你有没有被临时的出行搞得焦头烂额,有没有在办婚礼之前毫无头绪,或者想好要去超市买什么,结果回到家才发现忘了买某样东西,但购物车却被装满了。
四年前,我回答这些问题的时候答案都是肯定的,直到我爱上了做清单。
最早接触清单这个词应该是李欣频老师推荐的电影《遗愿清单》,两个有相同境遇走到生命尽头的人相约分别列出还想实现的遗愿,然后结伴挨个实现并划掉它们。
与其相似的还有另一部公路片叫做《敲开天堂的门》,不过这部就显得黑色幽默多了,一个想要看海的人,一个想给妈妈买辆粉色的车的人,在实现愿望过程中却不巧抢劫了黑道大哥的车,剧情可以说非常爆笑了。
两部都值得一看。
如果清单只是用来实现遗愿的,那它真是被耽误的清单的一生啊~
一份清单可以做的事情真的多到没法在这里一一列举,至少在这四年来,我生活中处处都充斥着清单。
所以今天就给大家介绍下在工作、生活、个人成长的方方面面,我都用了哪些好用的清单,文末有福利,记得参与。
高效工作全靠这些清单
01/待办事项清单
在前一天下班前写好明日的工作待办事项,第二天即使踩点到了公司也不至于慌乱,待办事项清单会让我们马上从容地进入工作状态。
加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯博士研究发现,把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。
待办事项清单我用的是趁早的年手帐,不仅有每天的待办事项,还有当周的待办事项。月度日历也可以帮助我们更直观地了解这一个月有哪些重点的事情要做。
每完成一条打上对勾,这大概是一天当中最美妙的时刻。
02/出差物品清单
每次出差前一晚,我都在临睡前才开始收拾行李,有这种勇气是因为我有一份详尽的出差物品清单,只需要先按照清单整理装箱,再根据实际出行地点和天气添加其他可能需要的物品就行了。
比如梅雨季节去上海就带好雨伞,出行目的是调研,就带好太阳镜和防晒。
因为清单是完备的,我的出行物品也常常早就归置在一起,出发之前找起来也非常方便。
03/出行规划清单
在我的云笔记中有一个文件夹叫出行规划,里面有一个类似模板一样的表,每次出行前会通过百度地图、携程、12306这样的网站先搜集好出行时间、出行路线、酒店地址等。再根据路线倒推出出门时间,这样出发前就可以从容不迫了。
因为是在云笔记中记录的,出发前分享给同行的同事,也可以让同事了解此行的具体行程。
04/项目排期表
说到倒推,排期表是我从在广告公司工作到现在一直在使用的,它是根据项目最终的截止时间反推每项任务的完成时间。只需要一个excel表格,就可以清楚地看到每项工作的负责人,持续时间和最终完成时间。
这个表格现在不但被我用在工作中,还被我用在婚礼执行、买房装修、写作等各种事项上。
当然,如果是多人共同执行的大项目,现在借助石墨文档这样的协作工具,更加方便。
我这么爱清单连我先生也蛮震惊
我和我先生虽是同一公司同事,但因没有业务往来,只是走廊里的点头之交,最终在一起算是同事介绍的。
刚谈恋爱的时候因为我有明确的时间管理规则,每天晚上回家都有固定的事情要做,我们的约会就在我挪开其他安排之下定在了每周三、周六,所以即便我们在同一家公司每天可以见面的情况下,约会的时间都是一周两次固定的。
大概也因为这种想见又见不得的规定,每次约会我们都倍感珍惜,他会提前订好我们约会的餐厅以及晚饭之后的娱乐活动,每次离开都还依依不舍。
这件事可能还和清单没太大关系,但你们也看到我有多变态了吧,哈哈。
05/搬家清单
后来就遇到了我搬家,他去家里帮我打包行李,发现我每个箱子都贴了一个号码,在我手上有一张纸,写了每个号码的箱子里面都有些什么东西,大概就是1-5是书、6-9是衣服、10-12是鞋和包、13-16是杂物这样的。
这些贴纸连搬家公司的人看了也恨不得退给我100块钱,觉得太省事了。他们根据号码也能知道自己搬的时候需要留意哪个易碎、哪个特沉(比如书,他们都躲着不想搬哈哈),到了目的地清点、拿东西、找东西都变得容易。
所以我先生真的常会跟别人讲,我是个超有规划的人,然后举出这些当时令他震惊的案例。
06/青岛旅行清单
你们之前应该看过我写的《周末出逃达人的青岛私房旅行清单》吧,其实就是外地朋友来青岛玩我会直接扔给他们的一份清单。
因为在旅游城市定居,常会有老家的同学、亲戚来玩,有时候来得突然没时间安排,干脆一份清单扔给他们,自己照着就玩了。
