分心，但是如果其中的一件事情是无需动脑的下意识的行为，就可以两件事情一起做以节约时间。比如一边跑步一边听音频，一边做家务一边听课。

所谓化整为零的做事思维就是将我们需要做的事情分解成一个个小步骤利用碎片时间完成。

很多人都有码字的习惯，一般人一篇文章写下来至少要一个小时。如果没有整块时间坐在办公桌前，就可以将任务分解。走路的时候思考文章的架构；坐车的时候进行资料的搜集；闲聊的时候可以与人谈论自己想写的话题，积累素材；等到有空的时候就可以形成文字了。如果是发公众号，就再找碎片时间进行排版编辑。

将任务化整为零既可以不浪费碎片时间，又可以节约大量的时间成本。

方法给你了，但是如果没有行动，知道的方法再多都没有用。

行动是一切成功的前提。若想高效利用时间，必须行动起来，必须！