hi,大家晚上好,我是虞莹老师,特别高兴呢,今天为大家带来一场关于复盘的干货分享。
我们今天主题名称,叫做如何正确复盘,精进自我。那今天呢,我们谈复盘,其实不仅仅是面对我们的工作的复盘,也是面对我们学习的复盘,甚至是面对我们生活的复盘,对我们所经历的事情,做过的事情都要学会复盘。
如果你是一个在职场当中的上班族,那你所有的重要工作,你参与的一些重要的项目,都要学会复盘。那如果你现在还是学生,你要去求职,在面试之后,你一定要学会复盘。那如果你去实习,也要学会复盘,假如说你是自由职业,全职妈妈,做亲子教育的时候呢,也是需要复盘的。所以复盘这个词呢,大家并不陌生,那么今天呢,我会给大家带来什么呢?我会带来一套更加系统有效的方法论,加上工具,加上案例的全套配餐,帮助大家可以大幅度的来增加我们复盘的效果。
我先补充做一个简单的自我介绍,那我本人呢,从事商业管理咨询超过15年,同时也是多家500强企业高管的管理教练,为企业的CEO老总提供个人能力发展辅导。
我们可以先问一下自己三个问题。
第一个问题,我每天忙吗?每天在忙些什么?
第二个问题,我最近进步大吗?做的成果好吗?
第三个问题,有什么办法可以让我进步更快一点,做的更好一点?
好,这是对我们自己的灵魂拷问,问自己每天在忙些什么?做出什么成果了?那我的进步快不快?那如果你发现你在很久一段时间当中,一直是属于比较忙比较乱的状态,或者虽然呢不太忙,但是好像始终进步不太大,或者你甚至感觉到自己不断在学习在进步,但是呢个人的收入、职位水平并没有进步,说明其实你还是在原地奔跑。
那我可以举个例子,为什么我们做一件事情做了久了之后呢,可能就会厌烦了。因为这件事情对我们来说就没有难度了,没有挑战了,也不好玩了。所以,我们需要升级迭代我们自己。在读书的时候,我们每年学习,每年都可以升一级,大家可能觉得自己没有什么感觉。但是,如果让大家每年都是上同一个年级,比如说四年级,然后连着上10年你会有什么感觉呢?太可怕了是不是?
其实,我们很多成年人就是刚才我说的这种状况,就是每年上同样的年级,连着上了10年的四年级,个人能力也好,做的事情也好,工作环境都是一成不变的,就好像我们常常讲的说,你不是有10年的工作经验,只是把一年的工作经验重复用了10年,所以,你的能力水平还只是上班一两年新人的水平。
那正因为如此,我们需要不断的进步,不断的往上走,那怎样才可以升级往上走呢?这个升级,就不是自动的升级,而是需要我们自己非常主动的,在我们曾经做过的事情当中,不管是成功,还是失败,从这个事情当中去提取经验。而学会正确系统的复盘方法呢,就可以帮助我们的工作、生活,大踏步的提高一个成绩。
那我也看到大家提了很多的问题,对复盘有很多的一些疑问,那也有一些朋友,可能此前做过一些复盘日记,复盘的报告,但是,好像感觉没有太多的一个成效,也不知道具体怎么样去操作。所以,我想可能大家在复盘当中,会有一些我们的误区,对这个复盘并没有真正的去了解。
首先我们先解释一下复盘是什么?复盘,本来是一个围棋的术语,指的是棋手在下完一盘棋之后,他要做两件事情,第1件事情,就是把下过的棋子重新进行摆盘,然后,对每一个棋子都要进行分析,分析刚才哪一手是下好了,哪一手是下坏了,成败得失一定要做到心里有数。
那么第二件事情,就是当棋手摆完这个棋子之后,要对刚才下的不好的那几手来进行重新的推演,那什么叫推演呢,就是推测设计出多种不同的后续下法,就是不是刚才这种下法了,我们要有新的一些下法,那么这种下法和另外一种下法,它的差别有多大?优势、劣势各在什么地方?最后,找出这几种新的下法当中最好的一种下法。
