公司都喜欢在微信上建立工作群以方便大家交流。
每个职场人士手机微信里都会有好多关于工作的微信群,公司大的微信群,部门微信群,小组微信群。
大家喜欢到了节日在微信工作群里抢红包的感觉但是却不喜欢在微信工作群里看见加班的信息。
前两天见到一个朋友,闲聊起来谈起了微信工作群。朋友有一次因为漏看到部门工作群里上司给她布置的工作而被上司大骂一顿。朋友感觉很委屈说她上班本来就很忙,所以根本没时间看手机,遗漏群里布置工作的信息很正常。
我理解朋友的感受。我也曾经遇到过这样的事情。
有一天,科长在工作群里说可乐(群里写的是可乐的真名啦)把这些桌签打好准备好。
那天早晨工作真的很忙,我没时间看手机以至于下班走到楼下买零食付钱时才看见,我连忙给科长打电话问什么时候开会,科长说下午一上班,我只能又上楼加班打桌签才算没把事情耽误。
事情刚发生的时候我在想我可以假装没看见过这条信息,但是一旦出了问题所有的责任还是我得担着,因为科长是不会听你的解释,他只会看结果。
在这样的事情里其实科长是犯交际错误的一方,他没有考虑到他的信息是否被科员接收到,如果比较着急的事情其实可以给科员打电话告知有份什么样的工作需要做,具体内容我发在了微信工作群里,否则一切的沟通都是无效沟通。
无效沟通指的是最后没有达成效果和没有产生结果的沟通。
许多领导喜欢在工作群里布置工作,大多数的做法就像可乐的科长一样,把工作内容往群里一放就不管了。这样很容易造成领导认为下属接收到工作任务,其实下属根本没看见,然后这条消息被后来的消息淹没了,工作耽搁了,被骂的还是下属。
如何避免无效沟通。
1-为了避免这样的无效沟通,可以跟领导沟通,告诉领导自己有时害怕工作忙遗漏消息,如果有着急的事情可以电话布置。因为你的本意是为了高效工作,领导一般会听从你的意见,遇到紧急工作会以电话形式布置给你的。
而且能电话里两三分钟说清楚的话最好不要用微信工作群耽误事。
2-但是也不排除有些不愿意用电话布置工作的领导,这时就需要下属留心工作群里的信息,如果涉及到你的工作,在看到信息时予以回复收到、好的等语句让领导知道你看到了他的信息,这份工作任务你已经领取了。
3-还有一个方法是每天下班前看一下工作群里有没有领导布置的工作,如果有和领导确定下什么时候需要,如果比较着急就加一会班或在下班前完成,如果不着急那就在需要完成前完成就好了,就不会耽误工作了。
前两天看到一则新闻,讲的是一个女职工在微信工作群里发了一条请假的信息后就跑到外地旅游去了,几天后回来后被公司辞退了。
这个女职工一看就是too young too simple 了,请假这么大的事情只是往群里一发,发了后也没看到领导的同意就出去旅游了。如果没有得到领导的同意那么就算是旷工,而这样的请假方式是对领导的不尊重,是对自己工作的不重视。
在工作群里发工作消息要达到有效沟通还有就是正式的大事最好不要以发微信消息来解决。