首先,搞清楚什么是拖延,当拖延成为一种“症状”之后,又是怎样的。
《心理健康百科全书》的定义:拖延是指在开始或完成一项外显或内隐的活动时实施有目的的推迟。其中,拖延有三个特征,一是自愿的,二是表示你潜意识地回避某些东西,三是非理性的冲动压制了我们的理性判断。拖延的实质在于,不立刻行动,会有强烈的负疚感和沉重的精神负担。拖延就是这样一种“魔鬼”:你想利用它逃避痛苦和压力,但结果却会导致你更加痛苦。
其次,想一想你是真正的拖延症患者吗?又属于哪一类的拖延者呢?
西方研究者认为,拖延就其本质而言是一种现代病,因为它似乎只出现在那些技术先进自己强调遵守时间进度的国家和社会。工业化程度越高,拖延现象也越明显。Why?知识经济中工作越来越难以量化,难度也更大,并且具有很多不确定性,另外,知识型人才的工作成果也难以量化和考核,进而缺乏紧迫感。加之网络出现,娱乐项目越来越多,分散注意力的地方多。
心理学家对拖延的分类,一类是特质拖延,也称为长期拖延,作为一种人格特质,在任何情境中都会表现出拖延倾向,它又可以分为三类:等到最后一刻才进行冲刺的唤醒型、害怕失败或害怕成功的回避者、无法做出决定的拖延者。另一类是状态拖延,指的是在某种具体情境中发生的拖延行为。
有人认为,拖延是个体对情绪反应的一种应对方式,于是拖延可分为两类。一类是焦虑型拖延(紧张恐惧型),害怕失败,也无法承受成功带来的压力,通过放松来暂时逃避压力,但享乐的同时伴随着内疚和忧虑。另一类是放松型拖延(快乐寻求型),追求感官享乐、自我放纵,认为努力工作所得的汇报小于付出,并擅长对自己的拖延行为找借口。
然后,你要明白拖延的危害,拖延究竟耽误了我们什么?
无论何时,若是时间放弃了你,等待你的将是无限制的恶性循环。
拖延是生命的窃贼,人生很长,但只有三天:昨天,今天和明天,而生命有限,明天就要走向死亡。来日方长的心态会使我们每一天都在蹉跎岁月,与机会插肩而过,要把生命的每一天都当做最好、最珍贵的那一张纸,当成生命的最后一天!
我们的时间都去了哪里?《把时间留给最重要的事》一书向我们提供了下面的统计数字:个人一生中平均要吃掉30吨的食物;人平均每天要用105分钟吃饭,36分钟洗漱;一个80岁的人一生的睡眠时间至少有23年;人的一生中有超过9个月的时间是在马桶上度过的;人的一生中有将近2年的时间是坐在电视机前的;我们每天会用平均7分钟进行无偿劳动,用8分钟帮助身边的人我们每天的阅读时间大约为半小时;女人每天照顾孩子的时间是21分钟,而男人却只花费9分钟。我们每天大约会用6分钟的时间来笑。40年前的人们每天笑18分钟。这点是否值得我们深思呢?
以上数据为我们每个人生存和生活所必须消耗的时间,因此工作的时间更加有限。而成功的人总是显得那样成竹在胸,从容不迫和悠哉悠哉。无所作为的你,反而每天琐事缠身,焦头烂额和筋疲力尽。想想,浪费恶魔派出了各种各样的“窃贼”,企图抢夺和盗窃时间,其中,拖延就是最不起眼、最不容易引起警觉的“惯偷”。千里之堤溃于蚁穴,拖延只是小毛贼,微不足道,但日积月累,积少成多,最后将生命挥霍一空杀人于无形。
在做任何事情之前,首先要看时间有多少,接下来才可以安排事情,根据事情的重要成都来分配时间。我们所拥有的一切,事业、财富、人际交往等,都是利用时间创造出来的。时间花在了哪里,结果就在哪里!懂得分清“要事”并按照正确的先后次序去做,是做好时间管理的一个最基本的能力。我们利用ABC法则,也就是将每天所需要做的事情分为3个等级:A类最重要,要自己做,标准有带来最高回报、不做就没有机会了、别人不能替代;B类重要,学会简化和压缩;C类次重要,要授权做,它们均为可被忽略的事务。
分清轻重缓急,排出优先顺序,抓到重点,去做最有生产力的事,最有价值的事,这就是成功人士和不成功人士的区别。这就是要事第一原则。
在要事第一上彼得·德鲁克的方法:当A一旦出来,集中大块时间,确保此类事情在巅峰状态完成。而巅峰状态,就是人会超常规发展,超常规思维,提高精神、血液完全开放。此时,我们需要专注于一件事,做最有价值的事,会让你获得最好回报、最有效率和最高价值。
拖延是压力的来源。一连串的拖延,工作堆积如山压力会越来越大,头脑越来越混乱效率也就越来越低,陷入“拖延-低效能+情绪困扰-拖延”的恶循环。由此导致的压力和恐惧感,对身体健康、家庭幸福都是极大的损伤。而拖延的越久,你的信心也会越来越少,由于经常不能按期把事情做得令自己满意,成就感就会越来越低,自信心也会逐渐消失。最终,拖延会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人潜能的发挥,打击人的自信,让有抱负的人从此甘于现状,走向平庸,拖延成了我们最昂贵的浪费。
患得患失,遇事拖延→错失良机,追悔莫及