当然除了这份清单,还有一个特别重要的APP也非常值得利用——大众点评,我日常吃过的餐厅一定都会点评或签到,甚至在我心目中还会排出青岛重庆火锅前三甲、外地客人来青岛必吃的海景餐厅,蒸海鲜餐厅,自酿酒馆这样的名单,这样当别人需要我推荐好吃的店,我马上就可以调用出来给他。
本地的餐厅去过一般会记得,但外地的餐厅吃过很可能就忘了呀,这些点评会帮你留住记忆。
07/购物清单
如果你说你不是一个爱写清单的人,但我想至少你肯定写过购物清单,比如双十一之前先把要买的东西写下来,去超市之前也先记录下来……
通常购物清单我会写在便利贴上或锤子便签里,还是要看手头什么最方便。但这种清单用过一次就没用了,所以用过即删或即丢。
这样做的好处就是避免剁手虫上脑买了一堆没用的不说,还把本来很重要的东西给落下了。双十一如果犯了这种错误应该会悔恨一年吧。
08/婚礼筹备清单
婚礼这种大事,一个清单肯定是不够的。
我是2016年结的婚,当初我和先生有整整一年的时间筹备婚礼,所以我做了很详尽的规划,毕竟是文案策划出身,总给别人策划活动,也想用在自己身上啊。
所以呢,我的婚礼筹备期间,大致涉猎了这些方案和表格:
我拿着方案给婚庆提案的时候,感觉她们也是傻了,策划费是拿不到了,所以最终变成了我的执行团队。
前期视频拍摄是我的朋友帮忙的,所以他拿到拍摄计划表,很快就安排了影棚和设备,照着一路拍下来一天就完成了两部片子。
因为想在婚礼上进行婚纱的first look,所以婚纱照也并没有提前拍,而是穿着白色纱裙和便装拍了恋爱写真,也是找朋友在海边和校园边玩边拍的,按照拍摄方案中给出的参考图片,也是非常顺利地一天拍完。
所以,提早做好准备的清单会让合作团队都省时省力。
图书影音清单才见证了我的成长
09/豆瓣影音豆列
从2008年开始用豆瓣,我就坚持记录自己的阅读、观影、听歌、活动……所以每一年看着自己全年的阅读量,观影量才知道自己的时间花在了哪里,有哪些领域是自己感兴趣的,获得了成长的。
除了记录,我会经常使用豆列新建清单,把最近想读的书,某某推荐的书,某本书中提到的书,今年最喜欢的音乐大碟等加入豆列。
每年年底,我还会在微博公布全年我认为最好听的三首歌,词写得最好的歌,以及最好看的三部电影、三本书等等,完全是自己的金马奖和金曲奖啊,奖项和获奖人都由我说得算。
这样不仅可以让我们对生活多一点观察体会、多一点比较和评价,也让自己不至于看完听完却完全没印象,而这一切的前提就是每次看完听完都得记录下来,不然你连入围名单都没有,哪来的评判啊。
作词人周耀辉曾在他的《7749 : 四十九个我试过/听过/想过的创作练习》一书中建议,每天从你接触的媒体中选辑你认为重要的新闻,一年下来就是你的当年史。
有意思的是,每天关注的不同的事塑造了不同的思想,使我们成为了不同的人。
我按照这种方式在豆瓣建了一个相册,每天看到的印象最深刻的新闻截图就扔进去,想想这样一年下来,也是一本编年史了吧。
10/养分吸收表
除了豆瓣,我还会在打印出来的这个表格里记录我的观影、读书、get到的好玩的APP和好物。
这个表格坚持用了四年,一整年只需要一张表格,但到年尾时回看,会觉得这一年你没有原地踏步,也没有无聊无趣。
11/图书管理目录
某一天,我找书的时候发现完全不记得最终我是否买了那本书(可能在网上看了很多次也忘记了最终是否下单),还遇到一本书买了两次的情形,以及堆着一堆同类型书看不完的情况。所以我下定决心要整理出我的图书管理目录。
你们知道这难度有多大吗?我有三个书架,当时累计300多本书,那个周日的早上我就坐在电脑前整理,直到晚上11点才整理完。
这份目录包含了所属类别、书名、作者、译者、出版社、出版品牌、出版时间、购买渠道、购买时间、已读未读记录。
这样看起来它并不是一个可以起到划勾目的的清单,但关键在最后一栏已读未读,凡是读过我便会将未读字样改为已读,通过表格统计可以看到目前我有多少本,读了多少本,未读多少本。
而且当我们想要按主题阅读时,只需在分类里选择广告文案、新媒体或自我管理的字样,就能够知道想要读这个主题,需要集中阅读哪些书了。
写到这里发现已经3000多字了,不能再啰嗦了,虽然我还有很多这样类型的清单,但你看到这里应该已经知道任何事情都可以做清单,清单可以帮助我们更加高效地应对工作和生活了吧。
所以焦虑、拖延什么的病症在我身上还不算严重,这一切都要感谢各种各样的清单。