第五次作业 巧用思维导图升级你的整理能力

蔡岩

第一,清空大脑,在休息中整理大脑

整理,就是去除不需要的东西。整理的能力包括整理房间、整理办公室、整理电脑文件,更多的是一种合理规划、有效利用资源的能力。就连理财,也可以通过整理来提升。要整理,先分类。区分要丢掉的和留下的,要丢掉的处置,留下的保管。实物的整理需要花费大量时间和经理,其实还有一样东西更需要整理,那就是--大脑。大脑如果背负太多的重担,就会这样:考虑太多事情,容易处理不过来。疏忽大意造成严重后果,产生心理负担。事情太多,产生焦虑,无法顺利进行。其实,我们可以通过清空它,让大脑得到休息,以便让它更好地投入工作。然而,关于休息,人们有很多误区。有人认为休息就是玩,休息浪费时间,耽误进程。其实不然。休息可以让你在忙碌中喘息,让身体和大脑得到放松,劳逸结合。休息过后,大脑的运作效率更高。除了休息外,你还可以利用时间管理的工具-番茄钟来提升效率。番茄钟,是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视为一个番茄。然后再进入下一个番茄。

图片发自简书App


第二,图视化的方式有利于整理大脑

思维导图是一种将我们脑海里的想法,以画画的形式表现除了的帮助我们思考的工具。它看上去像太阳一样,向四面八方发散开来。这其实也是我们大脑最喜欢的思考方式,也就是放射性立体结构的思考方式。

在思维导图的绘制中,我们需要听说做为一身,同时运用我们的眼睛、大脑和手创造作品。思维导图阅读中,需要保持高度专注,我们的大脑打开了联想和想象的大门。用图像的方式进行理解和记忆。

第三,日程安排很重要

以阅读为例,阅读一本书也需要制定计划,比如,这本书你花多长时间阅读完,阅读完的标准是什么?如何执行?

第四,养成整理的习惯

5S是整理、整顿、清扫、清洁和素养这5个词的缩写。5S活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行。

我们也可以将5S运用到日常生活中,经常整理,养成整理的习惯。

今天先分享到这儿,谢谢大家。

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