工作中,是否经常遇到需要输入相同内容的情况?
比如,编辑Excel工作簿的时候,需要输入您的公司地址,“上海市静安区淮海中路6666号河西大厦二楼201室”。一个月内估计需要输入几十次。 遇到这种情况,你是怎么做的呢?
小白做法
打开有地址的工作簿,开始ctrl+c,ctrl+v的复制黏贴大法,黏贴到新工作表。或者自己直接输入。如果每天都重复做是不是很烦?
那么高手是如何做的呢?
遇到这种重复性极高的情况,高手绝对不会把时间浪费在重复的事情上。会建立Excel数据库。
这个词有听过吗?
下面雷哥讲解下,如何快速建立自己的数据库?
本例中,希望输入“地址”,可以自动变为“上海市静安区淮海中路6666号河西大厦二楼201室”
方法:文件——选项——校对——自动更正选项
效果展示
是否感觉豁然开朗呢?