那棋手复盘的好处是什么呢?我们说有三个好处,第一,它重新改变了我们观察的角度,就是从一个做事情的人到一个旁观者的角度,那么他看的可以更加清楚,我们经常讲旁观者清对吧?那我就可以看到很多的一些问题,甚至当时我看不到的一些盲区。才看到对方的一些漏洞和不足,那这是我们观察角度带来的一些变化。
第二,就是我们从关注细节到了关注整体,因为我们知道很多人做事情的时候,比较认真,而下棋的时候呢,也是这样子的,那往往呢,就会过多的关注某一个细节,关注局部,但是呢,它忘记了它的整体才是最重要的,所以,如果我们可以总体的来看一盘大棋,看全局看整体的话,就会知道,刚才哪一步是走的不太好的,如果我换成另外一步的话,可能对我全局的优势会有更大的好处。
那么第三个复盘的好处,就是可以增加我们的解题思维。因为很多人在这个工作当中,他会遇到各种各样的难题,生活当中也是这样,遇到难题之后,很多人他就会觉得有点手足无措的感觉,不知道怎么办,然后觉得这个事情好像我是无能为力的。但是,学了复盘之后,我发现任何一件事情其实都是可以去优化的,就是它可以有改善的空间,那我们可以通过回顾,找到其中的关键要素,再设定计划,就可以把这个问题能解决了,就是增加了我们的解题思维,而且呢,我们会认为任何一件事情都有至少三种以上的不同的解决方案。
所以我们会看到任何一件事情,一旦你去做了,它就会有两个结果,一个叫成功,一个叫失败。但是,我们在学习了复盘之后会发现,其实还有两个隐性的结果,叫做有意义的失败和无意义的成功。
如果说一件事情你做好了,那你不去总结,不去分析,不去想它里面什么样的要素,能够使得你做成功的,那么这个成功对你来说,其实是无意义的,它不能够帮助你在未来获得更大的成功,而相反,如果一件事情你做的不好搞砸掉了,那你也需要去做复盘。因为如果说你能够去从集中当中,找到一些问题点,并且,去设计一些计划,把这个问题给解决了,那么这个失败对你来说,就是有意义的,我们把它叫做是有意义的失败。
那我们来讲两个案例,来讲两个小故事,柳传志大家知道的,是联想CEO,那么当时,柳传志刚刚创业的时候,在一间比较小的办公室里,一个上午,连续有很多人去找他去谈事情,经常是前面一个人没有讲完,就被后面的人打断了,看上去是忙的不得了。可是他晚上回去之后把每件事情想一想,觉得自己这么做不对啊,不能让下面的同事拽着走,需要去做改进。然后呢,他又发现大家,跟他谈的事情都和怎么样赚钱,怎么让公司活下去没有关系,最后呢他又得出结论啊,自己首先要想明白要什么,然后呢,现在情况是什么。把要做的事情给分一分,有计划的主动去推进,而不是被动的去处理这些事情。
所以这就是我们讲的复盘的初级概念,就是做完事情,我们要回顾一下自己的目标是什么?行动和目标是否对应?结果和我们的期望是否对应?有没有走偏走错掉了?怎么样能够回到正确的路上,那么这个,我们把它叫做非常非常初级的复盘,和总结差不多,但是呢还不算真正的复盘。
那么第二件事情,是2011年柳传志到美国一个大学去做演讲,那讲完了之后,感觉就非常不好,就是自我感觉不太成功,主要是什么呢?下面没有什么反应,而且人少,于是柳传志就立刻决定说,唉,我们活动结束之后,所有的工作人员不离开现场,马上就把会议的主持人员找来,就在这个活动现场进行当场的复盘。
通过大家的这个复盘,回顾讨论之后呢,就发现了几个原因,第一是因为这个活动演讲安排的时间不对,活动是安排在星期五下午,但是那天星期五,这本来是一个当地的假日,学校是连着放三天假的,就本身有很多学生就提前离校了;第二,是演讲的主题不对,演讲的主题,当时是把国内演讲的主题直接就搬到了国外,但是当时国外很多人并不了解联想,还不知道联想,所以,你就不能讲联想为什么,而讲联想是一家什么公司?做过哪些很厉害的事情?
