张金玉~转述叶武滨《时间管理100讲》 34 【计划】今日待办清单是个谎言

“每天6分钟,时间的朋友|金玉带你一起学习时间管理…人人都需要时间管理!”
一瞬间

一大早列了20件事,今日待办🤔一天过去了,该睡了,发现重要的事情都没搞,郁闷了……今日待办mao 用啊

……事物该怎么管理呢?日程➕?清单?今天的6分钟,太有料了, 一起 认真听

转述:(以下内容来自叶老师喜马拉雅专题课程 【叶武滨时间管理100讲】)

很多朋友会跟叶老师分享,分享自己是如何管理时间的,他们也会列事务清单。这时叶老师就会问他们:你列的这个清单,是多久的?他们一般就会说:列今日待办!在一般人的世界里,“今日待办”指的就是:今天要做的事情。很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始做。大家会先从简单的开始,然后到后面那些重要的事就不愿意做了。这样就造成一个后果叫:今日事没有今日毕。于是就造成拖延者的心态:我今天列下的计划没有完成,很不开心。明天又会忘了把昨天的任务拿出来完成,再加上很多人没有很好的记录工具,所以列下来的事务清单总也不能完成。你回忆一下,你写下的那些“今日待办”有多少是完成了的呢?如果你有很多比重没有完成,那说明什么问题?说明你这个方式不够严谨和灵活。所以你这个方式会造成拖延的感觉,当今天安排要做的事情没有完成的时候,这就意味着你撕毁了自己所定下的协议。那么如何解决这个问题呢?我们给出的解决方案是:从今天开始,废除今日待办清单,改用我们易效能推荐大家的---日程+情境清单的模式。日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面......这类的事情,我们叫日程事件。除此之外的事情,我们把它放到清单中,但不以“天”为单位,而是你近期要做的事。近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,我们把它当作紧急的事务,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。这也就是说,大家需要把未来一周的所有事件放到清单中,但不用“今日待办”,当然,根据大家自身的需要,这一周的时间还可以变化,比如说两周等等。初期建议大家使用“一周”。在这一周里,如果事情比较多,大家做事就可以按照情境来分,比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......这样做出分类,这就叫情境。日程事务是一天的,而情境事务是长期的。这样做有什么好处呢?这样大家就可以做到日程是严谨的,而清单是灵活的。日程上的事定下来,就一定要做,如果意外发生决定不做了,那就要及时把它删掉;清单上的事务,你可以做,也可以不做,根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情。建议大家先选择做重要的事情。当然,大家的日常生活中会有很多突发的状况发生。当意外发生,从而导致我们没有做清单上的事务时,由于我们没有安排具体哪天要完成该事务,这样就不会造成我们有拖延的感受,这时我们的心情就是好的,这样我们也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。所以这样的计划堪称完美。今天给大家分享的话题是:今日待办清单是一个谎言!它是造成你拖延心理的一个非常重要的因素。建议大家使用事务少而精的日历,以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常,这样你的拖延就会越来越少。

优秀是一种习惯
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