计算机一级必考的14个Excel函数,让我来告诉你

有同学问:计算机一级Excel要考哪些函数啊?,

下图的14个函数就是一级必考的。

001.sum求和函数

定义:对指定参数进行求和。

书写规则:=sum(数据区域)


002.average求平均函数

定义:对指定参数进行求平均值。

书写规则:=average(数据区域)



003.max求最大值函数

定义:求指定区域中的最大值。

书写规则:=max(数据区域)


004.min求最小值函数

定义:求指定区域中的最小值。

书写规则:=min(数据区域)


005.count求个数函数

定义:求指定区域中数值单元格的个数。

书写规则:=count(数据区域)

006.排名函数

1>.rank排名函数

定义:求某个数据在指定区域中的排名。

书写规则:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)

特别提醒:

1.第二参数一定要绝对引用。

2.第三参数通常省略不写。



2>.rank.eq排名函数

定义:求某个数据在指定区域中的排名。

书写规则:=rank.eq(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)

特别提醒:

1.RANK.EQ函数对相同的数值的排位相同。但是,相同数值的存在会影响后续数值的排位。

2.最后的0代表是升序,如果是1代表降序。


007.if逻辑判断函数

定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。

书写规则:=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。

题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示及格,成绩>80显示优秀。

特别提醒:

1.写IF函数的多层嵌套时,一定要注意不能少括号,括号是成对出现;

2.条件或者返回结果为文本时,一定要加双引号。


008.条件求个数函数

1>.countif单条件求个数函数

定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。

书写规则:=countif(区域,条件)


2>.countifs多条件求个数函数

定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。

书写规则:=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)


009.vlookup查询函数

定义:在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值,返回同一行中的其他值。

书写规则:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)

特别提醒:

1.查询目标必须位于查询数据区域的首列;

2.第二参数(查询的数据区域)要绝对引用。


010.条件求和函数

1>.sumif单条件求和函数

定义:对满足单个条件的数据进行求和。

书写规则:=sumif(条件区域,条件,求和区域)


2>.sumifs多条件求和函数

定义:对满足多个条件的数据进行求和。

书写规则:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)


011.text函数

定义:将指定的数字转化为特定格式的文本。

书写规则:=text(字符串,转化的格式)


012.averageif求条件平均值函数

定义:返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值)

书写规则:=averageif(求平均值范围, 条件, [求平均值实际范围])


013.abs求绝对值函数

定义:返回一个数的绝对值

书写规则:=abs(需要计算其绝对值的实数)

特别提醒:EXCEL里面ABS是绝对值函数,返回一个数的绝对值。ABS(-123),表格中显示的就是123。


014.if+and+or嵌套函数

特别提醒:if是满足条件返回第一个值,不满足条件返回第二个值。And是必须满足二个条件才能返回第一个值。否则返回第二个值。Or是如果只满足其中的一个条件都是返回第一个值,如果满足二个条件才可以返回第二个值。


上述14个函数就是全国计算机一级Excel必考的14个函数,考试规则是从14个函数中抽2到3个函数来考,并不会全部都考!

至于说你到底考到哪个函数?这全要学会哦,考试会考到,以后工作也要用到呢。

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