柳传志带着他的团队复盘了之后就发现,唉,这里面是有问题的,而且是可以改善的,立刻就去做决定啊,到下次演讲活动呢,就把这些新的工作计划安排上去了,果然,后面的演讲活动效果就非常好,那么这个可以算是柳传志逐渐的开始向真正的复盘靠拢,就是有问题不过夜,立刻马上而去解决,去找问题原因。
所以在这里呢,我想给大家看这张图片啊,就是什么是真正的复盘?复盘的价值是什么?复盘的价值就是帮助我们自我觉醒,自我反省,能够帮助我们把一切精力,我们所有发生的事情都变成能力、变成我们的生产力、变成我们的绩效、变成我们的效益。所以这是非常非常厉害的。我们一定要去学会复盘,如果我们真正掌握了结构化复盘,而不是我们所谓的自以为是的这个复盘,我们掌握了结构化复盘之后呢,就能够对自己的工作做出极大的改善。
有人还在问说,那虞老师讲了很多复盘重要性,那我也是认同的,那复盘跟总结到底有什么区别?跟我现在做的这个复盘有什么区别?那我可以非常简单的告诉大家一点,就是我们的复盘,结构化复盘和总结也好,回顾也好,盘点也好,最大的区别就是它们的时间维度不一样的,就是总结回顾或者盘点,它的时间纬度是发生在过去,就是对过去的事情来进行梳理、整理回顾,我想我做了哪些事情,哪些事情做好了,哪些事情没有做好,那么这是第1步啊,就是回顾的。那么复盘,结构化复盘的一个时间维度,为了未来、将来,它是为了未来做的更好,而去做一些分析工作。
另外,总结也好,回顾也好,它的本质是什么?是整理,就是整理一些资讯,一些数据,而结构化复盘的本质是什么呢?它的本质是一种学习,这是非常有差别的。我看到在2018年,就是我们有很多人做了一个年终的大复盘啊,这个当然他说是复盘哦,那我看到就是说他一年做了有100多一件事情啊,这件事情那件事情列了很多很多事情,列完了就结束了,他认为这个叫复盘。这个不叫复盘,这叫盘点。就是把你做的所有做的事情都列出来,但是你没有分析,你也没有去做一些这个优化,也没有做行动,也没有做这个跟进,也没有做这个反馈迭代,这些都没有做,所以只是做了一个什么,就是罗列事实仅此而已,像这样的事情的话是没有办法帮助我们进步的。
现在我们讲浮于表面的假复盘,我们做再多也没有用,哪怕你一年做了200次复盘啊,这个没有任何用处的,因为你没有去挖掘它的这个深入的原因是什么,所以,我们不要自我感动,不要鸡汤,我们要去做的就是真正的有效的复盘。所以真正有效的系统的复盘是什么?我们把它叫做结构化复盘,就是它是有步骤、有流程的。
那么结构化复盘的6个步骤是哪些呢?
第1个步骤叫做回潮行动目标;
第2个步骤叫做寻找事实结果;
第3个步骤叫做分析差距原因;
第4个步骤叫做设计优化行动;
第5个步骤,叫跟踪反馈优化;
最后一个步骤叫总结固化规律。
我们任何的工作和学习,都是可以通过这6个步骤来分析,来拆解的,比方说你是一个市场部的人,你做了一个公司的一个市场活动,或者,你是一位销售经理,你去拜访了某一个客户,或者你是负责运营的,做了一些产品上线的工作。或者你是公司的行政人事,组织了一场培训。那这些工作,所有的岗位,所有的工作内容,包括我们在社群的学习,我们都是可以用这6个步骤去分析。
那么第1个步骤,是叫做我们的回溯行动目标。那这一点非常重要,因为很多人,他其实是搞不明白,他做的事情到底是什么。那大多数情况下,他做的事情,我们把它叫做是任务或者事件,他把这个任务和目标搞混了,他说这就是我要做的事情,但是其实,它只是任务而已,并不是他要做这件事情的目标,因为我们做事情是为了达成目标,对不对?那如果说这件事情本身是不对的,我们无法达成目标,那么这个任务其实是可以换掉的,目标不能换,但是任务是灵活的,是机动的是可以去更换的。
那我举一个非常简单的例子,比方说我们有一家这个门店,这个线下的店开张,比方说是健身房,健身房新开张之后,肯定要去找会员对吧?那么就派了很多的一些这个工作人员到外面去发传单,店的传单,那么老板呢,就印了1万份的一个传单,要求我们在一个星期内全部发完,然后下面的工作人员就开始去发传单了。那么发传单这个动作它不是目标,而是任务,所以,我们想一想这个发传单这件事情,我们先不要想我们是花多久时间发多少传单,我们的效率有多高,先不要去想这个事情,而是要想一想发传单的目的是什么?目的就是为了有更多的新会员,能够去付费对不对?那么这个我们看这个目的,我们在看我们的这个任务是否达成了。那我们就不是一下子把这件事情,全部都做完了。这一万张我就全部都做完了。
而是我们要去了解老板对这个期望是怎么样的,比方说,老板希望说我发1万张传单,我希望有200个客人或者是150个客人进来。好,那我就知道这个目标就是100个50个新客,那这样一来的话呢,我就去把这个工作分配成五批次,就是每批次2000份,然后呢,我就开始发这个第1个2000份。
