一,找到问题。
羽毛球俱乐部打球人不多不积极。要搞明白这个问题,你可以试着拿起5W2H检查板:
What:周三来打球的人不多,每次7人左右;
Where:减少的是打球人数,女生更少;
When:最近几个月;
Who:就群主和固定的几个人打,其他人来的少;
How Much:过去2个场地,来的人也多,现在一个场,人也少;
Why:原因可能是有人住的远,有的是有事,其他原因不清楚。
再用5WHY法找到原因:
为什么俱乐部参加活动人少了?因为参加的女同胞少
为什么女同胞少?因为群主没拉女球友
为什么不拉?群主认识的少,其他人也没拉
为什么其他人也没拉?因为群主之前设置进群级别高
症结找到,解决方法:取消级别限制,鼓动球友拉人,活动中给女球员指导,群内互动做好,平时多搞搞聚餐拉近感情。
第二,分配任务。
会议结束时一定要带着3W(Who do What by When)离开。
“小商,写一份这个系统的详细设计报告后天给我。”
这是3W。你如果想更缜密一些呢?
“小商,把这个系统的详细设计报告写一份给我,系统月底验收使用,参考模板中的提示编写,注意用时序图描述流程。周五下班前发到我的企业邮箱。遇到不清楚的地方,可以找张伟给你讲解一下流程。”