不仅如此,拖延还让人失去机会,拖延的习惯不改,成功的机会只会一次又一次从你眼前溜过。曾经,因为拖延,我的一门公选课结课论文没有交,导致挂科,一门挂科,使我失去了很好的入党机会;曾经,因为拖延,我的英语四级考试还没有过,计算机二级考试还没有过……拖延,拖累了太多。
而后,了解拖延形成的基本原理。
哲学家唐·罗斯根据“自我意识”提出:自我的不同部分都是同时在场的,始终相互竞争和讨价还价,一个想工作,一个想娱乐,而拖延就是议价过程出了差错的结果。
安东尼·罗宾说过,人们做一件事情永远有两种原因,要么为了得到想要的美好事物,要么为了避免可能会遭遇的痛苦。也就是精神分析大师弗洛伊德提出的“痛苦-快乐”理论,认为每个人行为的主推力量是:追求快乐、逃避痛苦。而逃避痛苦的动机比追求快乐大4倍以上,但当快乐最后大时,一时的痛苦就不算痛苦,为的是有了更大的快乐做交换。而完美主义者的万事俱备,固然也降低了你的出错率,拿浪费在追求完美上的时间和精力处理手头的工作,往往是绰绰有余的。
处于如今这个时代,如果说“做不到”,你将经常现在失败的一边。
拖延的第二个形成因素就是,心态消极。其中包括,对所面对事情的敌意和抵触;人的懒惰,自制力差导致控制不了自己;不自信导致担心失败;缺乏一定的紧迫感;选择恐惧症。
未来折扣:当一件事或者一个目标的时间设定在很远的将来,那么它就会给人一种不真实的感觉,从而使这件事看上去没有它实际上那么重要。因此,人们往往会急于去做即时的事情而不做对未来很重要的事情。
面对选择性拖延,最重要的不是哪个选择好,而是做出选择,汽车只有在行驶中才能调整方向。
很多人心里都有“一朝被蛇咬十年怕井绳”这块无形的“玻璃”,明明机会就在眼前,却草木皆兵,躲在挫折的巨大阴影里畏手畏脚,不敢越“雷池”半步。
拖延的第三个形成因素是,目标不清晰,能力不足。具体、明晰的目标才能让人看到希望,才有克服困难、奋勇向前的决心,不然容易知难而退。客观上的能力欠缺,使人碰到挫折,而挫折和紧张、恐惧,恰恰破坏和杀死了热情和信心、成就。
最后,教你如何杜绝拖延。
(一)心态积极
有时候,阻碍我们成功的主要障碍,不是我们能力的大小,而是我们的心态。积极能使一个懦夫变成英雄,能使人从软弱、消极和优柔寡断变成坚强、乐观和不懈进取。积极心态,就是你脱胎换骨、克服拖延的良药。
①将每一天都当做生命中的最后一天,以全身心的热忱投入当前的事情,活在当下,变“想”为“做”。②倘若你心里想着“我做下去可能也不会有成果”,那么一旦懒惰劲儿上来,意志就会瞬间土崩瓦解,此时需要我们自我催眠,拒绝消极的念头。③此外,不断进行自我想象,在自我想象中,会有一些语言、图画、观念和情绪反复地告诉我们正在赢得每一个重要的胜利。④进行自我激励,树立这样的信念:成功都是来之不易,战胜执行中的挫折和压力,是成功者的标志。⑤树立自信,多给自己正面评价:从不拖沓,办事干脆利落,高效高质完成工作,做行动的巨人,可以大有作为。⑥没有理由,绝不拖延,给自己一个坚定的承诺⑦奇迹每天都在发生,挑战不可能完成的事情。⑧自律是做人必须遵循的一项原则,甚至比自强、自立更为重要。
(二)制定清晰的目标
不仅复杂的项目需要进行大规模的分析和协作,即使是使用传真机这样简单的事情,也包含着至少六个步骤。
①嗑瓜子理论带来的启示,完成目标的原因:动作简单、即时回报、成果展现。②在抽象的目标也可以分解。③把目标写下来并“可视化”。④不断温习你的目标。⑤把握目标执行的重点。⑥给琐事就出专门的时间。
(三)改善工作方法
①找到适合自己的工作方法。②把握并利用好自己的巅峰状态。③把事情的截止日期提前,培养紧迫感,可以使用倒计时。④一开始就做A类事情。⑤正确安排工作和休息。积极的休息可以改善拖延,将休息也纳入计划中。⑥培养当机立断的能力。
莫法特休息法:经常使工作充满新鲜感。每隔一段时间,我们应该改变一下工作环境和工作方式,让不同的新鲜信息刺激大脑,使大脑的兴奋中心不停地转移,从而避免某一区域长时间兴奋而过于疲劳,导致大脑认识问题、分析和处理问题迟钝,以达到提高工作效率的目的。
(四)马上行动
追求享乐和怠惰谁都会,能够战胜它们的人才是强者。而我们为什么迟迟不行动,失败不够多?痛苦不够深?目标不够明确?此时请思考:
把好处和痛苦都想透,是激励自己、提高行动力的一个好方法。我要得到什么样的结果?得不到有什么样的痛苦?不行动有什么坏处?假如马上行动,有什么好处?制定期限,马上行动。将行动计划告诉你的家人、朋友和领导。
另外,任何不愉快都不应该阻碍当前的行动,不应当成为继续奋斗的胖脚石更不能沦为拖沓不前的借口!想到的事情马上去做,其实,你只需要强迫自己做一次,就能找到行动的感觉。成功唯一的秘诀是:行动行动行动!
整理自《绝不拖延:杀死生命的窃贼》李践著