高效能的开始——管理自己

这几天的事情,让我越来越相信一句话,当你准备好了,宇宙就会给你。

周日早上,看到一篇微信公众号的文章(时间管理百科:《记事本出没:我就是靠它干掉拖延,改善生活,规划未来的》),讲如何通过规划时间让自己行动起来,告别拖延。读完之后,颇受触动,有打鸡血的感觉。马上想给自己列个时间安排表,以向文中作者看齐。

时间再往前推,大概一两周前,在另一个公众号(童书妈妈三川玲)里看到篇文章讲一个妈妈如何安排好全职在家后生活,文章里推荐了《高效能人士的七个习惯》(作者史蒂芬•柯维 Stephen R.Covey)这本书。非常敬佩那个妈妈对家庭的照顾和自己的管理,对她提到的这本书印象深刻,想读一读。

在那个周日前,我已经在kindle上开始读《高效能》了,对作者的很多观点都很喜欢。比如,时间是无法管理的,人能管理的只有自己。通过管理自己培养好的习惯,提高效能。要事优先等原则。

可能最近我的主题就是管理自己,提高效能。 还是上周某天,我加入了一个微信群——正能量财富智慧岛,岛主是位美丽智慧的正能量女神!岛主分享了三要事原则,很棒! 要事优先的原则,我马上就用了。

《高效能》书中定义的高效能人士并不只有处理工作时高效,他们的高效习惯还延伸到个人成长和家庭事务等各个方面。但作者并没有一味追求高效,他更看重关系。“对人不可以讲效率,对事才可以。对人要讲效用——即某一行为是否有用”。平衡的生活是高效能书中所推崇的,我很喜欢这一点!书中很多例子来自于作者自己与家人相处中发生的故事。(书中的例子从商业市场到家庭生活非常丰富)

巧的是,周日我恰好读到作者开始举例他如何运用第四代时间管理方法的原则对一周内事务做出具体安排,非常详细的说明如何制作一份周计划。

以下整理自《高效能人士的7个习惯》一书:
思路: 以一周为单位制定计划,7天中每天各有不同的优先目标,7天一体、相互呼应。以事件本身重要性来安排行事历。
具体步骤:
1、确认自己的关键角色(家庭、工作、想持续投入时间/经历做的事情),以周为单位考虑;
2、把每个角色最想做的1-2件事设为目标;
3、为每项目标安排具体的实施时间。

这和以前我列计划的步骤不同。它首先以周为单位,然后确认一周关键角色,再思考一周内各个角色有哪些重要的事情要完成。最后列出每天可以安排的时间(每个小时为一栏),最后只需要把各件事放入合适的时间点。当我这样列计划时,到最后一步有种给自己的时间布局的感觉,却又像填空一样简单。

我以前列计划的思路是以天为单位,然后罗列出当天事项。之后几天计划大部分都复制第一天的,其余稍作改变。而当我开始执行时,通常没过几天就会觉得计划太死板,不够灵活,甚至对计划内有些事情不再感兴趣。而一些重要的事情没有在最高效的时间段内处理。

在读了几天的《高效能》后, 当我开始试着用书中思路列计划时,有了种全新的体验!我意识到并不是我执行计划的能力有问题,而是我列计划的思路出了问题。

从小时候起,我就很喜欢给自己列计划,喜欢那种改变即将开始的感觉,但执行计划的能力曾让我有很深的挫败感。忘了是小学几年级,当我列完计划,很兴奋的跟父母说时,我爸半开玩笑的说了句,“无志者常立志”。(恩,我爸这种泼冷水的行为暂且不谈。)总之我的印象里我的计划很少有完全执行到底的。

现在看我以前列计划的思路,其实是给某个特定的时间找一件事情去填满。这样思考的后果是无法以事情作为重点/主角,去选择一个适合的时间做这件事。这个体会让我想起断舍离里的一个原则。断舍离的一个重要原则就是,收纳整理时以自己为主体出发,判断一个物品是否需要留下的关键是看自己现在是否真的需要它,不需要的东西就“断、舍、离”。而不是以物品为主体,因为它还有价值或可以继续使用等原因留下,自己却在未来1-2年甚至更长时间都不会用到。

高效能书中提出的制定计划的思路另一个关键是要事优先的原则,针对自己每个角色列出下一周想完成的几件要事。岛主女神在群里也分享过这一点。抓住这两个新的收获,我又想制定一份计划了!周日晚上一个人钻研了一两个小时的EXCEL,终于设计出喜欢的周计划模板和下周计划。在将下周要事“填空”放进具体哪一天时,我体会到这个思路的优势!首先,这个过程就在训练要事优先的思考模式;其次,在一周的时间长度内做安排比以天为单位从容。拿我来说,不会因为焦虑而把事情都压在前面几天。最后,会确保所有事情都是自己真正想做的,确定的时间也是自己认真考虑后选择的。执行起来会更心甘情愿。

也许有些人对每周拿出1-2个小时列计划觉得浪费。但想过没,因为焦虑和规划不当你浪费的时间又有多少?先介绍下《高效能》书里对于事物分类的概念:第一类事物——紧急又重要的,第二类事物——重要不紧急的,第三类紧急不重要,第四类——不重要不紧急。高效能人士是以第二类事物为生活中心管理时间的,而且减少第一类事物,尽量避免进入第三和第四类事物。列计划和确认目标就属于第二类事物。

岛主的分享中有很多和《高效能》中不谋而合的思路,而且在日常生活中都非常实用:
每天早上用25分钟思考当天的三件要事;
行动是启动计划的关键。开始都不完美,不要怕“烂开始”,是在不断修正的路上前进;
效能=效率+方向;
合并同类项&利用碎片时间去做琐碎的事情;利用清单,腾空大脑,专注当下;

从周一到今天,虽然只有四天,可我对自己完成周计划很有信心!目前为止,我写在计划上的事物都完成了,心情很喜悦,还很有成就感!

此外,同样重要的是与一群正能量的人在一起,互相鼓励互相支持,会更易于完成目标。受到岛上坚持早起90天(每天5点)的玖光大哥影响,我从周一开始也实践5:30起床,一天时间至少增加了3小时!不仅可以从9点开始一天安排,我还可以冥想,自己做早餐,还能去公园溜达几圈。那种“I make it”的感觉很棒,即便是这么小的小事!

现在看着计划表上的事情,一件一件完成,心里很踏实。对未完成事情的担心越来越少。因为它们已经在我的周计划表上做好安排了。才开始四天,我分享这些收获是因为他们开始让我有行动而且感觉很好。如果对你有帮助,我开心。等着我90天完成的时候再来写一篇感想吧。

                                                                                                                                         2015年8月27日

附:
在我搜索《高效能人士的七个习惯》书封面时,发现了一篇文章也是谈这本书的,作者并推荐了Stephen R.Covey的另一本书《第八个习惯》,感兴趣的朋友可以看一看。

听话与说话--读Stephen R.Covey的“习惯”
文 / 季永平
http://www.ceibs.edu/link_c/contribute/40041_9.shtml

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