想必最近一段时间大家都在忙一件同样的事情——2016年述职汇报。
我所在的单位也刚刚在上周完成个人的年终总结汇报,正好赶上我休年假,于是做好PPT后拜托一位同事帮我演示。
结果据说效果挺好,虽然内容还是自己的,但从别人口中说出,尤其是同事还从旁观者的角度对我的工作和成绩做了点评和肯定,整个述职仿佛更加完整了。这种方式——个人汇报+同事点评,说不定是未来各单位年终总结的新形式呢。
在此,我要郑重感谢一下我的博士同事,不仅能力强,人品更是好得没话说。
然而,工作只是我们的一部分,对于个人来说,更重要的是要从全盘出发,对整个一年自己在各个维度的成长、进步、收获、得失、教训以及下一年的计划做回顾、总结和思考。
至于年终总结的意义,我想,就如同一位肩负全部身家性命,在一个陌生而未知的领域不断行走的旅者,在走了相当长的一段旅程之后,终于遇到一个适合歇脚的时间地点,作短暂停留。休整好后,既要回头看看刚刚走过的路,也要远眺一下即将前往的远方。在这一瞬间,从过往的顺境中吸取勇气,也从吃过的亏、流过的血中依稀辨明未来前进的方向。
做完这一切后,背上行李,大步向前,不再犹豫。
从这个比喻来看,在一年将尽的时刻,做一次全面而深刻的复盘总结对于每个人来说都有重大的意义。那下面我们就介绍一下三种年终总结的思路和工具吧。
工具一:身体、头脑、心灵、精神
在《高效能人士的七个习惯》中,作者史蒂芬·柯维认为人的本质是四维的,包括身体、头脑、心灵和精神。我们可以利用这四个维度来盘点自己的一年。
身体
这一年你是否维持了一个较理想的体重?身体是否总能维持一个很好的状态?总结你在锻炼、饮食、作息、保养等方面的获得的成绩和留下的遗憾。
头脑
这一年你完成了多少工作?阅读了多少书籍?主动学习了哪些课程?获得了哪些技能?哪些能力得到了提升?
心灵
这一年你与爱人、孩子、父母、朋友相处如何,有没有为他们安排一些“恩宠时刻”?你是否找到了自己的兴趣爱好,并开始行动和积累?你的心理状况如何,你是否感觉幸福和满足?
精神
你是否建立了自己的原则?你是否找到了生命的意义、自我定位与寻求?
工具二:年终总结的十个维度
“年中总结的十个维度”是我从Angie的同名文章中学习到的,虽然没有工具一简练,但更加具体、细致。
这10个维度分别是时间、事件、人物、技能、职场、理财、兴趣、关系、健康、自我成长。
在对每一个维度进行思考的过程中,要围绕每一个维度问自己几个问题:做的好的地方,待完善的地方,给自己评分,列出明年的重点。
在这个过程中,你既总结了过去一年的成绩,也看到了与计划的偏差,同时为2017年计划确定了重点。
工具三:九宫格总结法
此方法来源时间管理大人邹鑫(邹小强)。最近,他在喜马拉雅上开了一门课程“带你六部制作可实现的年度计划”,提到“平衡年度目标的九宫格”。
虽然九宫格提出的初衷是做年度计划,但作为年终总结也完全适用,只不过一个是未完成的,一个是已完成的。这个工具的优势在于一目了然和横向对比,年初和年末分别做一次,可以对照自己任务的完成情况。除了文字,你也可以在空格中插入图片,增强视觉刺激。
这个表格的设置非常有意思。最底层三项身体健康、财务理财、人际社群是幸福人生的经济基础;中间一行的工作事业和家庭生活放在两侧,意味着幸福意味着我们要努力让工作和生活二者平衡,同时也意味着工作和生活是支撑我们幸福感的中坚力量;第一行的学习成长、体验突破、休闲放松就属于精神追求的“上层建筑”了。
至于中间的空格,你可以写上自己的名字或者当年的年份。
以上就是我们今天介绍的三种年度总结工具,各有有点,若有时间,你可以把三个工具都尝试一下,然后形成适用于自己的、个性化的年度总结工具。
最后不免要啰嗦一下,一定要记住,总结是基础,是第一步,最重要的是要去主动思考和分析,通过思考和分析找到问题所在和需改进的地方,最终将结果用于指导我们下一步计划。
2016年即将翻页,不管这一年我们收获如何,愿我们每个人都能在总结之后重新起航,在新的一年不忘初心,继续前行,收获梦想!