打卡第十天:认识函数
一、函数的基本用法
1.公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式;公式输入是以“=”开始的;简单的公式有加、减、乘、除等计算。
2.函数就是预先定义好的公式;函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。 例如查找引用,逻辑判断等等。
3.数组运算的公式。 是多对多的计算。输入后按ctrl+shift+enter三键结束
4.循环引用。 直接或间接的引用自已:点击公式-错误检查-循环引用-找到循环引用修改即可 。
5.公式快速填充
a.拖拽填充柄(实心+)
b.双击填充柄
c.CTRL+D
d.选择性粘贴
6.只显示公式(Ctrl+~) 想要恢复计算结果:再按一次ctrl+~
7.公式调试 可按快捷键:F9 选中公式中区域按F9可返回结果,公式-公式求值-求值-可依次显示计算结果-如果中间有错误可快速找到:公式-错误检查-追踪错误/关于此错误的帮助
8.公式不运算 公式-计算选项-手动,改自动则会运算
9.一次性选中公式中引用的单元格 Ctrl+[ 快速找到公式引用的区域
10.监视窗口 公式-监视窗口-添加监视-选择区域-添加-监视窗口中能看到工作薄、工作表、所在单元格、值、公式等信息,当我们修改数量监视区能看到变更,不用切换工作表来查看结果。
二、运算符
1.算术运算符: +-*/%^完成基本的数学运算,产生数字结果
2.比较运算符: =、>、<、>=、<=、<>比较两个值,结果为一个逻辑值:TRUE(正确)或FALSE(错误)
3.文本连接符: “&”连接两个字符串以合并成一个长文本 比如:在单元格里面,输入=F6&(shift+7)G6 回车将两个文本合并在一起。如果输入文字, =F6&"职场大学" (注意是英文下的双引号) 回车 得到一样的效果
4.引用运算符: 连续区域运算用“:”, 将多个引用合并为一个引用用“,”,取多个引用的交集为一个引用用“空格” 。例如: 输入 =SUM(A2:A3) 回车,结果等于 300。如果计算两个不连续的区域用逗号“,"作用是将多个引用合并为一个引用 。输入 =SUM(I2:I3,K2:K3) 注意是英文下的逗号 回车 空格 作用 取多个引用合并为一个引用 选择 =I:I 7:7 回车 最后得到的结果是0 因为I7单元格是没有数据的
5.通配符: “*”代表任意多个字符,“?”单个占位符,占1个字符位置
6. 运算优先顺序: 括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减
三、函数
1.函数的插入有四种方式 a)手工录入,直接输入= 找到目标单元格,输入=SUM(选中目标数据) 回车 。b)点击编辑栏上的fx图标可以搜索函数。 c)工具栏上快捷录入-输入首字母-通过开头字母的提示-选取对应函数-TAB。d)快捷键:如ALT+=
2.查找函数的用法 a)插入函数窗口中-查找该函数-有关该函数帮助、转到-网页端关于函数的介绍和视频等可简单学习 。b)插入函数时点函数提示
3.函数嵌套f(x) 两个或两以上函数综合应用:如TEXT和TODAY的嵌套使用,显示今日日期,IF和ROUND嵌套分析。
4.函数的学习思路 一定要打开拓宽思路,学会用其他另外的方法检查去校验,同样的问题用不同的方法解决,保证百分百正确。
四、常用函数 51个,如果能熟练掌握51个函数,基本能解决工作中遇到的大部分问题。
五、绝对、相对引用 是我们学习函数的重中之重。引用是用工作簿,工作表和单元格地址来引用其中的值。按 F4 键
1.相对引用:引用的地址不是固定的 例如:在B11单元格引用B2单元格的值,输入=B2 , 按回车。向右拖动的时候列是进行变化的。从B列到C列到D列但是行是不变的。 当往下拖动的行是发生变化的,但是列是不变的。
2.绝对引用:引用的地址是固定的。例如:在B21这个单元格里面输入 =B2 按F4 (F4是我们切换相对引用和绝对引用的一个快捷键) 按回车。 当向右拖动向下拖动时,所有的行和列都没有发生变化,所有的值都锁定在了B2单元格里面的值。
六、制作九九乘法表
七、公式操作小技巧
1.隐藏和保护公式 选中区域-设置单元格格式-保护-只勾隐藏,锁定去勾-确定-审阅-保护工作表-输入密码-确定-则看不到公式了-如果想取消,点撤销工作表保护-输入密码-确定即可
2.公式的快速复制 基本用法中讲过4个方法适用于数据量较小的时候,如果数据量较大需用下面方法: 定位到要录入的第一单元格-CTRL+END-找到最后一个单元格-CTRL+上箭头回来-名称框中输入 刚找到的最后一个单元格-Shift+回车-则选中对应的区域-编辑栏中输入公式-CTRL+回车
3.把公式转换为数值 复制-粘贴选项-值
4.合并单元格复制公式 选中区域-输入公式=MAX($D$26:D26)+1-Ctrl+Enter
5.快速修改公式F2
6.引用其他工作簿中的数据 直接用=引用工作薄中的位置
7.编辑链接数据 数据-编辑链接-更新值、更改值、打开源文件、断开链接(公式全部变为数值)
8.快速替换公式 选中区域-CTRL+H-替换内容(E替换F)-全部替换(注意别把函数中函数名替换了)
八、函数运用中返回经常出现的八个错误值
1.####
2.#DIV/0!
3.#VALUE!
4.#REF!
5.#N/A
6.#NAME?
7.#NUM!
8.#NULL
九、快捷键的运用 ALT+=,快速求和
十、跨工作表求和 选中区域-输入=SUM公式-选择第一个表中的单元格按SHIFT至最后一个表-按Ctrl+Enter即可实现多表汇总
感觉今天的太难了后面的有点学不进去了 先打卡 再补上吧