猫叔在年底度分享中提及到一个观念,“时间就是我的命”,而这个观念也是自我破局的关键。这一年感觉自己的时间根本不够用,时间管理其实也是对自我的管理,我们应该选择更重要的事情来做,就是所谓的"要事第一"原则。
曾经的我在工作中是个老好人,谁有事找到我,无论是在上班时间还是在午休时间,我都会在第一时间去做。因为过分地把时间花在别人身上,导致自我没有价值和存在感,有段时间非常讨厌上班,觉得生活中每天都是工作,经常被琐事弄的情绪焦躁,生活没有盼头和希望。
后来发现这样的焦虑情绪的来源,是自己的行为导致的。在社群学习中每天写反思日记,才更加明白自己行为背后的心理,从而明确地找到了自己想要做的事。我开始学会拒绝一些无关紧要,或者不是自己负责的事,把精力重点放在自己应该做的事上,收到了很好的效果。
时间管理也是对自己的精力管理,之前也听过时间管理的课程和内容,已经在学习如何来提高自己的日常工作和学习的效率。一个人的状态是由很多个因素决定的,没有一个套路可以搞定所有事情,有几个方法可以帮助自己管理好时间。
1、快速进入状态
如何才能快速进入工作或学习的状态呢?那就是专注,这一点正是我缺乏的。虽然每天工作和学习都有每日清单,也是在按照计划进行,但总是专注力不够,干着这样一下想到那样,又去做那样。所以完成的时间相对比较长,一天下来完成的效率也不高,身体也会备感疲惫,形成恶性循环。
尤其在情绪不佳时更容易受到外界的干扰,所以想完成一件事前必须要“平内而抵外”,首先要控制好自己的不良情绪,才能抵制住外界的干扰和诱惑,办起事来才能更有效率。
重点:在做事遇到瓶颈或难跨越时,要调整好情绪,“能做多少做多少”的心态积极努力的去做。
2、快速切换角色
工作、学习、生活、家庭,我们如何在不同工作和身份中进行快速转换,从而提高做事效率呢?方法有三:
01 做事前积极引导自己,在心里或大声说出来要做的事情,多重复几次来引导自己快速的进入某个状态;
02 使用一些小技巧和方法来使自己进入状态,可以列工作或做事清单,督促自己逐条完成;
03 主动创造学习环境,使用时间管理的小工具,如番茄打卡软件或计时器等提高专注力,从而高效做事;
重点: 如果有不良情绪要先满足它再做事,别让坏情绪阻碍了自己做事效率。
3、终极的时间管理术:目标匹配
人不能总低头走路,还要经常抬头看路,如果偏离了方向,走再多的路也到不了目的地。做事前先要了解和分析想要的结果是什么,再分析自己的能力,做到能力和目标相互匹配才能事半功倍,要找到适合自己的,循序渐进的去做,打持久战、攻坚战。
重点: 目标往小了说是年度的计划、短期或长期的规划,往大了说就是人生的追求。
时间管理并不是人对时间的管理,而是人的精力管理。当你要去做一件事情或者别人要求你做事的时候,要想清楚这件事值不值你花时间和精力去做,因为时间就是我的命,只有长期有效的投资时间,才能给你带来更大的回报。