引入
今天梳理下,利用番茄工作法提高工作效率
番茄工作法并不是只是把番茄打开计时而已,而是包含了“计划-执行-反馈”这三个步骤。
那么在怎么利用番茄工作法高效率完成工作呢?
番茄工作三个步骤
首先,第一步:
①利用清单工具对工作任务进行拆分
即把工作进行拆解成多个子任务,列在清单工具之中。
好处在于:
第一、让我们对任务的全局有个很好的时间把控。
第二、在于让我们的任务更具有条理性、逻辑性,尽最大可能减少工作失误。否则东干一下A,西干一下B,会导致我们处于“混乱”的状态,一混乱我们往往就会导致工作出现失误。
②把每个拆分出来的子任务作为每次番茄计时的“计划”
这一点的目的是让我们每个番茄计时都有明确的目的性,这可以很大限度让我们避免打开手机。我们往往总是忽略这个关键的步骤,使得番茄工作法沦为摆设。
③完成番茄后,对我们番茄进行总结
这一步,有时候很难做到。毕竟每个番茄结束后进行总结是没必要的。
我只会在每一个番茄结束后,思考我现在的工作进度如何?
其他
同时在工作开始前,会打开“锤子便签”、“滴答清单”。以便于记录一些突然想到的灵感,然后不管他,继续回到工作中。这个行为是为了:
- 避免灵感的流逝
- 避免新的灵感打扰我们本来正常的工作
最后
但这一些都是具体“术”层面的东西,它最多就是井上添花,有限度地提高效率。但最根本的还是你背后的知识积累、经验才是提高我们工作效率的根本。