知识点:番茄工作法
弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。主要的原则是:一个番茄时间包括25分钟工作和5分钟休息,在工作时间集中处理某项工作,达到专注和高效。
我在几年前接触到番茄工作法,当时的感觉是,它更像对GTD这种宏大方法的简化。
番茄这一名字,来源于番茄形状的计时器,用来确定一个时间间隔。这一方法慢慢随着时间管理这一概念推广开来,也有了各种软件和应用来计时。
那么,番茄钟如何提高效率呢?
番茄钟等于“不被打破时间”
之所以建立25分钟的番茄钟,是告诉自己,这25分钟不可以做其他事,那么这段时间,就成了属于自己的“不被打破时间”(Unbroken Time)。
无论是否采用番茄工作法,找到属于自己的专注时间,都很重要。专注时间,减少了中断和任务切换,提高了效率。
实施例子
比如,我打算在下午的时间写一篇工作汇报,但很可能还有几件事要处理,比如回复邮件、给家人打电话、购买喜欢的衣服;除了这些,随时可能有他人委派的事儿影响到自己,经常导致这样的结果:一下午匆匆过去,主要的任务——写工作汇报——没有完成。
所以,在开始工作前,先预估写汇报这件事的时间消耗。比如可能要花1.5小时,那么就给自己安排三个番茄钟。注意,番茄钟的长度是自定义的,不必拘泥于作者给出的25分钟,如果你能长时间专注,完全可以订的长一些,比如1小时。
好了,假设我们的番茄钟定为25分钟,打开喜欢的计时器。一旦开始计时,就只做安排好的工作:写工作汇报。这时,如果突然想到其他要处理的事儿,比如下班需要参加一个约会,就在手边迅速记录下来,纸笔就可以。也就是说,适当的干扰可以忽略。如果被他人强制打扰,比如紧急会议,那就停止这个番茄钟,直到打扰结束再重新开始。
一旦完成一个番茄钟,就可以休息,当然如果兴致正浓也可以直接继续啦。直到完成三个番茄钟,你就完成了下午的主要工作,其他的小事花很少的时间就可以处理掉,并没有打扰主要的工作。这些小事会干扰主要的工作,并且增加注意力切换的时间消耗。
其他注意事项
像番茄钟这样限制性很强的工具,适合让自己痛苦的工作,轻松的生活就不需要了。
对于原书中提到的任务分解、合并,记录被打扰次数,等等这些,基本上是在填充书的页数。当然你也可以理解成类似GTD的方法,试试看是否适合自己。
不必拘泥于工具,尽管各种平台有各种工具,但只要找到能用的计时器,就像发明这种方法的人找到了厨房用的计时器一样,就足够了!如果不影响他人,用厨房计时器也未尝不可。
休息时间干什么?所有造成干扰的事儿,都可以去做,最好能离开办公的地方,比如活动活动身体等等。
结语:番茄钟就是专注时间,记住这句话。
20140828