那发完2000份之后发现,这个效果不好,没有想象中那么好,发了2000份才来了两个客人付费买单了,所以,如果说我们再继续按照这个2000份2000份这样发下去,那最多也就来10个客人了,对不对?那跟老板预期的150个200个的差距很大。
所以,这就是我们复盘的第2个步骤,就是我们要去寻找事实结果,就是我们做的这个工作,预期跟结果之间差多少?这个差的比例有多大,然后,是什么原因造成了这个差距?找到了这个差距之后呢,我们再继续分析原因。
分析原因,那我们会发现,有些原因,是我们不可控的、外部的、客观的因素,有些原因,是我们自己可以去控制的,不可控的原因是什么呢?就是我们周边已经有三家健身房了,我们是最新的,所以,这个可能要面临很严重的竞争,那么还有一个整体的市场可能不是很好,大家现在就是没有太多的一个资金预算。
这都属于外部客观的因素,那还有一些原因也会影响到这个结果,就是我们的主观因素,工作方法、流程、一些心态的问题等等,所以,我们要做的事情就是把这些问题找到。
那我们再一看这个问题啊,我们发现其实大家心态还是蛮好的,工作也很积极,心态没问题,那流程呢,方法呢,可能就会有问题,渠道呢,就是我们刚才在发的是在路边发的,是吧,那路边发的,他有很多不是周边的,他是路过的,所以他也不会在这里买,所以,我们可能会考虑说在附近的有一些其他的一些门店,我们可以跟它有一些合作。或一些高档的酒店或者是美容店,那我们可以跟他有一些合作,在他们这边采用代发的方式。或者,我们还可以进入到有些高档的社区、会所。
那么这就是我们的第4个步骤了,就是根据我们分析出了原因,聚焦在可以去影响和改变的地方,然后,去设计一些可以去操作的行动,注意一定是可以操作的行动,那你千万不能说,这个想法,我们要去多增加点人力,因为这是你不可控的,对不对?所以我们还是要去聚焦在可以做的事情当中。
那么在设想好的行动计划之后,我们还有第5个步骤—跟踪反馈优化。跟踪反馈优化的意思说,我们对一件事情做了分析,并且,做了一个计划要去改善它,然后,我们一定要去关注,要跟进这些事情做的结果是怎么样的,就是这个计划到底有没有效果,我们不能说做完了就结束了不去管它了,一定要去跟进,一定要去看这个结果到底有没有跟我们想象的一致。
如果你不去跟踪的话,你就根本不知道,这个到底我们想的是自己瞎想,还是真正有效的方法,只有跟踪了所以才能够看到这件事情是不是真的有效。
在一个阶段的跟踪之后,发现我们重新去设定的计划,在两三个中有一个效果是特别特别好的,那我们就会做二次迭代的工作,就是在我们的一个基础当中,去放大这件事情的一个比例,把一些有效的事情,去重复的做,反复的做,多做一点。
比方说我们讲到其中有一个渠道是特别有效的,那在发放传单的时候,要增加在这个渠道当中的一个投放量对不对?这样一来的话呢,效果就会明显的上升,那么这就是跟踪反馈优化。
那最后一个步骤叫做总结固化规律,那么到这里我们复盘还没有结束,我们还需要再做一步,就是把刚才做到的,一些有效的一些方法,一些结果,一些经验都总结出来,并且输出出来,成为一个工作手册也好,成为流程文档也好,自己的工作备忘录也好,清单也好,总之,要把你在头脑当中的一些想法经验落实到我们的笔头上。
那假设我们是一个团队,我们做的很多事情,大家都是一样的,要做这样的总结,固化规律的一个动作,可以使团队工作效率会越来越高,工作成果也会越来越好,因为它把一个人的成功经验,成功的复制给了团队当中的其他人,就是把个人经验变成了一种组织智慧。
这是我刚才通过一个案例的方式,把我们复盘,结构化复盘的6个步骤给大家简单的讲解了一下,那接下来我再想补充一个重点,我们在复盘的时候,一定要去把握好这几点,这样的话呢,复盘才会有效,那第1个重点,真的要去学会去识别目标、确定目标、设定目标。
这是我们要头脑清晰的工作,知道任务不等同于目标,刚才我举了一个例子,任务是发传单,目标是要找新客户。所以任务是不等同目标的,那你如果做一件事情,你再想想这件事情到底是目标还是任务,如果是任务的话,它的目标是什么?如果你不知道目标,请想一想思考并且写下这件事情的目标,只有当你真正的找到这件事情的目标,这件事情才会变得越来越好,我们思考过目标的工作和没有思考和目标的工作,它的结果是截然不同的。
也就是说我们一定要想到的是,不仅我要做什么,还要考虑我要什么。做什么就是任务,要什么就是目标。
我们在考虑目标的时候,最好能够考虑得稍微长远一点,举个例子,假设我是一个职场新人,那我现在正在求职在面试,在过去一个星期,我做了三场面试,那我就要去做一个复盘,复盘我当时是怎么去回答问题的,对方是怎么来回应我的?我有没有拿到offer?拿到几个?自己觉得自己的表现有什么地方是做得不理想的?除了这些之外,最重要的是我这次面试要达到什么样的求职目标?
