一次成功的Toastmasters俱乐部会议取决于参与者。在Toastmasters，会员在实践中学习。所有参与会议的人都在发挥并贡献力量，让俱乐部能提供更具有教育意义和愉快度的体验。其中不得不提的就是会议角色，根据英文发音，简称“肉”。
以下是在头马如何完成角色和做好工作的提示，通常会员向俱乐部的VPE教育副总裁或师傅Mentor咨询并确定要担任的角色。
1, Ah-Counter 哼哈官
哼哈官的任务是记录任何过度使用的单词或填充音，包括啊、额、恩、em、ah等无意义的语气词，重复出现的就是、有的、and、so、等连接词和我I，还有中国人习惯混淆he和she等等。
在点评环节，哼哈官通常会报告“某人——某词——几次”，同时可以给出避免的建议，比如放慢语速，让思维能跟上说话；比如停顿时闭上嘴巴，避免无意识地哼哈。还可以根据记录，告知本场会议中“哼哈”最多的Ah-King或Ah-Queen，激励他进步。
2,Grammarian 语法官
语法官帮助俱乐部成员提高语法和词汇量。通常语法官需要与TM商量，根据会议主题确定word
of today。然后在会议开始的时候，向所有人解释这个词的词义、用法、搭配、例句等等。为了鼓励大家正确、高频地使用，要告诉大家一旦有人使用，要所有人敲敲桌子或鼓掌；还可以将词汇用荧光笔写在一张A4纸上，不时举起来让发言的人看到，提醒多多使用。
词汇这一部分在有的俱乐部被单列出来，分配给Word Maser词汇大师；在有的俱乐部是把语法和词汇都合在一起。由语法官负责。
在点评环节，语法官要报告在会议中记录的“某位发言人——语法亮点和常见错误”；以及“某人——几次——word of day”，并热烈表扬积极使用的人。
3,Timer 计时官
计时官负责监视会议段和发言者的时间。一般都会配备一个计时器、红黄绿三色标志牌和一个铃。在会议最开始，要介绍时间规则，即：
对于即兴演讲者和其他角色扮演者，绿牌是距离演讲结束还剩1分钟，黄牌是还剩30秒，红牌是时间用尽。
对于备稿演讲者和即席演讲主持人，绿牌是距离演讲结束还剩2分钟，黄牌是还剩1分钟，红牌是时间用尽。
对于每一位演讲者来说，看到红牌后仍然有30秒时间来作总结，30秒一到时间官摁铃，表示演讲者必须下台，无论有没有说完。
在点评环节，时间官要报告各个演讲者所用时间，对于超时和过短的情况可以给出建议，提醒他们充分利用时间。
4. Joke Master笑话大师
笑话大师一般是在会议最开始的热身环节，负责炒热场子，搞活气氛。学习幽默语言和思维，加上肢体、声调等表演，做到逗乐大家而面不改色。时长根据俱乐部实际情况而灵活掌握，一般2-5分钟，内容丰富演讲者多的俱乐部也可以取消。
一般在会前可以收集身边趣事、网上资料等素材，构思调整并不断排练，练习中要特别注意流畅的叙述、富有变化的声音、生动的形体表达、适当的停顿，，这些都会给你的笑话加分。也可以试着把这个笑话讲给你的朋友听，从反馈中不断改进。会议当中就……请开始你的表演，show time！
