文不如表,表不如图,如果将图动起来,真正的灵活多变。在职场上动态图表做数据的展示。动态图表是“活”图表,主要体现在人机交互,体现在信息的可视化。
可以让图动起来的方式有以下几种:
A.用VLOOKUP函数,结合数据有效性里的序列
B.利用控键联手宏
C.函数的其他组合应用
今天 我在这里主要介绍VLOOKUP动态图表
001.做姓名的序列菜单
选一处适合的空白单元格,录入姓名--在姓名边上设置序列---数据--数据有效性--序列---来源(选取所有姓名--确定。姓名的序列菜单就完成了。
002.制作姓名/月份表头
可以复制原有的表头到合适位置,也可以自己录入表头。
003.如做扬过销售额效果
=$C$14&"销售额",注意引号一定是英文状态下的
004.录入函数,注意绝对引用
=VLOOKUP($C$14,$A$4:$G$9,COLUMN(B3),0)
005.选择图表区域(我们后来制作的表头及函数行
006.插入折线图,对图表进行简单美化
007.将不需要的内容进行覆盖,直观看到可视内容即可。
如果想要每条线都不一样:
点击一次是选择折线每个值,再点击一次特定位置就选择那一个点的值了,然后就可以进行设置格式了
根据月份自动的生成数据
001.先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。
002.在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表。
在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。
003.接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。
公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)
提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。
如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。
004.选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。
005.右键单击图表,选择数据源:
='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源
其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。
设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。
总结:让图动起来,方法多样化,多练习,勤思考。