我找工作到底是要有什么样的目标?对我下一次三年或者5年之后的职业发展有没有帮助?有没有影响?复盘立足点是在未来,而不仅仅是看过去的事情,所有过去的事情,所有发生的事情,其实都是滞后的,包括数据也是,它已经是,这个我们之前发生的事情,不代表现在,更不代表未来。
那第2个重点,在复盘的时候,一定要注意,有些人复盘他是自己凭感觉的,我想一想唉,我觉得我复盘好了,我思考好了,其实这是非常错误的,因为你的思考是有盲区的,很多人他想不明白,就说这个问题我这个做的不好,造成了我的困惑,那么他自己去想想,想很久还是想不出来的,想不出解决方案。为什么呢?因为有句话说——造成我问题的思维是无法帮助我解决问题的。
那为了我们能够破除盲区,我们必须要向外寻找,或者是比对我们一些其他的人,或者去咨询一些有经验的人,或者找一些客观的事实,注意,就是我们在寻找事实的时候,一定不要就让自己感觉很好,而是要去找到一些可能是不太让你舒服的,但是是真的事实,这些事实才会让我们进步。
那么第三个点,想强调的就是我们在做复盘的时候,在设计的行动计划之后,一定不要忘记一件事情,就是反馈,跟踪这个结果是如何的,任何事情我们其实都是需要反馈的。
如果你没有去反馈,就相当于在一个,这个挂了帘子的这个保龄球球场当中去打这个球啊,就好像半帘遮了一半,下面的是空的,上面的是看不见的,然后你从下面这个空挡把这个球打出去,一连玩完了这个十几局,玩了一上午,那你觉得你的技术会进步吗?
肯定不会,因为你看不到结果,不知道自己这个动作和那个动作会导致什么样的结果,所以,如果要获得进步,请大家注意,一定一定要有反馈,主动的去寻找反馈。
我们做复盘,一定不要停留在自我满足当中,要敢于自我剖析,要敢于自我分析,要敢于向外去寻求一些意见,否则仅仅是自己在自己想,很多时候你看不到东西的,所以,这个我们讲沿着旧地图是找不到新大陆的,为什么哥伦布能够找到新大陆,那是因为他把旧地图扔掉了,不管是主动的,还是被动的,他没有按照旧的地图,那如果他也是按照旧的地图去走的话,那可能到现在还没有发现这个新大陆。
今天我们简单的去分享了关于结构化复盘的一个重要性,它的一个价值以及结构化收盘的6个步骤,并且,举了一个案例,帮助大家更好的来理解,然后,我又提出了三个重要的点,能够帮助大家在结构化复盘的工作当中呢,能够去做得更好,当然如果我们需要去全面的去学习结构化复盘,需要一个阶段的时间去练习。
当我们不知不觉的利用这些复盘的方法和思维的话,把它实践的运作自己的工作当中,生活当中,你就会发现,这个事情变得越来越顺,这就是我们讲的这个系统化复盘给我们带来的力量和改变,有一句话叫做理可顿悟,事必渐修。什么意思?就是说道理啊,你是可以一下子就明白的,但是你的事情、技巧需要慢慢的修炼,实践还是需要一步一步的走出来,做出来。
只有你做得多,才有可能比较得心应手啊,那最后呢,想送给大家两句话,第一句话,叫做有复盘才能翻盘。第二句话,叫做每天聪明一点点。那么这两句话,其实就是说只有复盘了,才能够每天聪明一点点,那复盘,是让大家能够掌握一种思维的模式,而让这个思维模式,能够更好的帮助自己,精进自己,让自己都成为一个比昨天更好的自己。
我非常喜欢的一位投资大师叫查理芒格,他曾经说过这样一段话,他说我们要做到每天都比昨天聪明一点点,就甚至我晚上睡觉的时候,都比今天早上起床的时候聪明了一点点,就这一天下来之后啊,我的人又升级了啊,又迭代了,那怎样才能够做到聪明一点点,就是不断的学习和复盘,每天进化。